Tarjouslomake ja tarjouksen sitovuus
Suomessa yritys sitoutuu tarjouksellaan, ei erillisellä sitoumusasiakirjalla. Tarjouslomakkeen sisältö, allekirjoitus ja tavallisimmat virheet.
Ensisijainen markkina: Suomi
Päivitetty 5. syyskuuta 2026
Tarjous sisältää tarjoajan hinnan ja sitoumukset, ja se sitoo tarjoajaa voimassaoloaikansa. Hankintapäätöksen jälkeen tehtävä kirjallinen hankintasopimus vahvistaa osapuolten sopimusehdot.
Miten se toimii
Hankintayksikkö liittää tarjouspyyntöön tarjouslomakkeen tai sähköisen tarjouspohjan, joka on täytettävä sellaisenaan. Siihen merkitään tarjoajan tiedot, tarjottavat osat, tarjoushinta (kokonaishinta tai viittaus yksikköhintaluetteloon), voimassaoloaika, toimitusaika ja vahvistus siitä, että tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Mahdollinen ennakkomaksupyyntö esitetään siellä, missä sopimusehdot sen sallivat.
Ryhmittymänä tarjottaessa lomakkeessa yksilöidään jokainen jäsen ja se, kuka käyttää puhevaltaa. Jo tarjousvaiheessa ilmoitetut alihankkijat nimetään liitteessä, samoin ne, joiden voimavaroihin tarjoaja tukeutuu.
Tarjous jätetään käytännössä aina sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä, jossa kirjautuminen ja lähetyskuittaus tunnistavat tarjoajan. Erillistä sähköistä allekirjoitusta vaaditaan vain, jos tarjouspyyntö niin sanoo. Varsinaisen sitovan asiakirjan, hankintasopimuksen, osapuolet allekirjoittavat vasta hankintapäätöksen tiedoksiannon ja lain mukaisen odotusajan jälkeen. Sopimuksen liitteiksi tulevat tarjouspyyntö sopimusehtoineen, kohteen kuvaus ja hyväksytty tarjous.
Mitä se merkitsee yritykselle
Tarjouslomake täytetään erittäin huolellisesti. Siinä ilmoitettu hinta sitoo: tarkista, että se vastaa täsmälleen hinnoitteluliitettäsi ja että arvonlisäveron käsittely on tarjouspyynnön mukainen. Ero asiakirjojen välillä voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen.
Varmista, että lomakkeen täyttäjällä on nimenkirjoitusoikeus tai valtuutus. Ryhmittymässä kaikkien jäsenten on annettava valtuutus tai vahvistettava tarjous.
Älä muuta annettua pohjaa. Varaumat, omat toimitusehdot tai ehdolliset hinnat tekevät tarjouksesta tarjouspyynnön vastaisen, ja hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään sen.
Löydä yrityksellesi sopivia tarjouspyyntöjä
Esimerkki
Siivousalan yritys tarjoaa Aubenkosken kunnan kiinteistöjen siivousta. Hankinnan ennakoitu arvo on 110 000 euroa kolmelle vuodelle, eli yli 60 000 euron kansallisen kynnysarvon mutta alle EU-kynnysarvon. Yritys täyttää tarjouslomakkeen vuosihinnalla 35 800 euroa, vahvistaa 90 päivän voimassaolon ja nimeää ikkunanpesun alihankkijan. Sähköistä allekirjoitusta ei vaadita; sopimus allekirjoitetaan vasta odotusajan päätyttyä.
Usein kysyttyä
Onko tarjous allekirjoitettava jättöhetkellä?
Vain jos tarjouspyyntö vaatii sitä. Useimmiten sähköinen tarjouspalvelu riittää tunnistamaan tarjoajan, ja allekirjoitus tehdään vasta sopimukseen.
Sitooko tarjous, vaikka sopimusta ei ole allekirjoitettu?
Kyllä, tarjous sitoo tarjoajaa ilmoitetun voimassaoloajan. Sopimus syntyy vasta erillisellä kirjallisella allekirjoituksella.
Voiko virheen korjata jättämisen jälkeen?
Ennen määräaikaa voit lähettää uuden tarjouksen, joka korvaa aiemman. Sen jälkeen vain hankintayksikön pyytämä täsmennys on mahdollinen, eikä se saa muuttaa tarjouksen sisältöä.
Kuka allekirjoittaa hankintasopimuksen?
Hankintayksikön puolelta päätösvaltainen viranhaltija tai toimielin, yrityksen puolelta nimenkirjoitusoikeuden haltija tai valtuutettu. Ryhmittymän kanssa sopimus tehdään yleensä kaikkien jäsenten kanssa yhteisvastuullisesti.