Piiratud hankemenetlus
Piiratud hankemenetluses valib hankija esmalt taotlejad ja alles nemad esitavad pakkumuse. Etapid, viie taotleja reegel ja nõuanded väikeettevõtjale.
Uuendatud 5. september 2026
Piiratud hankemenetlus on kaheetapiline hankemenetlus: hankija valib esmalt objektiivsete ja mittediskrimineerivate kriteeriumide alusel välja taotlejad ning teeb pakkumuse esitamise ettepaneku ainult neile. Nagu avatud menetluseski, läbirääkimisi ei peeta ja pakkumus on lõplik.
Kuidas see toimib
Piiratud hankemenetlus on riigihangete seaduses sätestatud hankemenetlus, mida hankija võib vabalt valida alates riigihanke piirmäärast: asjade ja teenuste puhul 60 000 eurot, ehitustööde puhul 150 000 eurot (verified 2026-09-05), rahvusvahelise piirmäära ületamisel 140 000, 216 000 või 5 404 000 eurot sõltuvalt hankijast ja esemest.
Esimene etapp: hanketeade avab taotluste esitamise. Ettevõtja esitab koos taotlusega hankepassi ja nõutud andmed referentside, personali, seadmete ning majandusliku seisundi kohta. Taotluste esitamise tähtaeg ei või olla lühem kui 15 päeva hanketeate registrile esitamisest ja rahvusvahelist piirmäära ületavas hankes 30 päeva. Hankija kontrollib kõrvaldamise aluseid ja kvalifikatsiooni ning kui ta on taotlejate arvu piiranud, järjestab nad teates avaldatud kriteeriumide alusel. Arvuline alammäär ei või olla väiksem kui viis.
Teine etapp: väljavalitud taotlejad saavad pakkumuse esitamise ettepaneku ja ülejäänud alusdokumendid. Pakkumuste esitamise tähtaeg on vähemalt 15 päeva ettepaneku tegemisest, ehitustööde puhul 25 päeva; rahvusvahelist piirmäära ületavas hankes vähemalt 25 päeva elektroonilise teabevahetuse korral. Pakkumusi hinnatakse hindamiskriteeriumide alusel.
Mida see ettevõtjale tähendab
Esimene etapp on filter suutlikkusele, mitte hinnale. Taotlus peab seetõttu olema laitmatu: värsked ja võrreldavad referentsid, personal, sertifikaadid, kehtivad kinnitused. Väikeettevõte, kellel otseselt samaväärseid referentse ei ole, võib tuua välja lähedasi projekte või tugineda ühispakkujate rühmale või teise ettevõtja vahenditele.
Valikust läbi pääsemine ei taga midagi, kuid vähendab konkurentsi mõne ettevõtjani. See on hetk panustada tehnilisse kirjeldusse ja lahenduse esitlusse. Pärast pakkumuse esitamist enam läbirääkimisi ega kohandamist ei tule.
Näide
Sootaguse maakonna haigla korraldab piiratud hankemenetluse liftide hoolduseks, eeldatava maksumusega 900 000 eurot nelja aasta peale. Taotluse esitab kaheksa ettevõtjat, viis valitakse välja referentside ja valveteenuse võimekuse alusel. Kolmekümne töötajaga piirkondlik ettevõte, kes pääseb valikusse tänu koostöökokkuleppele tootjaga, esitab pakkumuse ja võidab rikkeaja kriteeriumi tõttu.
Korduvad küsimused
Mitu taotlejat valitakse?
Arv on hanketeates. Kui hankija taotlejate arvu piirab, ei või alammäär olla väiksem kui viis, eeldusel et nii palju nõuetele vastavaid taotlejaid on.
Kas taotlust saab pärast tähtpäeva täiendada?
Ainult siis, kui hankija ise küsib selgitust või täiendavaid andmeid, ja seda võrdsetel alustel kõigilt. Ära sellele looda: esita täielik taotlus.
Miks eelistab hankija piiratud menetlust avatule?
Et piirata hinnatavate pakkumuste arvu tehniliselt keerukates hangetes või saada pakkumusi ainult ettevõtjatelt, kelle suutlikkuse ta on juba kontrollinud.