Istruzzjonijiet lill-offerenti
L-istruzzjonijiet lill-offerenti jistabbilixxu r-regoli ta' sejħa Maltija: dokumenti, data tal-għeluq u kriterji. Kif taqrahom biex ma tiġix skwalifikat.
Aġġornat fi 5 ta’ Settembru 2026
L-istruzzjonijiet lill-offerenti huma l-parti tad-dokument tas-sejħa li tiddeskrivi r-regoli tas-sejħa: min jista' jissottometti, liema dokumenti jrid jipprovdi, f'liema forma, sa liema data, u kif se jiġu ġġudikati l-offerti. Huma l-manwal tal-użu tar-risposta tiegħek għal kuntratt pubbliku.
Kif jaħdem
F'Malta, is-sejħiet ġeneralment jinħarġu bħala dossier organizzat f'volumi: l-istruzzjonijiet lill-offerenti u r-regoli ġenerali, il-kundizzjonijiet tal-kuntratt, l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi, il-formola finanzjarja u l-formoli standard li trid timla. L-ewwel volum jorbot lil kulħadd u ġeneralment jippreċiża:
- is-suġġett tal-kuntratt, it-tul tiegħu, il-qsim f'lottijiet u l-proċedura magħżula (taħt jew fuq il-limiti tal-UE);
- id-data tal-għeluq u l-mod ta' sottomissjoni fuq l-ePPS;
- id-dokumenti ta' eliġibbiltà (raġunijiet ta' esklużjoni, kapaċitajiet, ESPD) u dawk tal-offerta (formola tal-offerta, garanzija tal-offerta, dokumenti tal-prezz, offerta teknika);
- il-kriterji tal-għoti u l-piż tagħhom, jew ir-regola tal-irħas offerta konformi;
- jekk humiex permessi l-offerti varjanti, jekk hux possibbli negozjar, u l-kundizzjonijiet għal grupp ta' intrapriżi;
- il-perjodu ta' validità tal-offerta u l-modalitajiet tal-mistoqsijiet u tal-kjarifiki.
Fis-sejħiet fuq il-limiti tal-UE, parti minn din l-informazzjoni tidher ukoll fl-avviż tal-kuntratt. F'każ ta' kontradizzjoni, l-awtorità trid tiċċara b'korriġendum.
X'ifisser għal intrapriża
Dan huwa l-ewwel dokument li għandek taqra, saħansitra qabel l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi. Offerta li ma tirrispettax ir-rekwiżiti formali tiegħu tista' tiġi mwarrba mingħajr ma tiġi eżaminata: dokument nieqes, garanzija tal-offerta li mhijiex fil-forma mitluba, sottomissjoni wara l-ħin, format ta' fajl mhux aċċettat.
Ibni lista ta' kontroll minnu: kull dokument mitlub, il-format tiegħu, u l-firma meħtieġa. Aqra bir-reqqa l-paragrafu dwar il-kriterji: hu li jgħidlek fejn tikkonċentra l-isforz. Kriterju tekniku b'piż ta' 60 % jitlob offerta teknika mfassla sew; sejħa deċiża fuq l-irħas offerta konformi titlob prezz aggressiv u konformità perfetta.
Iċċekkja wkoll il-punti li jiddeċiedu l-istrateġija tiegħek: jekk tistax tissottometti għal lott wieħed biss, jekk humiex aċċettati l-varjanti, is-sottokriterji, u jekk hemmx żjara obbligatorja tas-sit b'data fissa.
Eżempju
Sptar pubbliku joħroġ sejħa għall-provvista ta' ikliet imkessħa, stmata għal €900,000 fuq erba' snin. L-istruzzjonijiet lill-offerenti jipprevedu kriterju ta' prezz b'40 %, kriterju ta' kwalità b'45 % ibbażat fuq offerta teknika ta' għoxrin paġna massimu, u kriterju ambjentali b'15 %. Jipprojbixxu l-varjanti u jitolbu żjara obbligatorja tal-kċejjen qabel data preċiża. Intrapriża tal-catering li taqbeż iż-żjara tara l-offerta tagħha mwarrba, ikun x'ikun il-livell tagħha.
Mistoqsijiet frekwenti
Dawn l-istruzzjonijiet huma dejjem separati?
Mhux dejjem. F'xiri żgħir jew f'talba għal kwotazzjoni, ir-regoli jistgħu jkunu f'ittra jew f'formola waħda. Il-valur legali tagħhom jibqa' l-istess.
X'jiġri jekk l-offerta tiegħi ma tirrispettahomx?
Fil-prinċipju ssir irregolari. L-awtorità tista' titlob rettifika f'ċerti każijiet, imma mhijiex obbligata, u qatt ma tista' taċċetta offerta li waslet tard.
Jistgħu jinbidlu waqt is-sejħa?
Iva, b'korriġendum ippubblikat fuq l-ePPS lil kulħadd, bl-estensjoni tad-data tal-għeluq jekk it-tibdil jiġġustifikaha.