Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace obsahuje všechny podklady veřejné zakázky: podmínky, technické a obchodní požadavky, ceníky. Co v ní hledat a jak s ní pracovat.
Aktualizováno 5. září 2026
Zadávací dokumentace je soubor podkladů, které zadavatel poskytuje dodavatelům, aby mohli zpracovat nabídku. Popisuje předmět plnění, pravidla zadávacího řízení, podmínky budoucí smlouvy a způsob, jakým se má nabídnout cena.
Jak to funguje
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (verified 2026-09-05), ukládá zadavateli uveřejnit zadávací dokumentaci na profilu zadavatele neomezeným dálkovým přístupem již ode dne uveřejnění oznámení o zahájení řízení, a to bezplatně a v úplném rozsahu. Výjimky jsou úzké, například pro utajované informace nebo pro podklady, které nelze přenést elektronicky.
Typická zadávací dokumentace obsahuje:
- zadávací podmínky s pravidly hry: lhůty, požadované doklady, kritéria hodnocení;
- závazný návrh smlouvy nebo krycí list nabídky, kterým se dodavatel zavazuje k nabízenému plnění;
- obchodní podmínky a technické podmínky, tedy technickou specifikaci předmětu;
- cenové podklady: ceník jednotkových cen, soupis prací s výkazem výměr nebo modelový koš plnění;
- často výkresy, průzkumy, přílohy nebo osnovu pro technickou část nabídky.
U drobné zakázky má dokumentace několik stran, u velké stavby desítky souborů.
Co to znamená pro firmu
Zadávací dokumentace je jediný spolehlivý zdroj pro sestavení nabídky. Stahujte ji přihlášeni ke svému účtu, ne anonymně: jen tak dostanete upozornění na změny dokumentace a na vysvětlení k dotazům ostatních účastníků.
Nejdřív si přečtěte zadávací podmínky, potom technickou specifikaci. Najděte si povinné přílohy, požadovanou strukturu technické části nabídky a kritéria hodnocení. Poznamenejte si lhůtu pro podání nabídek i lhůtu pro dotazy, která končí dřív. Neúplná nabídka může být vyřazena.
Pokud některý podklad chybí nebo si dokumenty protiřečí, pošlete písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace. Odpověď zadavatel uveřejní všem a stává se závaznou.
Příklad
Svazek obcí Podhradí zadává údržbu zeleně s předpokládanou hodnotou 3,6 milionu Kč na tři roky. Dokumentace má osm souborů: zadávací podmínky, návrh smlouvy, obchodní podmínky, technickou specifikaci, ceník jednotkových cen, modelový koš plnění, mapu lokalit a osnovu technické části nabídky. Zahradnická firma při čtení zjistí, že v mapě chybí dvě lokality uvedené ve specifikaci, a podá dotaz. Zadavatel uveřejní opravenou mapu a prodlouží lhůtu o pět dnů.
Časté otázky
Platí se za zadávací dokumentaci?
Ne. Přístup je bezplatný a přímý na profilu zadavatele. Zpoplatnit lze nanejvýš předání objemných podkladů na fyzickém nosiči.
Můžu dokumenty ze zadávací dokumentace ve své nabídce upravit?
Ne. Podklady jsou pro účastníky závazné. Odchylné řešení lze nabídnout jen jako variantní nabídku, pokud ji zadavatel připustil.
Co když se dokumentace během řízení změní?
Zadavatel uveřejní změnu a při podstatné změně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. Vždy si ověřte, že pracujete s poslední verzí.
Související pojmy
Scoutee vás upozorní hned, jakmile se objeví zakázka odpovídající vaší činnosti, i s odkazem na zadávací dokumentaci.