Sopimusehdot ja sopimusluonnos
Sopimusluonnos määrittelee hankinnan kaupalliset ja juridiset ehdot: hinnat, maksut, sanktiot ja vakuudet. Mitä tarkistaa ennen tarjoamista.
Päivitetty 5. syyskuuta 2026
Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liite, joka määrittelee juuri tämän hankinnan hallinnolliset, juridiset ja taloudelliset ehdot: hinnoittelutavan, maksuehdot, aikataulut, viivästysseuraamukset, vakuudet ja sopimuksen päättämisen. Se täydentää ja muuttaa sovellettavia yleisiä sopimusehtoja. Suomessa ehdot ovat useimmiten yhdessä asiakirjassa, sopimusluonnoksessa, joka liitetään tarjouspyyntöön sellaisenaan.
Miten se toimii
Hankintayksikkö laatii sopimusluonnoksen jokaista hankintaa varten. Se on sopimusasiakirja ja syrjäyttää yleiset sopimusehdot siltä osin kuin siinä poiketaan niistä. Tavanomaiset kohdat ovat:
- sopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys;
- sopimuskausi, optiovuodet ja toimitusajat;
- hinnoittelutapa (yksikköhinta, kokonaishinta tai näiden yhdistelmä) ja hinnantarkistus;
- ennakkomaksu, maksuerät ja maksuaika;
- vakuudet ja vakuutukset;
- viivästyssakko, sopimussakko ja purkuperusteet;
- alihankinnan, salassapidon ja immateriaalioikeuksien säännöt.
Pienissä hankinnoissa hankintayksikkö yhdistää usein sopimusehdot ja kohteen kuvauksen samaan tarjouspyyntöasiakirjaan.
Olennaista on, ettei sopimusluonnoksesta neuvotella avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä. Se hyväksytään tarjouksen jättämisellä sellaisenaan.
Mitä se merkitsee yritykselle
Sopimusluonnos määrää kassavirtasi ja riskisi. Tarkista ennen hinnoittelua maksuaika, ennakon mahdollisuus, vaadittavan vakuuden laji ja suuruus sekä hinnantarkistuksen mekanismi. Monivuotisessa sopimuksessa ilman indeksiehtoa raaka-aineiden hinnannousu jää kokonaan sinun kannettavaksesi.
Lue viivästysseuraamukset huolella: korkea päiväkohtainen sakko ilman enimmäismäärää voi tehdä sopimuksesta vaarallisen. Katso myös poikkeamat yleisistä sopimusehdoista — siellä vakioehtoja on usein kovennettu, esimerkiksi lyhentämällä reklamaatioaikoja tai laajentamalla vahingonkorvausvastuuta.
Ehdoista ei voi neuvotella tarjouksessa, ellei menettelyyn kuulu neuvottelu. Ongelmallisen ehdon voi sen sijaan nostaa esiin kysymysaikana; hankintayksikkö vastaa kaikille samalla kertaa.
Esimerkki
Ylä-Sornan kunta kilpailuttaa koulujensa hissihuollon, ennakoitu arvo 320 000 euroa neljälle vuodelle. Määrä ylittää 60 000 euron kansallisen kynnysarvon (verified 2026-09-05) ja EU-kynnysarvon 216 000 euroa, joten menettely on EU-menettely. Sopimusluonnoksessa hinnat tarkistetaan vuosittain toimialaindeksillä, kiireellisten vikakorjausten viivästyssakko on tuntikohtainen ja rajattu 10 prosenttiin vuosiarvosta, ja vakuudeksi hyväksytään pankkitakaus. Hissialan pk-yritys huomioi nämä hinnassaan ja valitsee pankkitakauksen säilyttääkseen kassansa.
Usein kysyttyä
Mitä eroa on sopimusluonnoksella ja yleisillä sopimusehdoilla?
Yleiset sopimusehdot, kuten JYSE, ovat vakioteksti kokonaiselle hankintatyypille. Sopimusluonnos on hankintakohtainen ja voi poiketa niistä.
Onko sopimusluonnos pakollinen?
Ei laissa, mutta käytännössä se on aina mukana. Ilman sitä sovellettaisiin pelkkiä yleisiä sopimusehtoja ja tarjouspyynnön kirjauksia.
Voiko ehtoa riitauttaa sopimuksen synnyttyä?
Erittäin vaikeasti. Tarjouksen jättämällä olet hyväksynyt ehdot. Siksi ne on luettava ennen tarjoamista.
Mitä asiakirjojen pätevyysjärjestys tarkoittaa?
Se kertoo, mikä asiakirja ratkaisee ristiriitatilanteessa. Tavallisesti sopimus menee sopimusehtojen edelle ja nämä teknisen kuvauksen ja hyväksytyn tarjouksen edelle.