Πρόσκληση υποβολής αιτήσεων συμμετοχής
Η πρόσκληση υποβολής αιτήσεων συμμετοχής είναι το πρώτο στάδιο μιας διαδικασίας δύο φάσεων: οι επιχειρήσεις παρουσιάζονται, η αρχή επιλέγει λίγες.
Κύρια αγορά: Ελλάδα
Ενημερώθηκε στις 5 Σεπτεμβρίου 2026
Η πρόσκληση υποβολής αιτήσεων συμμετοχής είναι η πρώτη φάση μιας διαδικασίας ανάθεσης σε δύο στάδια: οι ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις καταθέτουν φάκελο που τεκμηριώνει τις ικανότητές τους και η αναθέτουσα αρχή επιλέγει όσες θα κληθούν να υποβάλουν προσφορά. Σε αυτό το στάδιο δεν ζητείται καμία τιμή.
Πώς λειτουργεί
Πρόσκληση υποβολής αιτήσεων συμμετοχής ανοίγει την κλειστή διαδικασία, την ανταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση, τον ανταγωνιστικό διάλογο, τον κλειστό διαγωνισμό μελετών και τη σύμπραξη καινοτομίας. Η προκήρυξη ανακοινώνει τα κριτήρια επιλογής, τα δικαιολογητικά, την προθεσμία υποβολής των αιτήσεων και τον αριθμό των υποψηφίων που θα προκριθούν.
Ο ν. 4412/2016 οριοθετεί τι μπορεί να απαιτήσει η αναθέτουσα αρχή: δήλωση περί μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού, κύκλο εργασιών, συναφείς συμβάσεις της τελευταίας τριετίας ή πενταετίας, ανθρώπινο δυναμικό και εξοπλισμό, πιστοποιητικά και, στα δημόσια έργα, εγγραφή στο ΜΕΕΠ ή στα αντίστοιχα μητρώα. Το ΕΕΕΣ, το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης, αντικαθιστά προκαταρκτικά τα περισσότερα από αυτά τα δικαιολογητικά και υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του ΕΣΗΔΗΣ.
Η αρχή απορρίπτει τις αιτήσεις που δεν καλύπτουν τα ελάχιστα επίπεδα και κατατάσσει τις υπόλοιπες για να προκρίνει τον αριθμό που ανακοίνωσε. Οι ευρωπαϊκοί κανόνες, που ισχύουν και στην Ελλάδα και στην Κύπρο, ορίζουν τουλάχιστον πέντε υποψηφίους στην κλειστή διαδικασία και τουλάχιστον τρεις στην ανταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση και στον ανταγωνιστικό διάλογο. Μόνο οι προκριθέντες λαμβάνουν πρόσκληση υποβολής προσφοράς και πρόσβαση στα τεύχη.
Τι σημαίνει για μια επιχείρηση
Σε αυτό το στάδιο κρίνεστε για την ικανότητά σας, όχι για την πρότασή σας. Επιλέξτε συμβάσεις αναφοράς κοντινές σε αντικείμενο και μέγεθος, περιγράψτε τις με ακρίβεια και επισυνάψτε αποδείξεις: βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης, πρωτόκολλα παραλαβής, στοιχεία επικοινωνίας πελατών.
Αν οι δικές σας ικανότητες δεν επαρκούν, στηριχθείτε σε ένωση ή σε τρίτο φορέα, αποδεικνύοντας ότι θα έχετε πράγματι στη διάθεσή σας τους πόρους του. Η πρώτη αιτία αποκλεισμού παραμένει ο ελλιπής φάκελος: ελέγξτε τον κατάλογο των δικαιολογητικών γραμμή προς γραμμή πριν την υποβολή.
Παράδειγμα
Νοσοκομείο της Θεσσαλίας προκηρύσσει κλειστή διαδικασία για τη συντήρηση του ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού απεικόνισης, εκτιμώμενης αξίας 900.000 € χωρίς ΦΠΑ για τέσσερα έτη. Η πρόσκληση απαιτεί τρεις συμβάσεις αναφοράς σε ιατρική απεικόνιση την τελευταία πενταετία και βεβαίωση ασφάλισης. Υποβάλλονται έντεκα αιτήσεις, δύο απορρίπτονται λόγω ανεπαρκών αναφορών και πέντε επιχειρήσεις καλούνται να υποβάλουν προσφορά.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να δώσω τιμή στην αίτηση συμμετοχής;
Όχι. Η τιμή και η τεχνική προσφορά ζητούνται στο δεύτερο στάδιο, μετά την επιλογή των υποψηφίων.
Μπορεί η αρχή να ζητήσει δικαιολογητικά που δεν είχε ανακοινώσει;
Όχι. Ο κατάλογος βρίσκεται στην προκήρυξη και στη διακήρυξη και δεν διευρύνεται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
Πόσοι υποψήφιοι προκρίνονται;
Ο αριθμός ανακοινώνεται εκ των προτέρων, τηρώντας τα ελάχιστα: πέντε στην κλειστή διαδικασία, τρεις στη διαδικασία με διαπραγμάτευση.