Il-formola tal-offerta (Tender Form)
Il-formola tal-offerta hija d-dokument li bih impriża torbot ruħha mal-offerta tagħha f'sejħa Maltija. Kontenut, firma elettronika u żbalji komuni.
Aġġornat fi 5 ta’ Settembru 2026
F'Malta ma teżistix biċċa waħda msejħa "att ta' impenn" bħal fi Franza. Ir-rwol tagħha jinqasam bejn il-formola tal-offerta — it-Tender Form — u d-dikjarazzjonijiet li jimlew magħha fid-dokument tal-offerta standard. Din il-formola hija d-dokument li bih l-offerent jorbot ruħu li jwettaq is-servizz bil-kundizzjonijiet li jipproponi, u li mal-aċċettazzjoni tal-awtorità kontraenti jsir il-bażi tal-kuntratt.
Kif jaħdem
Il-formola tal-offerta tinsab fid-dokumenti tal-akkwist li l-awtorità tqiegħed għad-dispożizzjoni bla ħlas fuq il-pjattaforma elettronika tal-Gvern. Għall-proċeduri amministrati mid-Dipartiment tal-Kuntratti, huwa d-Direttur tal-Kuntratti li jistabbilixxi u japprova l-kundizzjonijiet ġenerali tad-dokumenti tal-akkwist, inklużi l-formoli standard (regolament 13 tar-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku, S.L. 601.03) (verified 2026-09-05). Għalhekk il-formoli huma l-istess minn sejħa għall-oħra, u l-offerenti jidraw il-format.
Fil-formola l-offerent jindika l-identità tiegħu, il-lott jew il-lottijiet li qed jagħmel offerta għalihom, l-ammont tal-offerta — jew, meta l-prezzijiet huma unitarji, ir-riferiment għall-iskeda tar-rati — it-tul, il-perjodu ta' validità tal-offerta u d-dettalji bankarji. Magħha jimtlew id-dikjarazzjonijiet dwar ir-raġunijiet ta' esklużjoni u l-kriterji tal-għażla, normalment permezz tad-Dokument Ewropew Uniku għall-Akkwist.
Meta l-offerta ssir minn konsorzju, il-formola tidentifika kull membru u l-mandatarju. Is-sottokuntratturi iddikjarati mal-offerta jissemmew fl-anness previst.
Ir-regolament 48 jimponi li l-komunikazzjoni u s-sottomissjoni jsiru b'mezzi elettroniċi. Fil-prattika l-offerta tiġi ffirmata u sottomessa fuq il-pjattaforma; ir-regolamenti jobbligaw l-awtoritajiet jaċċettaw firem elettroniċi avvanzati sostnuti minn ċertifikat kwalifikat.
X'ifisser għal impriża
Il-formola tal-offerta trid timtela b'attenzjoni assoluta. L-ammont li fiha huwa dak li jorbtok: ivverifika li jaqbel eżattament mal-iskeda finanzjarja tiegħek, kemm eskluża kif ukoll inkluża l-VAT. Differenza tista' twassal għaċ-ċaħda tal-offerta jew, agħar, għal kuntratt eżegwit bi prezz żbaljat.
Iċċekkja li min jiffirma għandu tassew is-setgħa li jorbot il-kumpanija. Għal konsorzju, aċċerta ruħek li l-membri kollha taw mandat lill-mandatarju jew li kull wieħed jiffirma.
Tibdilx il-mudell ipprovdut. Iż-żieda ta' riżervi jew kundizzjonijiet tiegħek fil-formola tagħmel l-offerta irregolari u tesponik għaċ-ċaħda.
Eżempju
Kumpanija tat-tindif tissottometti offerta għal sejħa dipartimentali ta' kunsill lokali għall-manutenzjoni tal-bini tiegħu, stmata €110,000 eskluża l-VAT fuq tliet snin. Timla l-formola tal-offerta b'ammont annwali ta' €35,800 eskluża l-VAT, iddaħħal id-dettalji bankarji tagħha u tehmeż id-dikjarazzjonijiet dwar l-esklużjoni. Peress li l-valur huwa taħt il-limitu li minnu jidħol id-Dipartiment tal-Kuntratti, il-kunsill innifsu joħroġ, jamministra u jiddetermina l-proċedura.
Mistoqsijiet frekwenti
Trid tiffirma l-offerta fil-mument tas-sottomissjoni?
Iva. Is-sottomissjoni ssir fuq il-pjattaforma elettronika, u r-regoli tas-sejħa jgħidu liema livell ta' firma huwa mitlub. Aqrahom qabel l-aħħar ġurnata.
L-offerta torbot lill-impriża qabel ma tiffirma l-awtorità?
Iva, għat-tul tal-perjodu ta' validità indikat fid-dokumenti. Il-kuntratt jitwieled biss bl-aċċettazzjoni formali u n-notifika tal-awtorità.
Nista' nikkoreġi żball wara s-sottomissjoni?
Qabel id-data tal-għeluq tista' tissottometti offerta ġdida li tissostitwixxi l-preċedenti. Wara, jista' jsir biss dak li titlob l-awtorità nnifisha, f'każijiet limitati.