Sejħa dipartimentali, taħt il-limiti Ewropej
Is-sejħa dipartimentali hija l-proċedura eħfef tal-akkwist Malti taħt il-limiti Ewropej. Limiti nazzjonali 2026, pubbliċità, kwotazzjonijiet u pariri għall-SME.
Aġġornat fi 5 ta’ Settembru 2026
Is-sejħa dipartimentali hija l-kuntratt pubbliku li l-awtorità kontraenti toħroġ, timmaniġġja u tiddetermina waħedha, mingħajr ma jidħol id-Dipartiment tal-Kuntratti. Hija l-forma l-aktar komuni ta' akkwist f'Malta u l-bieb naturali tal-SMEs għall-kuntratti pubbliċi.
Kif jaħdem
Ir-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku (S.L. 601.03) jaqsmu l-akkwist f'livelli skont il-valur stmat, eskluża l-VAT (verified 2026-09-05):
- sa €5,000, ix-xiri jista' jsir dipartimentalment wara minimu ta' tliet kwotazzjonijiet, wara pubblikazzjoni fuq il-pjattaforma elettronika tal-Gvern, jew b'kuntratt dirett, skont id-diskrezzjoni tal-Kap tal-awtorità kontraenti;
- bejn €5,000 u €10,000, ix-xiri jista' jsir wara kwotazzjonijiet miksuba permezz tal-pjattaforma jew b'kuntratt dirett bl-istess diskrezzjoni;
- 'il fuq minn €10,000 u taħt il-limitu ta' €143,000, ix-xiri jsir wara sejħa dipartimentali għall-offerti.
Il-kwotazzjonijiet ta' aktar minn €5,000 u s-sejħiet dipartimentali kollha jridu jiġu ppubblikati fuq l-ePPS, ħlief b'awtorizzazzjoni bil-miktub tad-Direttur tal-Kuntratti; f'dak il-każ, l-awtorità trid tirreklamahom fil-Gazzetta tal-Gvern. Xiri ta' aktar minn €10,000 jista' jsir b'kuntratt dirett biss f'każi eċċezzjonali u bl-approvazzjoni minn qabel bil-miktub tal-Ministru.
Ir-regola ġenerali hija li s-sejħa ssir bi proċedura miftuħa, u l-perjodu minimu biex tirrispondi taħt il-limitu nazzjonali huwa ta' għoxrin jum, imnaqqas għal ħmistax f'każ ta' urġenza estrema. Il-kunsilli lokali jsegwu r-regoli magħmula taħt l-Att dwar il-Gvern Lokali. Fuq il-limitu ta' €143,000, il-proċedura ssir waħda regolata mid-direttivi Ewropej u titmexxa mid-Direttur tal-Kuntratti.
X'ifisser għal impriża
Is-sejħa dipartimentali hija inqas formali, imma mhux inqas serja. Id-dossiers huma iqsar, iż-żmien ta' risposta spiss qasir, u l-awtorità għandha aktar spazju biex tivvaluta impriża lokali li tirrispondi malajr jew soluzzjoni adattata sew għall-bżonn tagħha.
Għal SME, l-istrateġija hija li tirrispondi malajr u sħiħ, li tipproponi prezz realistiku sa mill-ewwel offerta, u li tħejji argumenti f'każ li l-awtorità tiftaħ negozjar meta d-dokumenti jippermettuh. Taħt €10,000 ħafna xiri jsir fuq kwotazzjonijiet: irreġistra ruħek fuq l-ePPS u żomm profil aġġornat, għax hemmhekk l-awtoritajiet ifittxu l-fornituri.
Eżempju
Kunsill lokali jixtieq jerġa' jibni s-sit tal-internet tiegħu, b'baġit stmat ta' €7,500 eskluża l-VAT. L-ammont jaqa' bejn €5,000 u €10,000: il-kunsill jitlob kwotazzjonijiet permezz tal-pjattaforma tal-Gvern, iqabbel tliet offerti u jagħżel aġenzija ta' erba' persuni bbażata fil-lokalità, mingħajr ma toħroġ sejħa sħiħa għall-offerti.
Mistoqsijiet frekwenti
Sejħa dipartimentali tista' tiġi nnegozjata?
Biss meta d-dokumenti tal-akkwist jipprevedu dan b'mod espliċitu. Fil-biċċa l-kbira tal-każi l-għoti jsir fuq l-offerti inizjali.
Kemm hemm żmien biex tirrispondi?
Ir-regolamenti jimponu minimu ta' għoxrin jum taħt il-limitu nazzjonali, li jista' jitnaqqas għal ħmistax f'każi ta' urġenza estrema.
Sejħa dipartimentali tiġi ppubblikata fil-Ġurnal Uffiċjali tal-UE?
Le. Il-pubblikazzjoni Ewropea ssir biss mil-limiti Ewropej 'il fuq, fejn il-proċedura ssir formali u titmexxa mid-Dipartiment tal-Kuntratti.