Negozjar
In-negozjar fl-akkwist pubbliku Malti jħalli lill-awtorità kontraenti ttejjeb l-offerti f'ċerti proċeduri biss. Meta huwa permess, ir-regoli u kif tħejji ruħek.
Aġġornat fi 5 ta’ Settembru 2026
In-negozjar huwa l-fażi ta' proċedura ta' akkwist li fiha l-awtorità kontraenti tiddiskuti mal-offerenti biex l-offerti tagħhom jinbidlu: prezz, żmien, kontenut tekniku, mod ta' eżekuzzjoni. F'Malta huwa possibbli biss meta l-proċedura magħżula tippermettih u meta l-awtorità tkun ħabbritu minn qabel fid-dokument tas-sejħa.
Kif jaħdem
Ir-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku jiddistingwu bejn diversi każijiet. F'sejħa miftuħa jew ristretta, kull negozjar huwa pprojbit: l-awtorità tista' biss titlob kjarifiki jew tħalli offerta tiġi rregolarizzata, mingħajr ma jinbidel il-kontenut tal-offerta. Fil-proċeduri taħt il-limitu tal-UE, imsejħa spiss sejħiet dipartimentali jew talbiet għal kwotazzjonijiet, l-awtorità għandha aktar libertà, iżda hija marbuta bir-regoli li hi stess tippubblika fl-istruzzjonijiet lill-offerenti. Fil-proċedura kompetittiva bin-negozjar u fid-djalogu kompetittiv, in-negozjar huwa l-qalba tal-proċedura.
In-negozjar jista' jkopri l-elementi kollha tal-offerta, iżda mhux ir-rekwiżiti minimi tas-sejħa u lanqas il-kriterji tal-għoti. L-awtorità trid iżżomm it-trattament indaqs: l-istess informazzjoni lill-parteċipanti kollha ammessi, l-istess żmien biex jitressqu l-offerti finali, u kunfidenzjalità sħiħa tal-offerta ta' kull wieħed. Tista' tmexxih f'fażijiet suċċessivi biex tnaqqas in-numru ta' parteċipanti, sakemm tkun ħabbret dan minn qabel.
Fi tmiem id-diskussjonijiet, kull parteċipant iressaq offerta finali, ippunteġġata skont il-kriterji mħabbra.
X'ifisser għal intrapriża
In-negozjar huwa opportunità għal intrapriża żgħira: tispjega l-offerta tiegħek, tikkoreġi nuqqas ta' ftehim, taġġusta prezz jew il-firxa tas-servizz. Ħejji ruħek bħal għal laqgħa kummerċjali: kun taf il-marġni tiegħek, identifika dak li tista' ċċedi u dak li ma jistax jinbidel, u ġib alternattivi lesti.
Ħu bis-serjetà l-minuti jew it-talba bil-miktub tal-awtorità, u wieġeb fil-forma mitluba u permezz tal-pjattaforma tal-ePPS, biex tibqa' traċċa. In-negozjar ma jfissirx bilfors tnaqqis fil-prezz: jista' jkopri l-iskeda, il-firxa jew l-għażliet. Ibqa' koerenti mal-offerta inizjali tiegħek, għax tnaqqis f'daqqa jista' jqajjem suspett ta' offerta baxxa b'mod anormali.
Fl-aħħar nett, tistrieħx fuq in-negozjar biex tirranġa offerta inizjali mgħaġġla: l-awtoritajiet spiss jinnegozjaw mal-aħjar offerti biss, u ħafna jagħtu l-kuntratt mingħajr negozjar.
Eżempju
Aġenzija pubblika toħroġ sejħa taħt il-limitu tal-UE għat-tiġdid tas-sit elettroniku tagħha, stmata għal €75,000, b'negozjar previst mal-aħjar tliet offerti. Aġenzija diġitali lokali, ikklassifikata t-tieni, tiġi mistiedna għal laqgħa. L-awtorità trid tqassar iż-żmien tal-konsenja u żżid taħriġ għall-persunal tagħha. L-aġenzija tipproponi skeda aktar stretta, iżżid ġurnata taħriġ u żżomm il-prezz tagħha. L-offerta finali tagħha tispiċċa fl-ewwel post.
Mistoqsijiet frekwenti
In-negozjar huwa obbligatorju taħt il-limitu tal-UE?
Le. L-awtorità tiddeċiedi jekk tipprevedihx, u tista' żżomm id-dritt li tagħti l-kuntratt fuq l-offerti inizjali. Aqra d-dokument tas-sejħa.
Jista' jkun hemm negozjar f'sejħa miftuħa?
Le. Huma possibbli biss talbiet għal kjarifika jew regolarizzazzjoni, mingħajr ma jinbidel il-kontenut tal-offerta.
L-awtorità trid tinnegozja ma' kulħadd?
Tista' tillimita n-negozjar lil dawk l-aħjar ikklassifikati jekk tkun ħabbret dan. Kull min jinżamm għan-negozjar irid jiġi ttrattat bl-istess mod.