Προκήρυξη σύμβασης
Η προκήρυξη σύμβασης είναι η επίσημη δημοσίευση που ανοίγει έναν διαγωνισμό. Περιεχόμενο, μέσα δημοσίευσης ανά όριο και πώς τη διαβάζει μια ΜμΕ.
Ενημερώθηκε στις 5 Σεπτεμβρίου 2026
Η προκήρυξη σύμβασης είναι η δημοσίευση με την οποία μια αναθέτουσα αρχή ανακοινώνει ότι κινεί διαδικασία ανάθεσης και καλεί τις επιχειρήσεις να υποβάλουν αίτηση συμμετοχής ή προσφορά. Είναι η επίσημη αφετηρία του διαγωνισμού και το έγγραφο που παρακολουθούν οι επιχειρήσεις για να εντοπίζουν ευκαιρίες. Στην Ελλάδα συνοδεύεται πάντα από τη διακήρυξη, το αναλυτικό τεύχος όρων.
Πώς λειτουργεί
Ο ν. 4412/2016 καθορίζει το περιεχόμενο της προκήρυξης και τα μέσα δημοσίευσης ανάλογα με την εκτιμώμενη αξία. Η προκήρυξη ταυτοποιεί την αναθέτουσα αρχή, περιγράφει το αντικείμενο με τους κωδικούς CPV, προσδιορίζει τη διαδικασία, την υποδιαίρεση σε τμήματα, τη διάρκεια, τις προϋποθέσεις συμμετοχής, τα κριτήρια ανάθεσης και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής. Παραπέμπει στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ, όπου τα τεύχη διατίθενται δωρεάν.
Τα μέσα δημοσίευσης κλιμακώνονται. Κάθε σύμβαση εκτιμώμενης αξίας από 1.000 € χωρίς ΦΠΑ (verified 2026-09-05) καταχωρίζεται στο ΚΗΜΔΗΣ, το κεντρικό ηλεκτρονικό μητρώο. Πάνω από το εθνικό όριο διενέργειας ηλεκτρονικού διαγωνισμού, η διαδικασία διεξάγεται στο ΕΣΗΔΗΣ και η προκήρυξη αναρτάται εκεί. Από τα ευρωπαϊκά κατώτατα όρια και πάνω (140.000 €, 216.000 € ή 5.404.000 € χωρίς ΦΠΑ ανάλογα με τον φορέα και το αντικείμενο), η προκήρυξη αποστέλλεται επιπλέον στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ με τυποποιημένο έντυπο. Τα ισχύοντα εθνικά όρια δημοσιεύονται στο ΕΣΗΔΗΣ (portal.eprocurement.gov.gr). Στην Κύπρο οι προκηρύξεις αναρτώνται στο e-PPS (www.eprocurement.gov.cy) και, άνω των ορίων, στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ.
Τι σημαίνει για μια επιχείρηση
Η προκήρυξη είναι περίληψη: χρησιμεύει για να αποφασίσετε σε λίγα λεπτά αν η σύμβαση αξίζει τον κόπο. Δείτε με τη σειρά το αντικείμενο και τους κωδικούς CPV, τον τόπο εκτέλεσης, τα τμήματα, την προθεσμία και τα κριτήρια. Αν σας ταιριάζει, κατεβάστε τα τεύχη και διαβάστε τη διακήρυξη, η οποία υπερισχύει της περίληψης σε περίπτωση αντίφασης.
Δύο χρήσιμες συνήθειες: εγγραφείτε στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού ώστε να λαμβάνετε τις τροποποιήσεις και τις απαντήσεις στα ερωτήματα, και θυμηθείτε ότι η απουσία προκήρυξης δεν σημαίνει απουσία σύμβασης, αφού οι μικρές αναθέσεις και οι εκτελεστικές συμβάσεις συμφωνιών-πλαισίου δεν προκηρύσσονται πάντοτε.
Παράδειγμα
Δήμος δημοσιεύει προκήρυξη για την ανακατασκευή στεγών σχολικών γυμναστηρίων, εκτιμώμενης αξίας 1.200.000 € χωρίς ΦΠΑ. Το ποσό υπολείπεται του ευρωπαϊκού ορίου των 5.404.000 € για τα έργα: η προκήρυξη αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ και στο ΕΣΗΔΗΣ, χωρίς αποστολή στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ. Επιχείρηση μονώσεων δεκαπέντε εργαζομένων την εντοπίζει χάρη στον κωδικό CPV των στεγανοποιήσεων και υποβάλλει προσφορά στο τμήμα της περιοχής της.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια η διαφορά προκήρυξης και διακήρυξης;
Η προκήρυξη είναι η σύντομη ανακοίνωση που ανοίγει τη διαδικασία. Η διακήρυξη είναι το πλήρες τεύχος όρων, με τα δικαιολογητικά, τα κριτήρια και τους συμβατικούς όρους.
Δημοσιεύεται προκήρυξη για κάθε σύμβαση;
Όχι. Κάτω από τα εθνικά όρια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αναθέσει απευθείας, με καταχώριση στο ΚΗΜΔΗΣ αλλά χωρίς προκήρυξη. Ορισμένες διαδικασίες με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση επίσης εξαιρούνται.
Πώς λαμβάνω τις προκηρύξεις που με αφορούν;
Παρακολουθώντας το ΚΗΜΔΗΣ, το ΕΣΗΔΗΣ και το TED, ή χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο όπως το Scoutee, που ειδοποιεί για τις προκηρύξεις που ταιριάζουν στους κωδικούς CPV και στη γεωγραφική σας ζώνη.