Proċedura ristretta
Il-proċedura ristretta l-ewwel tagħżel kandidati u mbagħad dawk biss jissottomettu offerta. Stadji, regoli Maltin u pariri għall-intrapriża ż-żgħira.
Aġġornat fi 5 ta’ Settembru 2026
Il-proċedura ristretta hija l-forma ta' sejħa għall-offerti f'żewġ fażijiet: l-awtorità kontraenti l-ewwel tagħżel kandidati fuq il-kapaċitajiet tagħhom, u mbagħad tistieden lil dawk magħżula biss jissottomettu offerta. Bħal fil-proċedura miftuħa, l-għoti jsir mingħajr negozjar.
Kif jaħdem
Ir-regolamenti 118 sa 122 tar-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku (S.L. 601.03) (verified 2026-09-05) jirregolaw il-proċedura ristretta. F'Malta din mhijiex għażla ħielsa tal-awtorità: ir-regolament 106 jagħmel il-proċedura miftuħa ir-regola, u r-regolament 107 jeżiġi l-kunsens minn qabel u bil-miktub tad-Direttur tal-Kuntratti biex tintuża proċedura ristretta. Meta jagħti dak il-kunsens, id-Direttur jista' jimponi kundizzjonijiet.
L-ewwel fażi: l-avviż ta' kuntratt jiftaħ sejħa għat-talbiet għall-parteċipazzjoni. L-impriżi jibagħtu fajl bir-referenzi, ir-riżorsi u l-fatturat tagħhom, ġeneralment permezz tad-Dokument Ewropew Uniku għall-Akkwist. Il-perjodu minimu għall-wasla tat-talbiet huwa tletin jum mill-pubblikazzjoni, jew mid-dispaċċ tal-avviż lill-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet tal-UE meta l-valur jilħaq il-limiti Ewropej (regolament 119). L-awtorità tivverifika l-kapaċitajiet u, jekk tkun ħabbret numru massimu, tikklassifika l-fajls skont il-kriterji mħabbra. Ir-regolament 237 jimponi minimu ta' ħames kandidati mistiedna, sakemm ikun hemm biżżejjed kandidati kwalifikati.
It-tieni fażi: il-kandidati magħżula jirċievu d-dokumenti tal-akkwist u stedina biex jissottomettu offerta. Il-perjodu minimu għall-wasla tal-offerti huwa tletin jum mid-data tal-istedina, li jista' jinżel għal għaxart ijiem meta jkun ġie ppubblikat avviż ta' informazzjoni minn qabel fil-ħin, u jitnaqqas b'ħamest ijiem oħra meta s-sottomissjoni elettronika tkun aċċettata (regolament 121). L-offerti mbagħad jiġu kklassifikati skont il-kriterji tal-għoti.
X'ifisser għal impriża
L-ewwel fażi hija filtru fuq il-kapaċità, mhux fuq il-prezz. Il-fajl tat-talba għall-parteċipazzjoni għalhekk irid ikun impekkabbli: referenzi reċenti u komparabbli, numru ta' impjegati, ċertifikazzjonijiet, dokumenti aġġornati. SME mingħajr referenzi eżattament ekwivalenti tista' turi proġetti simili jew tissieħeb f'konsorzju biex tikkumplimenta l-kapaċitajiet tagħha.
Li tgħaddi l-għażla ma jiggarantixxi xejn, imma jnaqqas il-kompetizzjoni għal ftit impriżi. Dak huwa l-mument biex tinvesti fil-proposta teknika. Wara s-sottomissjoni, però, ma jkun hemm l-ebda skambju u l-ebda aġġustament.
Eżempju
Awtorità pubblika tikseb il-kunsens tad-Direttur tal-Kuntratti u tniedi proċedura ristretta għall-manutenzjoni tal-liftijiet fl-iskejjel tagħha, stmata €900,000 eskluża l-VAT fuq erba' snin. Tmien impriżi jissottomettu talba, ħamsa jintgħażlu fuq ir-referenzi u d-disponibbiltà tagħhom għal interventi urġenti. Impriża lokali bi tletin impjegat, ammessa bis-saħħa ta' sħubija ma' manifattur, tissottometti offerta u tirbaħ fuq il-kriterju tal-ħin ta' rispons.
Mistoqsijiet frekwenti
Kemm jintgħażlu kandidati?
L-awtorità tindika n-numru fl-avviż. Ma tistax tinżel taħt ħamsa meta jkun hemm biżżejjed kandidati li jissodisfaw il-kundizzjonijiet.
Nista' nkompli l-fajl tiegħi wara d-data tal-għeluq?
Biss jekk l-awtorità nnifisha titolbok dokument nieqes, u bl-istess mod għal kulħadd. Toqgħodx tistenna dan: issottometti fajl komplet.
Għaliex awtorità tippreferi l-proċedura ristretta?
Biex tillimita n-numru ta' offerti li trid tanalizza fuq kuntratti tekniċi ħafna. F'Malta trid tikkonvinċi lid-Direttur tal-Kuntratti li dan huwa ġġustifikat.