Akkwist elettroniku
L-akkwist elettroniku f'Malta jimponi l-pubblikazzjoni, il-konsultazzjoni u s-sottomissjoni tal-offerti bl-ePPS. Regoli, għodod u pariri prattiċi għall-SMEs.
Aġġornat fi 5 ta’ Settembru 2026
L-akkwist elettroniku huwa l-mixja tal-proċedura kollha, mill-pubblikazzjoni tal-avviż sal-fatturazzjoni, mill-karta għall-mezzi elettroniċi. F'Malta din il-mixja hija ċċentrata fuq l-ePPS, il-pjattaforma elettronika tal-Gvern li tinsab fuq etenders.gov.mt u li tkopri x-xogħlijiet, il-provvisti u s-servizzi ta' kull valur.
Kif jaħdem
Ir-regolament 48 tar-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku (S.L. 601.03) jitlob li l-komunikazzjoni u l-iskambju kollu ta' informazzjoni, inkluża s-sottomissjoni elettronika, isiru b'mezzi elettroniċi mhux diskriminatorji u interoperabbli (verified 2026-09-05). Ir-regolament 102 iżid li s-sejħiet dipartimentali u t-talbiet għal kwotazzjonijiet ta' aktar minn €5,000 iridu jiġu ppubblikati fuq il-pjattaforma tal-Gvern, ħlief b'awtorizzazzjoni bil-miktub tad-Direttur tal-Kuntratti; f'dak il-każ is-sejħa trid tiġi rreklamata fil-Gazzetta tal-Gvern.
Is-sistema hija mibnija minn diversi biċċiet:
- l-ePPS, li tippubblika l-avviżi u l-pjanijiet annwali tal-akkwist u li tagħti l-ħatma tal-ħin lis-sottomissjonijiet;
- id-Dokument Ewropew Uniku għall-Akkwist għall-fażi tal-kandidatura;
- il-firma elettronika, meta d-dokumenti tal-akkwist jitolbu li parti tiġi ffirmata;
- il-fatturazzjoni elettronika, imposta mir-Regolamenti dwar il-Fatturazzjoni Elettronika fl-Akkwist Pubbliku (S.L. 601.10), li jobbligaw lill-awtoritajiet kontraenti jirċievu u jipproċessaw fatturi elettroniċi konformi mal-istandard Ewropew;
- il-pubblikazzjoni tal-avviżi tal-għoti, li tagħmel id-data dwar min rebaħ x'hiex disponibbli pubblikament.
Jibqgħu eċċezzjonijiet limitati, pereżempju meta jkunu meħtieġa mudelli fiżiċi jew kampjuni, jew meta l-format tal-fajl ma jkunx sostnut minn applikazzjonijiet disponibbli b'mod ġenerali. F'dawk il-każi, il-komunikazzjoni ssir bil-posta jew b'taħlita tal-posta u l-mezzi elettroniċi.
X'ifisser għal impriża
L-akkwist elettroniku jissimplifika l-aċċess: m'hemmx aktar dossiers tal-karta, l-aċċess għad-dokumenti huwa b'xejn u immedjat, u impriża f'Għawdex tista' tirrispondi għal sejħa f'Malta bl-istess faċilità.
Bi tpattija jitlob organizzazzjoni: kont attiv fuq l-ePPS, indirizz elettroniku dedikat u sorveljat, fajls b'ismijiet ċari u fil-formati mitluba, ċertifikat validu jekk tkun meħtieġa firma, u d-drawwa li tissottometti l-jum ta' qabel id-data tal-għeluq u mhux dakinhar stess.
Ladarba tirbaħ, trid tibgħat il-fatturi tiegħek fil-format elettroniku mitlub. Ħejji minn qabel il-kodiċijiet u r-referenzi li titlob l-awtorità, għax fattura mhux konformi ddewwem il-ħlas.
Eżempju
Uffiċċju ta' periti b'erba' impjegati jirrispondi għal konkors ta' disinn ristrett għal ċentru ċiviku, b'baġit ta' xogħlijiet ta' €4,500,000 eskluża l-VAT. Il-kandidatura tiġi sottomessa fuq l-ePPS, bid-Dokument Ewropew Uniku għall-Akkwist u referenzi f'PDF. Il-pjanti, kbar ħafna, jitilgħu l-jum ta' qabel id-data tal-għeluq. Ma jintbagħat xejn bil-karta, ħlief mudell fiżiku mitlub espliċitament fid-dokumenti.
Mistoqsijiet frekwenti
Għadha possibbli sottomissjoni bil-karta?
Biss f'każi limitati previsti mir-regolamenti, pereżempju mudelli fiżiċi jew formati mhux sostnuti. Għall-biċċa l-kbira tas-sejħiet is-sottomissjoni elettronika hija obbligatorja.
Hemm bżonn software speċjali biex tirrispondi?
Le. Browser huwa biżżejjed għall-ePPS. Għodda ta' firma elettronika hija meħtieġa biss meta d-dokumenti tal-akkwist jitolbu firma fis-sottomissjoni.
X'jiġri jekk il-pjattaforma tinqata'?
Iddokumenta l-problema bil-ħin, ikkuntattja l-appoġġ u l-awtorità minnufih. Kwistjonijiet ta' sottomissjoni fuq il-pjattaforma jistgħu jitressqu wkoll quddiem il-Bord ta' Reviżjoni dwar il-Kuntratti Pubbliċi.