ΕΣΗΔΗΣ, η πλατφόρμα της αναθέτουσας αρχής

Το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), προσβάσιμο από την πύλη promitheus.gov.gr, είναι η ενιαία εθνική πλατφόρμα στην οποία οι αναθέτουσες αρχές δημοσιεύουν τους διαγωνισμούς τους, διαθέτουν τα τεύχη δημοπράτησης, απαντούν σε ερωτήματα και παραλαμβάνουν τις προσφορές. Είναι το κεντρικό εργαλείο των ηλεκτρονικών διαδικασιών. Σε αντίθεση με χώρες όπου κάθε φορέας διατηρεί δική του πλατφόρμα, εδώ το σύστημα είναι ενιαίο.

Πώς λειτουργεί

Ο ν. 4412/2016 υποχρεώνει τις αναθέτουσες αρχές να χρησιμοποιούν το ΕΣΗΔΗΣ σε όλα τα στάδια των διαδικασιών με εκτιμώμενη αξία άνω των 30.000 € χωρίς ΦΠΑ (verified 2026-09-05, άρθρο 36 ν. 4412/2016), με εξαίρεση τις απευθείας αναθέσεις. Το σύστημα λειτουργεί σε δύο υποσυστήματα, ένα για Προμήθειες και Υπηρεσίες και ένα για Δημόσια Έργα, με χωριστή εγγραφή σε καθένα.

Παράλληλα λειτουργεί το ΚΗΜΔΗΣ, το Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, στο οποίο καταχωρίζονται προσκλήσεις, διακηρύξεις, αποφάσεις ανάθεσης και συμβατικά έγγραφα για κάθε σύμβαση εκτιμώμενης αξίας άνω των 2.500 €. Κάθε δημοσιευμένη διακήρυξη φέρει Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ), που αποτελεί το σημείο αναφοράς της.

Το ΕΣΗΔΗΣ παρέχει ελεύθερη πρόσβαση στα έγγραφα του διαγωνισμού, ασφαλή υποβολή προσφορών, χρονοσήμανση, επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή και τήρηση ιστορικού. Ορισμένοι φορείς, καθώς και η κυπριακή δημόσια διοίκηση μέσω του eProcurement (www.eprocurement.gov.cy), χρησιμοποιούν αντίστοιχα συστήματα.

Τι σημαίνει για μια επιχείρηση

Για να συμμετάσχετε πρέπει να εγγραφείτε στο ΕΣΗΔΗΣ, με πιστοποίηση μέσω TAXISnet και ορισμό εκπροσώπου. Κάντε το εκ των προτέρων, με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρακολουθείται, και όχι την ημέρα της υποβολής.

Λαμβάνετε πάντα τα τεύχη ταυτοποιημένοι μέσα από τον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού: αυτό είναι η προϋπόθεση για να λάβετε τις τροποποιήσεις και τις απαντήσεις σε ερωτήματα. Χρησιμοποιήστε την επικοινωνία της πλατφόρμας για κάθε ερώτημα, ώστε να μένει ίχνος.

Πριν από την υποβολή, ελέγξτε τις τεχνικές προϋποθέσεις: αποδεκτοί τύποι αρχείων, μέγιστο μέγεθος, φυλλομετρητής, εργαλείο ηλεκτρονικής υπογραφής. Υποβάλετε την προηγούμενη της καταληκτικής ημερομηνίας και φυλάξτε τη χρονοσημασμένη απόδειξη υποβολής.

Τέλος, οι μικρές αναθέσεις κάτω των 30.000 € δεν περνούν από το ΕΣΗΔΗΣ: εμφανίζονται μόνο ως προσκλήσεις ή αποφάσεις στο ΚΗΜΔΗΣ και στη Διαύγεια. Μια πλήρης παρακολούθηση προϋποθέτει και τα δύο.

Παράδειγμα

Επιχείρηση υδραυλικών εγκαταστάσεων θέλει να συνεργαστεί με τους δήμους του νομού της. Εγγράφεται στο υποσύστημα Προμηθειών και Υπηρεσιών και στο υποσύστημα Δημοσίων Έργων του ΕΣΗΔΗΣ, ορίζει ειδοποιήσεις στους κωδικούς CPV υδραυλικών και θέρμανσης και εντοπίζει έτσι διαγωνισμό 85.000 € χωρίς ΦΠΑ ενός δήμου 4.000 κατοίκων, τον οποίο δεν θα είχε δει διαφορετικά.

Συχνές ερωτήσεις

Πληρώνει η επιχείρηση για να χρησιμοποιεί το ΕΣΗΔΗΣ;

Όχι. Η πρόσβαση στους διαγωνισμούς και η υποβολή προσφορών είναι δωρεάν. Κόστος υπάρχει μόνο για το πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής.

Μπορώ να υποβάλω προσφορά με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή σε έντυπη μορφή;

Όχι, πλην πολύ περιορισμένων εξαιρέσεων. Η ηλεκτρονική υποβολή μέσω ΕΣΗΔΗΣ είναι ο κανόνας για τις συμβάσεις άνω των 30.000 €.

Τι κάνω αν παρουσιαστεί τεχνικό πρόβλημα κατά την υποβολή;

Επικοινωνήστε αμέσως με την υποστήριξη του ΕΣΗΔΗΣ και με την αναθέτουσα αρχή, κρατώντας χρονοσημασμένα στιγμιότυπα οθόνης. Βεβαιωμένη δυσλειτουργία του συστήματος δικαιολογεί παράταση.

Σχετικοί όροι

• Ηλεκτρονικές διαδικασίες
• Τεύχη δημοπράτησης
• Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών
• Ηλεκτρονική υπογραφή
• ΚΗΜΔΗΣ

Το Scoutee συγκεντρώνει τις προκηρύξεις του ΕΣΗΔΗΣ και του ΚΗΜΔΗΣ ώστε να μην τις παρακολουθείτε μία προς μία.