Γνωστοποίηση συναφθείσας σύμβασης

Η γνωστοποίηση συναφθείσας σύμβασης είναι η ανακοίνωση που δημοσιεύει η αναθέτουσα αρχή μετά την υπογραφή, για να γίνει γνωστό το όνομα του αναδόχου, το τίμημα και τα βασικά χαρακτηριστικά της διαδικασίας. Κλείνει τον κύκλο δημοσιότητας που άνοιξε η προκήρυξη.

Πώς λειτουργεί

Για τις συμβάσεις άνω των ευρωπαϊκών ορίων, ο ν. 4412/2016 επιβάλλει τη δημοσίευση γνωστοποίησης συναφθείσας σύμβασης στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ, εντός προθεσμίας από την υπογραφή. Παράλληλα, στην Ελλάδα κάθε σύμβαση καταχωρίζεται στο ΚΗΜΔΗΣ, όπου η καταχώριση είναι υποχρεωτική από εκτιμώμενη αξία 1.000 € χωρίς ΦΠΑ (verified 2026-09-05), και η απόφαση κατακύρωσης αναρτάται στη Διαύγεια. Έτσι, ακόμη και οι μικρές συμβάσεις αφήνουν δημόσιο ίχνος, σε αντίθεση με πολλά άλλα κράτη μέλη.

Η γνωστοποίηση περιέχει κατά κανόνα το αντικείμενο, τη διαδικασία που ακολουθήθηκε, τον αριθμό των προσφορών, το όνομα και τη διεύθυνση του αναδόχου ανά τμήμα, το ποσό της σύμβασης, την ημερομηνία υπογραφής και τα ένδικα βοηθήματα.

Πριν από την υπογραφή, οι αποκλεισθέντες λαμβάνουν κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης, η οποία ανοίγει ανασταλτική προθεσμία κατά τη διάρκεια της οποίας παραμένει δυνατή η προδικαστική προσφυγή ενώπιον της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Στην Κύπρο την αντίστοιχη ιεραρχική προσφυγή εξετάζει η Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών και οι γνωστοποιήσεις δημοσιεύονται στο e-PPS (www.eprocurement.gov.cy).

Τι σημαίνει για μια επιχείρηση

Η γνωστοποίηση είναι πηγή πληροφοριών για την παρακολούθηση της αγοράς. Σας λέει ποιος κερδίζει τις συμβάσεις του κλάδου σας, σε ποια τιμή και απέναντι σε πόσους ανταγωνιστές. Διασταυρώνοντας πολλές γνωστοποιήσεις, μετράτε το επίπεδο τιμών, εντοπίζετε τους φορείς που συνεργάζονται με ΜμΕ και σημειώνετε τους απερχόμενους αναδόχους των οποίων οι συμβάσεις λήγουν.

Αν συμμετείχατε και δεν επιλεγήκατε, η γνωστοποίηση σας επιτρέπει να επαληθεύσετε ότι η σύμβαση ανατέθηκε με τους όρους που είχαν ανακοινωθεί. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε εγγράφως τους λόγους απόρριψης της προσφοράς σας και τα χαρακτηριστικά της επιλεγείσας προσφοράς: είναι δικαίωμά σας και εξαιρετικός τρόπος να βελτιωθείτε.

Η γνωστοποίηση σηματοδοτεί επίσης την αφετηρία άλλων ενδίκων βοηθημάτων κατά του κύρους της σύμβασης.

Παράδειγμα

Δήμος δημοσιεύει γνωστοποίηση για τη σύμβαση αποκομιδής απορριμμάτων, που ανατέθηκε μετά από ανοικτό διαγωνισμό έναντι 3.400.000 € χωρίς ΦΠΑ για πέντε έτη. Η γνωστοποίηση αναφέρει τέσσερις προσφορές και το όνομα του αναδόχου, ενός ομίλου πανελλαδικής εμβέλειας. Περιφερειακή επιχείρηση αποκομιδής, που δεν είχε συμμετάσχει, σημειώνει τη λήξη της σύμβασης και την εντάσσει στην παρακολούθησή της για τον επόμενο διαγωνισμό.

Συχνές ερωτήσεις

Δημοσιεύεται γνωστοποίηση και για τις μικρές συμβάσεις;

Η ευρωπαϊκή γνωστοποίηση αφορά τις συμβάσεις άνω των ορίων. Κάτω από αυτά, η δημοσιότητα εξασφαλίζεται μέσω του ΚΗΜΔΗΣ και της Διαύγειας.

Είναι το αναγραφόμενο ποσό το πραγματικό τίμημα;

Είναι το ποσό της κατακύρωσης ή, για συμφωνία-πλαίσιο, η εκτιμώμενη μέγιστη αξία. Το τελικό ποσό μπορεί να μεταβληθεί με τις πραγματικές ποσότητες και τις τροποποιήσεις.

Μπορώ να ζητήσω το πρακτικό αξιολόγησης;

Μπορείτε να ζητήσετε τους λόγους απόρριψης και τα πλεονεκτήματα της επιλεγείσας προσφοράς. Η πρόσβαση στο πλήρες πρακτικό κρίνεται κατά τους κανόνες πρόσβασης στα δημόσια έγγραφα, με επιφύλαξη του επιχειρηματικού απορρήτου.

Σχετικοί όροι

• Προκήρυξη σύμβασης
• ΚΗΜΔΗΣ και ΕΣΗΔΗΣ
• Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ και TED
• Προδικαστική προσφυγή
• Κριτήρια ανάθεσης και στάθμιση

Το Scoutee μπορεί να παρακολουθεί τις γνωστοποιήσεις του κλάδου σας και να τροφοδοτεί την έρευνα αγοράς σας.