Κωδικοί CPV

Οι κωδικοί CPV, από το Common Procurement Vocabulary ή Κοινό Λεξιλόγιο για τις Δημόσιες Συμβάσεις, αποτελούν την ευρωπαϊκή ονοματολογία που ταξινομεί τα έργα, τις προμήθειες και τις υπηρεσίες που αποτελούν αντικείμενο δημόσιων συμβάσεων. Κάθε προκήρυξη που δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ ή στο ΚΗΜΔΗΣ φέρει έναν ή περισσότερους κωδικούς CPV που περιγράφουν το αντικείμενό της.

Πώς λειτουργεί

Η ονοματολογία CPV καθορίζεται με ευρωπαϊκό κανονισμό και ισχύει αυτούσια σε Ελλάδα και Κύπρο. Περιλαμβάνει κύριο λεξιλόγιο με αρκετές χιλιάδες οκταψήφιους κωδικούς, ακολουθούμενους από ψηφίο ελέγχου, οργανωμένους σε δέντρο:

• τα δύο πρώτα ψηφία δηλώνουν τον τομέα (για παράδειγμα 45 για τις κατασκευαστικές εργασίες, 72 για τις υπηρεσίες πληροφορικής, 90 για τις υπηρεσίες περιβάλλοντος και καθαριότητας)·
• τα επόμενα ψηφία εξειδικεύουν σταδιακά: ομάδα, τάξη, κατηγορία και υποκατηγορία.

Έτσι, ο 45000000 καλύπτει το σύνολο των κατασκευαστικών εργασιών, ο 45400000 τις εργασίες αποπεράτωσης, ο 45440000 τις εργασίες χρωματισμού και υαλοτεχνίας και ο 45442100 τις εργασίες βαφής. Ένα συμπληρωματικό λεξιλόγιο επιτρέπει την προσθήκη χαρακτηριστικών, όπως ένα υλικό ή μια χρήση.

Ο ν. 4412/2016 επιβάλλει τη χρήση του CPV στις προκηρύξεις. Η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον κύριο κωδικό, ο οποίος πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερος, και συμπληρωματικούς κωδικούς, ιδίως όταν η σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα διαφορετικής φύσης.

Τι σημαίνει για μια επιχείρηση

Οι κωδικοί CPV είναι η βάση κάθε αξιόπιστης παρακολούθησης. Οι μηχανές αναζήτησης του ΚΗΜΔΗΣ, του ΕΣΗΔΗΣ, του TED και του κυπριακού eProcurement επιτρέπουν φιλτράρισμα ανά CPV, που αποφεύγει τον θόρυβο της αναζήτησης με λέξεις-κλειδιά.

Για να χτίσετε τη λίστα σας, ξεκινήστε από τη δραστηριότητά σας και εντοπίστε κωδικούς σε περισσότερα επίπεδα: έναν ακριβή κωδικό για τις κύριες παροχές σας και ευρύτερους κωδικούς για να μη χάνετε προκηρύξεις που έχουν ταξινομηθεί πρόχειρα. Οι αναθέτουσες αρχές δεν επιλέγουν πάντα τον σωστότερο κωδικό: μια σύμβαση σήμανσης μπορεί να καταχωριστεί ως προμήθεια, ως έργο ή ως υπηρεσία.

Μελετήστε τους κωδικούς που εμφανίζονται στις γνωστοποιήσεις συναφθεισών συμβάσεων εκείνων που θα θέλατε να είχατε κερδίσει, και αναπροσαρμόζετε τακτικά τη λίστα σας.

Παράδειγμα

Μια εταιρεία βιομηχανικού καθαρισμού διαπιστώνει ότι της ξεφεύγουν προκηρύξεις. Παρακολουθούσε μόνο τον κωδικό 90910000 (υπηρεσίες καθαρισμού). Εξετάζοντας γνωστοποιήσεις συναφθεισών συμβάσεων, ανακαλύπτει ότι οι φορείς χρησιμοποιούν επίσης τους 90911200 (καθαρισμός κτιρίων), 90919200 (καθαρισμός γραφείων) και 90920000 (υπηρεσίες υγιεινής). Προσθέτοντας αυτούς και τον γονικό 90900000, εντοπίζει συμφωνία-πλαίσιο 350.000 € χωρίς ΦΠΑ για τέσσερα έτη ενός γειτονικού νοσοκομείου.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί μια προκήρυξη να έχει πολλούς κωδικούς CPV;

Ναι, έναν κύριο και συμπληρωματικούς, ιδίως έναν ανά τμήμα. Είναι συνηθισμένο στις συμβάσεις με πολλά τμήματα.

Καθορίζει ο κωδικός CPV τη διαδικασία;

Έμμεσα. Διακρίνει έργα, προμήθειες και υπηρεσίες, άρα και το εφαρμοστέο κατώτατο όριο. Ορισμένοι κωδικοί κοινωνικών υπηρεσιών υπάγονται σε ελαφρύτερο καθεστώς.

Πού βρίσκω τον πλήρη κατάλογο;

Δημοσιεύεται στον ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και αναπαράγεται στο TED, στο ΕΣΗΔΗΣ και στο κυπριακό eProcurement, με αναζήτηση κατά λέξη-κλειδί.

Σχετικοί όροι

• Προκήρυξη σύμβασης
• Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ και TED
• ΚΗΜΔΗΣ, εθνικό μητρώο δημοσιεύσεων
• ΕΣΗΔΗΣ και προφίλ αγοραστή
• Υποδιαίρεση σε τμήματα

Το Scoutee επιτρέπει τη ρύθμιση ειδοποιήσεων με βάση τους κωδικούς CPV και λέξεις-κλειδιά του κλάδου σας.