ΚΗΜΔΗΣ και ΕΣΗΔΗΣ

Το ΚΗΜΔΗΣ, Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, είναι το επίσημο ελληνικό μητρώο στο οποίο οι φορείς καταχωρίζουν τα στοιχεία των δημοσίων συμβάσεων: προκηρύξεις, διακηρύξεις, τροποποιήσεις, αποφάσεις ανάθεσης και γνωστοποιήσεις σύμβασης. Λειτουργεί μαζί με το ΕΣΗΔΗΣ, το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων, μέσα από την ενιαία πύλη Προμηθεύς (portal.eprocurement.gov.gr). Παίζει τον ρόλο που στη Γαλλία έχει το BOAMP, με μια σημαντική διαφορά: καλύπτει και τις πολύ μικρές συμβάσεις.

Πώς λειτουργεί

Η καταχώριση στο ΚΗΜΔΗΣ είναι υποχρεωτική για κάθε σύμβαση εκτιμώμενης αξίας ίσης ή ανώτερης των 1.000 € χωρίς ΦΠΑ, ανεξάρτητα από τη διαδικασία που ακολουθήθηκε (verified 2026-09-05). Η καταχώριση αποτελεί προϋπόθεση νομιμότητας: χωρίς Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου η σύμβαση δεν εκτελείται και η δαπάνη δεν πληρώνεται. Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι σχεδόν όλη η ελληνική δημόσια αγορά αφήνει δημόσιο ίχνος, ακόμη και οι μικρές απευθείας αναθέσεις.

Το ΕΣΗΔΗΣ είναι το σύστημα στο οποίο διενεργείται ο ίδιος ο διαγωνισμός: ανάρτηση των τευχών, υποβολή προσφορών με ψηφιακή υπογραφή, ηλεκτρονική αποσφράγιση, επικοινωνία με την επιτροπή. Χωρίζεται σε υποσυστήματα για τα έργα και για τις προμήθειες και υπηρεσίες. Η εγγραφή του οικονομικού φορέα είναι δωρεάν και γίνεται μία φορά. Πάνω από τα ευρωπαϊκά κατώτατα όρια (140.000 €, 216.000 € ή 5.404.000 € χωρίς ΦΠΑ ανάλογα με τον φορέα και το αντικείμενο) η προκήρυξη αποστέλλεται επιπλέον στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ. Οι διοικητικές αποφάσεις αναρτώνται και στη Διαύγεια. Στην Κύπρο το αντίστοιχο σύστημα είναι το e-PPS (www.eprocurement.gov.cy).

Τι σημαίνει για μια επιχείρηση

Το ΚΗΜΔΗΣ και το ΕΣΗΔΗΣ είναι το πληρέστερο σημείο εισόδου για τον εντοπισμό ελληνικών δημοσίων συμβάσεων, μικρών και μεγάλων. Μια ΜμΕ που θέλει να αναπτυχθεί στον χώρο έχει συμφέρον να οργανώσει τακτική παρακολούθηση, συνδυάζοντας λέξεις-κλειδιά του κλάδου, κωδικούς CPV και γεωγραφική ζώνη.

Έχετε υπόψη τα όριά τους: η αναζήτηση δεν είναι πάντα φιλική, οι τίτλοι των αναρτήσεων ποικίλλουν σε ποιότητα και ορισμένοι φορείς δημοσιεύουν επιπλέον στον δικό τους ιστότοπο. Για τις μικρές τοπικές αναθέσεις, συμπληρώστε με τη Διαύγεια και τους ιστότοπους των δήμων της περιοχής σας.

Η ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ είναι συχνά περίληψη. Τα πλήρη τεύχη κατεβαίνουν από τον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ.

Παράδειγμα

Δήμος θέλει να αναθέσει τη συντήρηση των εγκαταστάσεων θέρμανσης για τέσσερα έτη, με εκτιμώμενη αξία 240.000 € χωρίς ΦΠΑ. Το ποσό υπερβαίνει το ευρωπαϊκό όριο των 216.000 € που ισχύει για τους δήμους: η προκήρυξη αποστέλλεται στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ ο διαγωνισμός διεξάγεται στο ΕΣΗΔΗΣ. Μικρή επιχείρηση θερμουδραυλικών εγκαταστάσεων την εντοπίζει με ειδοποίηση στον κωδικό CPV της συντήρησης θέρμανσης και κατεβάζει τον φάκελο.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι δωρεάν η πρόσβαση;

Ναι. Η αναζήτηση στο ΚΗΜΔΗΣ, η εγγραφή στο ΕΣΗΔΗΣ και η λήψη των τευχών δεν κοστίζουν τίποτα στις επιχειρήσεις.

Βρίσκονται όλες οι δημόσιες συμβάσεις εκεί;

Σχεδόν όλες, από 1.000 € χωρίς ΦΠΑ. Κάτω από αυτό το ποσό η καταχώριση δεν είναι υποχρεωτική και οι πολύ μικρές δαπάνες μπορεί να μην εμφανίζονται.

Ποια η διαφορά ΚΗΜΔΗΣ και ΕΣΗΔΗΣ;

Το ΚΗΜΔΗΣ είναι μητρώο δημοσιότητας και τεκμηρίωσης. Το ΕΣΗΔΗΣ είναι η πλατφόρμα στην οποία διεξάγεται ηλεκτρονικά ο διαγωνισμός και υποβάλλονται οι προσφορές.

Σχετικοί όροι

• Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ και TED
• Προκήρυξη σύμβασης
• Κατώτατα όρια δημοσίων συμβάσεων
• Ηλεκτρονικός τόπος του διαγωνισμού
• Γνωστοποίηση συναφθείσας σύμβασης

Το Scoutee συγκεντρώνει τις αναρτήσεις του ΚΗΜΔΗΣ και του ΕΣΗΔΗΣ μαζί με άλλες πηγές για να σας ειδοποιεί με βάση τα κριτήριά σας.