ePPS, il-pjattaforma tax-xerrejja pubbliċi

Il-profil tax-xerrej huwa l-pjattaforma onlajn li fuqha awtorità kontraenti tippubblika s-sejħiet tagħha, tqiegħed għad-dispożizzjoni d-dokumenti tas-sejħa, twieġeb il-mistoqsijiet tal-offerenti u tirċievi l-offerti tagħhom b'mod elettroniku. F'Malta din il-funzjoni titwettaq minn pjattaforma waħda għall-gvern kollu: l-Electronic Public Procurement System, magħruf bħala ePPS, fuq www.etenders.gov.mt.

Kif jaħdem

L-ePPS hija sistema kollaborattiva bbażata fuq il-web li tkopri ċ-ċiklu sħiħ ta' sejħa, kemm għax-xerrejja kif ukoll għall-fornituri, ikun xi jkun il-valur jew il-kumplessità tax-xogħlijiet, tal-provvisti jew tas-servizzi. Fuqha jinsabu l-avviżi tas-sejħiet, id-dokumenti kollha li jistgħu jitniżżlu, il-pjanijiet annwali tal-akkwist tal-awtoritajiet, il-kjarifiki, u d-dettalji tal-offerti miftuħa.

Din hija vantaġġ kbir għall-fornituri. F'ħafna pajjiżi tal-Unjoni jeżistu għexieren ta' pjattaformi separati u trid tirreġistra fuq kull waħda; f'Malta l-punt ta' dħul huwa wieħed. Kont wieħed jagħtik aċċess għas-sejħiet tal-ministeri, tad-Dipartiment tal-Kuntratti, tal-aġenziji, tal-entitajiet tas-saħħa u ta' bosta kunsilli lokali.

Biex tipparteċipa trid tirreġistra lilek innifsek u lill-organizzazzjoni tiegħek bħala fornitur fis-sistema. Ir-reġistrazzjoni hija l-kundizzjoni biex tniżżel id-dokumenti f'modalità identifikata, biex tirċievi n-notifiki u biex tissottometti offerta. L-avviżi tal-kuntratti li jaqbżu l-limiti tal-UE jidhru wkoll fuq TED.

X'ifisser għal intrapriża

Irreġistra minn qabel, b'indirizz elettroniku li tabilħaqq tissorvelja, u mhux fil-jum tas-sottomissjoni. Il-proċess ta' reġistrazzjoni jitlob dettalji tal-kumpanija u l-verifika tal-utenti awtorizzati.

Niżżel dejjem id-dokumenti tas-sejħa f'modalità identifikata: hija l-kundizzjoni biex tirċievi l-kjarifiki u l-korriġenda u t-tweġibiet għall-mistoqsijiet. Uża l-messaġġi tal-pjattaforma biex tistaqsi, biex tibqa' traċċa uffiċjali ta' kollox.

Qabel tissottometti, iċċekkja r-rekwiżiti tekniċi: formati ta' fajls aċċettati, daqs massimu, browser, u l-għodda ta' firma elettronika meta tintalab. Ibgħat l-offerta l-ġurnata ta' qabel id-data tal-għeluq u żomm l-irċevuta bil-ħin u d-data.

Fl-aħħar nett, ikkonfigura l-avviżi bil-kliem prinċipali jew bil-kodiċi CPV tas-settur tiegħek. Ftakar ukoll li ċerti kunsilli lokali u entitajiet iżgħar jippubblikaw ukoll fuq is-siti tagħhom stess jew fil-Gazzetta tal-Gvern: għal xiri żgħir, il-kuntatt dirett jibqa' importanti daqs il-monitoraġġ.

Eżempju

Ditta tal-plamerija tixtieq taħdem mal-kunsilli lokali tal-inħawi tagħha. Tirreġistra fuq l-ePPS, tikkonfigura avviżi fuq il-kodiċi CPV tal-plamerija u tal-arja kkundizzjonata, u b'hekk tinduna b'sejħa ta' €85,000 minn kunsill żgħir li qabel qatt ma kienet rat. Tniżżel id-dokumenti f'modalità identifikata, tistaqsi żewġ mistoqsijiet permezz tal-pjattaforma, u tissottometti l-offerta jumejn qabel l-għeluq.

Mistoqsijiet frekwenti

L-ePPS titħallas mill-intrapriżi?

Le. Ir-reġistrazzjoni, l-aċċess għas-sejħiet u s-sottomissjoni tal-offerti huma bla ħlas. Ċerti sejħiet jitolbu garanzija tal-offerta, li hija ħaġa oħra.

Nista' nibgħat offerta bl-email jew fuq il-karta?

Ġeneralment le. Is-sottomissjoni elettronika fuq il-pjattaforma hija r-regola; il-karta baqgħet biss f'każijiet eċċezzjonali li d-dokument tas-sejħa jsemmi b'mod espliċitu.

X'nagħmel jekk ikolli problema teknika waqt is-sottomissjoni?

Ikkuntattja mill-ewwel is-support tal-pjattaforma u l-awtorità, u żomm screenshots bid-data u l-ħin. Ħsara ppruvata tista' tiġġustifika estensjoni.

Termini relatati

• Akkwist elettroniku
• Dokument tas-sejħa għall-offerti
• Data tal-għeluq għas-sottomissjoni tal-offerti
• Firma elettronika
• Il-pubblikazzjoni nazzjonali tas-sejħiet

Scoutee jiġbor l-avviżi ppubblikati fuq l-ePPS u fuq TED biex ma jkollokx għalfejn issegwihom wieħed wieħed.