ΕΕΕΣ, Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης
Το ΕΕΕΣ είναι το ευρωπαϊκό έντυπο που αντικαθιστά τα δικαιολογητικά συμμετοχής με υπεύθυνη δήλωση. Πώς συμπληρώνεται και πώς χρησιμοποιείται στην Ελλάδα.
Ενημερώθηκε στις 5 Σεπτεμβρίου 2026
Το ΕΕΕΣ, Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης, είναι τυποποιημένο έντυπο στο οποίο μια επιχείρηση δηλώνει υπεύθυνα ότι πληροί τις προϋποθέσεις συμμετοχής σε δημόσια σύμβαση: μη συνδρομή λόγων αποκλεισμού, οικονομική, τεχνική και επαγγελματική επάρκεια. Αντικαθιστά, στο στάδιο της συμμετοχής, τα περισσότερα πιστοποιητικά και δικαιολογητικά.
Πώς λειτουργεί
Το ΕΕΕΣ θεσπίστηκε από τις ευρωπαϊκές οδηγίες του 2014 για να απλοποιήσει τη συμμετοχή σε δημόσιες συμβάσεις σε ολόκληρη την Ένωση. Στην Ελλάδα ενσωματώθηκε με τον ν. 4412/2016 και είναι υποχρεωτικό: η αναθέτουσα αρχή το ζητά και το δέχεται ως προκαταρκτική απόδειξη στη θέση των πιστοποιητικών.
Το έντυπο συμπληρώνεται ηλεκτρονικά. Η αναθέτουσα αρχή δημιουργεί πρώτα το δικό της μέρος (ταυτότητα της σύμβασης, κριτήρια επιλογής) και το αναρτά στο ΕΣΗΔΗΣ σε μορφή XML και PDF· ο οικονομικός φορέας το κατεβάζει, συμπληρώνει το δικό του μέρος μέσω της σχετικής διαδικτυακής υπηρεσίας και το υποβάλλει ψηφιακά υπογεγραμμένο μαζί με την προσφορά. Το αρχείο είναι επαναχρησιμοποιήσιμο από διαδικασία σε διαδικασία, γεγονός που γλιτώνει την επανάληψη των ίδιων στοιχείων.
Μόνο ο προσωρινός ανάδοχος υποβάλλει στη συνέχεια τα πραγματικά δικαιολογητικά κατακύρωσης: φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, ποινικό μητρώο, πιστοποιητικό ΓΕΜΗ, ασφαλιστήρια, βεβαιώσεις εμπειρίας. Όσοι δεν επιλέγονται δεν προσκομίζουν τίποτε. Στην Κύπρο το ίδιο έντυπο χρησιμοποιείται μέσω του eProcurement (www.eprocurement.gov.cy).
Τι σημαίνει για μια επιχείρηση
Το ΕΕΕΣ ελαφρύνει σημαντικά τη φάση της συμμετοχής, ιδίως για μια ΜμΕ που απαντά σε πολλές διαδικασίες. Ετοιμάστε ένα πλήρες ΕΕΕΣ μία φορά, φυλάξτε το και ενημερώνετέ το σε κάθε μεταβολή (κύκλος εργασιών, προσωπικό, νέες συμβάσεις αναφοράς).
Μείνετε αυστηροί: το ΕΕΕΣ είναι υπεύθυνη δήλωση. Ανακριβής δήλωση που αποκαλύπτεται κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών οδηγεί σε απόρριψη και μπορεί να επισύρει αποκλεισμό από μελλοντικές διαδικασίες.
Για μια ένωση οικονομικών φορέων, κάθε μέλος συμπληρώνει δικό του ΕΕΕΣ. Το ίδιο ισχύει για κάθε υπεργολάβο στις ικανότητες του οποίου στηρίζεστε. Ελέγξτε τέλος στη διακήρυξη ποια πεδία απαιτεί η αναθέτουσα αρχή, γιατί ορισμένες δέχονται συνοπτική συμπλήρωση.
Παράδειγμα
Γραφείο μελετών ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων συμμετέχει σε ανοικτό διαγωνισμό νοσοκομείου για τη μελέτη ανακαίνισης λεβητοστασίου, εκτιμώμενης αξίας 190.000 € χωρίς ΦΠΑ, πάνω από το ευρωπαϊκό όριο των 140.000 € για την κεντρική διοίκηση (verified 2026-09-05). Αντί να συγκεντρώσει εκ νέου πιστοποιητικά, υποβάλλει το ΕΕΕΣ που ετοίμασε για προηγούμενη διαδικασία, επικαιροποιημένο με τις τρεις τελευταίες μελέτες του. Ως προσωρινός ανάδοχος, καταθέτει τότε τις ενημερότητες μέσα στην προθεσμία που του τάσσεται.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι υποχρεωτικό το ΕΕΕΣ;
Ναι στην Ελλάδα για τις διαδικασίες που το προβλέπουν τα έγγραφα της σύμβασης. Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται σε κάθε περίπτωση να το δέχεται.
Αρκεί το ΕΕΕΣ για να γίνω ανάδοχος;
Όχι. Επιτρέπει τη συμμετοχή. Ο ανάδοχος πρέπει στη συνέχεια να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις δηλώσεις του.
Μπορώ να επαναχρησιμοποιήσω ένα ΕΕΕΣ;
Ναι, όσο τα στοιχεία παραμένουν ακριβή. Είναι ένα από τα κύρια πλεονεκτήματά του για όσους συμμετέχουν τακτικά.