Firma elettronika
Il-firma elettronika tissostitwixxi l-firma bl-idejn fis-sejħiet Maltin. Livelli taħt eIDAS, ċertifikati, meta tiffirma u l-iżbalji li jiswew l-offerta.
Aġġornat fi 5 ta’ Settembru 2026
Il-firma elettronika hija l-mezz li bih tiffirma dokument diġitali b'mod affidabbli, billi tiggarantixxi l-identità ta' min jiffirma u l-integrità tal-fajl. Fl-akkwist pubbliku Malti tissostitwixxi l-firma bl-idejn fuq il-formola tal-offerta u fuq id-dokumenti kuntrattwali l-oħra li jgħaddu b'mod elettroniku.
Kif jaħdem
Il-qafas legali huwa r-Regolament Ewropew eIDAS, li japplika direttament f'Malta u li jiddistingwi bejn tliet livelli: firma elettronika sempliċi, firma avvanzata u firma kwalifikata. Aktar ma jkun għoli l-livell, aktar tkun soda l-prova tal-identità u tal-integrità. Firma avvanzata hija marbuta b'mod uniku ma' min jiffirma u tikxef kull bidla fid-dokument; firma kwalifikata żżid ċertifikat kwalifikat maħruġ minn fornitur ta' servizzi fiduċjarji rikonoxxut, u għandha l-istess valur legali bħal firma bl-idejn fl-Unjoni kollha.
Fil-prattika, huwa d-dokument tas-sejħa li jgħid x'inhu meħtieġ: il-livell ta' firma, id-dokumenti li jridu jiġu ffirmati, u min jista' jiffirma f'isem l-intrapriża. Ċerti sejħiet jaċċettaw dokumenti skennjati u ffirmati bl-idejn u mtella' fuq l-ePPS, fejn is-sottomissjoni nnifisha ssir mill-utent awtentikat u tħalli traċċa bil-ħin u d-data. Oħrajn, b'mod partikolari fuq il-limiti tal-UE u fil-mument tal-firma tal-kuntratt, jitolbu firma elettronika kwalifikata.
Iċ-ċertifikat jinħareġ f'isem persuna fiżika, mhux tal-kumpanija: dik il-persuna trid tkun awtorizzata torbot l-intrapriża, jew b'kariga jew b'delega bil-miktub.
X'ifisser għal intrapriża
Jekk twieġeb regolarment għal sejħiet pubbliċi, ikseb ċertifikat ta' firma f'isem id-direttur jew ta' persuna b'delega ċara. Il-ħruġ jitlob verifika tal-identità u jista' jieħu jiem jew ġimgħat: tistenniex il-jum ta' qabel is-sottomissjoni.
Iċċekkja f'kull sejħa jekk il-firma hijiex mitluba mas-sottomissjoni jew biss meta jingħata l-kuntratt. Jekk hija mitluba, iffirma kull dokument imsemmi, u mhux l-arkivju kompressat li fih dawk id-dokumenti. Ittestja l-għodda tiegħek fuq il-pjattaforma qabel il-jum tas-sottomissjoni.
Żomm f'moħħok li skan ta' firma bl-idejn imwaħħal ma' PDF mhuwiex firma elettronika: huwa biss immaġni. Ikun aċċettat biss meta d-dokument tas-sejħa jaċċetta espliċitament dokumenti skennjati.
Eżempju
Ditta tal-elettriku tirbaħ sejħa ta' kunsill lokali għall-aġġornament tad-dawl tat-toroq, b'valur ta' €95,000. Id-dokument tas-sejħa ma talabx firma elettronika mas-sottomissjoni: kien biżżejjed li l-formoli mimlija u ffirmati jitilgħu mill-kont awtentikat tad-ditta fuq l-ePPS. Ladarba tintgħażel, id-ditta tirċievi l-kuntratt finali u tiffirmah bil-firma elettronika kwalifikata tal-maniġer tagħha. L-awtorità tikkontrofirma bl-istess mod, u l-kuntratt jiġi nnotifikat mill-pjattaforma.
Mistoqsijiet frekwenti
Għandi bżonn ċertifikat biex nissottometti offerta?
Mhux dejjem. Jiddependi minn dak li jitlob id-dokument tas-sejħa. Isir meħtieġ meta jasal il-mument li tiffirma l-kuntratt b'mod elettroniku.
Liema livell ta' firma jrid ikun?
Dak indikat fis-sejħa. Firma avvanzata bbażata fuq ċertifikat kwalifikat, jew firma kwalifikata, huma l-livelli mitluba l-aktar meta tintalab firma elettronika.
Kif tiffirma offerta ta' grupp ta' intrapriżi?
Skont id-dokument tas-sejħa: jew ir-rappreżentant jiffirma għal kulħadd, b'mandat mehmuż, jew kull membru jiffirma l-formola tal-offerta.