Sejħa għall-offerti
F'Malta s-sejħa għall-offerti hija l-proċess kollu ta' kompetizzjoni, mill-pubblikazzjoni sal-għoti. Passi, dokumenti u pariri għal SME li tirrispondi.
Aġġornat fi 5 ta’ Settembru 2026
Fl-akkwist pubbliku Malti, is-sejħa għall-offerti hija l-proċess ta' kompetizzjoni organizzat minn awtorità kontraenti biex tagħżel ma' min tikkuntratta, mill-pubblikazzjoni tal-avviż sal-għoti tal-kuntratt. It-terminu huwa ġeneriku: japplika kemm għal sejħa dipartimentali ta' ftit għexieren ta' eluf ta' ewro kif ukoll għal proċedura miftuħa fuq il-limiti Ewropej.
Kif jaħdem
Kull sejħa timxi fuq l-istess sekwenza. L-awtorità kontraenti tiddefinixxi l-bżonn tagħha u tħejji d-dokumenti tal-akkwist, fosthom l-istruzzjonijiet lill-offerenti li jistabbilixxu r-regoli tal-logħba. Imbagħad tippubblika l-avviż tal-kuntratt fuq l-ePPS, il-pjattaforma elettronika tal-Gvern fuq etenders.gov.mt; jekk ma tużax il-pjattaforma, trid tirreklama s-sejħa fil-Gazzetta tal-Gvern (regolament 102 tas-S.L. 601.03, verified 2026-09-05). L-impriżi jniżżlu d-dossier b'xejn, jistaqsu mistoqsijiet bil-miktub, u jissottomettu l-offerta tagħhom qabel id-data tal-għeluq.
Wara l-għeluq, l-offerti jinfetħu, il-kumitat tal-evalwazzjoni jivverifika r-raġunijiet ta' esklużjoni u l-kriterji tal-għażla, iwarrab l-offerti irregolari jew inaċċettabbli, u jikklassifika l-bqija skont il-kriterji ppubblikati. Ir-riżultat propost jiġi kkomunikat lil kull offerent flimkien mas-sommarju tar-raġunijiet u l-perjodu ta' waqfien. Min ma jaqbilx għandu għaxart ijiem kalendarji biex jissottometti oġġezzjoni quddiem il-Bord ta' Reviżjoni dwar il-Kuntratti Pubbliċi.
Il-perjodi minimi biex tirrispondi huma stabbiliti fir-regolamenti: għoxrin jum għal sejħa dipartimentali taħt il-limitu nazzjonali, u ħamsa u tletin jum għal proċedura miftuħa fuq dak il-limitu, b'tnaqqis possibbli f'każi ta' urġenza jew meta jkun ġie ppubblikat avviż ta' informazzjoni minn qabel.
Il-livell ta' formaliżmu jiżdied mal-valur. Taħt €143,000 il-proċess jiġi mmexxi mill-awtorità kontraenti waħedha; minn dak il-valur 'il fuq, is-sejħa tinħareġ u tiġi determinata mid-Direttur tal-Kuntratti f'isem l-awtorità. Sejħa tista' wkoll tintemm mingħajr għoti: f'dak il-każ tiġi kkanċellata jew iddikjarata mingħajr offerti adatti.
X'ifisser għal impriża
Sejħa għall-offerti tfisser opportunità miftuħa b'data tal-għeluq. Għal SME, l-aħjar approċċ hu li kull sejħa tiġi ttrattata bħala proġett żgħir: qari sħiħ tad-dokumenti mill-ewwel jum, lista tal-partijiet li għandhom jiġu ppreżentati, mistoqsijiet magħmula kmieni, u qsim tax-xogħol bejn l-ipprezzar u l-offerta teknika.
Irreġistra ruħek fuq l-ePPS u niżżel id-dokumenti mill-kont tiegħek u mhux b'mod anonimu: hekk biss tirċievi n-notifiki tan-noti ta' kjarifika u tal-emendi. Ikteb il-mistoqsijiet tiegħek qabel id-data tal-għeluq tal-kjarifiki, li normalment tkun ġimgħa jew aktar qabel id-data tal-offerti.
Tinsiex is-sejħiet ta' valur baxx u t-talbiet għal kwotazzjonijiet: dawn ikollhom inqas kompetizzjoni, jimxu aktar malajr, u spiss huma l-ewwel referenza tiegħek ma' awtorità partikolari. Ħafna intrapriżi żgħar f'Malta jibnu l-portafoll tagħhom minn dawn is-sejħiet iżgħar qabel ma jindirizzaw kuntratti akbar.
Eżempju
Aġenzija tal-Gvern toħroġ sejħa għall-provvista ta' arloġġi tal-ilma, stmata €120,000 eskluża l-VAT fuq sentejn. Il-valur huwa taħt €143,000, u għalhekk is-sejħa tinħareġ mill-aġenzija stess fuq l-ePPS, b'perjodu ta' għoxrin jum biex jitwieġbu l-offerti. Erba' fornituri jissottomettu offerta; SME lokali tirbaħ bi prezz kompetittiv u garanzija itwal mill-oħrajn.
Mistoqsijiet frekwenti
Sejħa għall-offerti u proċedura miftuħa huma l-istess ħaġa?
Is-sejħa għall-offerti hija t-terminu ġenerali. Il-proċedura miftuħa hija tip partikolari ta' sejħa fejn kull operatur ekonomiku jista' jissottometti offerta direttament, mingħajr fażi ta' preselezzjoni.
Nista' nagħmel mistoqsijiet waqt is-sejħa?
Iva, bil-miktub permezz tal-ePPS, sad-data indikata fid-dokumenti. It-tweġibiet jinħarġu bħala noti ta' kjarifika lill-parteċipanti kollha u jsiru parti mid-dossier.
X'jiġri jekk tasal offerta waħda biss?
L-awtorità tista' tagħti l-kuntratt jekk l-offerta tkun regolari u aċċettabbli, jew tikkanċella s-sejħa u toħroġha mill-ġdid.