Hankemenetluses osalemise taotlus
Kaheetapilise hankemenetluse esimene etapp: ettevõtjad esitavad taotluse ja hankija valib välja need, keda kutsutakse pakkumust esitama.
Uuendatud 5. september 2026
Hankemenetluses osalemise taotlus on kaheetapilise riigihanke esimene etapp: huvitatud ettevõtjad esitavad andmed oma kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kohta ning hankija valib nende hulgast välja need, kellele ta teeb pakkumuse esitamise ettepaneku. Hinda selles etapis ei küsita.
Kuidas see toimib
Taotlustega algavad piiratud hankemenetlus, konkurentsipõhine läbirääkimistega hankemenetlus, võistlev dialoog, innovatsioonipartnerlus ja mitmeetapiline ideekonkurss. Hanketeade ütleb, millised on kvalifitseerimise tingimused, millised andmed tuleb esitada, mis kuupäevaks taotlus laekuma peab ja mitu taotlejat kutsutakse pakkumust esitama.
Riigihangete seadus piiritleb, mida hankija nõuda võib: kõrvaldamise aluste puudumine, majanduslik ja finantsseisund, sarnaste tööde või teenuste referentsid, tehniline ja kutsealane pädevus, personal ja seadmed, sertifikaadid ja registreeringud. Esialgse tõendina esitatakse hankepass, mis asendab dokumendid kinnitusega; tegelikud tõendid küsitakse enne lepingu sõlmimist edukalt pakkujalt.
Hankija kontrollib iga tähtajaks taotluse esitanud taotleja kõrvaldamise aluseid ja kvalifikatsiooni. Kui ta soovib taotlejate arvu piirata, peab ta hanketeates näitama arvulise alammäära ja objektiivsed valikukriteeriumid: piiratud hankemenetluses on alammäär vähemalt viis taotlejat, konkurentsipõhises läbirääkimistega hankemenetluses, võistlevas dialoogis ja innovatsioonipartnerluses vähemalt kolm (verified 2026-09-05). Pakkumuse esitamise ettepaneku ja ülejäänud alusdokumendid saavad ainult väljavalitud taotlejad.
Mida see ettevõtjale tähendab
Selles etapis hinnatakse sinu suutlikkust, mitte pakkumust. Vali referentsid, mis on esemelt ja mahult võimalikult lähedased, kirjelda need täpselt ja lisa tõendid: tellija kinnitused, üleandmis-vastuvõtuaktid, kontaktisikud.
Kui oma vahenditest jääb väheks, võid tugineda teise ettevõtja vahenditele või esitada ühispakkumuse — sel juhul tuleb hankepass esitada ka selle ettevõtja kohta, kelle vahenditele tugined. Kõige sagedasem väljalangemise põhjus on puudulik taotlus: käi nõutud andmete loetelu rida-realt läbi enne esitamist.
Näide
Vallika haigla korraldab piiratud hankemenetluse pildidiagnostika seadmete hoolduseks, eeldatava maksumusega 900 000 eurot nelja aasta peale. Hanketeade nõuab kolme referentsi meditsiiniseadmete hooldusest viimase viie aasta jooksul ja kehtivat vastutuskindlustust. Taotluse esitab üksteist ettevõtjat, kaks jäetakse kvalifitseerimata referentside puudumise tõttu, viiele tehakse pakkumuse esitamise ettepanek.
Korduvad küsimused
Kas taotluses tuleb hind välja pakkuda?
Ei. Hind ja tehniline lahendus küsitakse alles teises etapis, pärast taotlejate valikut.
Kas hankija võib nõuda dokumente, mida hanketeates ei ole?
Ei. Nõuded on hanketeates ja alusdokumentides ning neid ei saa menetluse käigus laiendada. Hankija võib küll paluda juba esitatud andmete selgitamist.
Mitu taotlejat välja valitakse?
Arv on hanketeates ette teada. Piiratud hankemenetluses ei või alammäär olla väiksem kui viis, läbirääkimistega menetluses ja võistlevas dialoogis väiksem kui kolm.