Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek je den a hodina, po jejichž uplynutí zadavatel v zadávacím řízení žádnou nabídku nepřijme. Nabídka doručená po uplynutí lhůty se neotevírá a nehodnotí, i kdyby přišla o minutu později.

Jak to funguje

Lhůtu uvádí oznámení o zahájení zadávacího řízení nebo výzva a zadávací podmínky. Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (verified 2026-09-05), stanoví minimální délku lhůty podle druhu řízení; v nadlimitním režimu je delší než v zjednodušeném podlimitním řízení a lze ji za zákonem daných podmínek zkrátit, například po předchozím uveřejnění předběžného oznámení. Konkrétní počet dnů si vždy ověřte v aktuálním znění zákona; zadavatel jej má povinnost dodržet a v dokumentaci uvést přesné datum i hodinu.

Nabídky se podávají elektronicky, takže rozhoduje čas zaznamenaný elektronickým nástrojem, nejčastěji Národním elektronickým nástrojem (NEN, nen.nipez.cz) nebo jiným profilem zadavatele. Nabídka musí být před uplynutím lhůty celá nahraná, nestačí nahrávání zahájit. Dokumentace o stovkách megabajtů se přenáší dlouho.

Zadavatel může lhůtu prodloužit, například po podstatné změně zadávací dokumentace, po pozdním vysvětlení dokumentace nebo při výpadku elektronického nástroje. Prodloužení musí uveřejnit stejným způsobem jako původní lhůtu.

Co to znamená pro firmu

Pozdní podání je nejfrustrující důvod vyřazení, protože s kvalitou nabídky nemá nic společného. Několik zásad:

• Poznamenejte si přesné datum a hodinu; ověřte, zda jde o 10:00 nebo 15:00.
• Najděte si i lhůtu pro dotazy, která končí obvykle týden i více před podáním nabídek.
• Podávejte nejpozději den předem. Většina nástrojů umožňuje nahranou nabídku před uplynutím lhůty nahradit novou.
• Uschovejte potvrzení o přijetí nabídky s časovým razítkem.
• Vyžaduje-li zadavatel elektronický podpis, otestujte certifikát několik dní dopředu.

Zabrání-li vám v podání prokazatelný výpadek nástroje, dejte to zadavateli okamžitě písemně vědět a doložte snímky obrazovky s časem.

Příklad

Bytové družstvo města Sedlčan vyhlásí otevřené řízení na výměnu kotlů ve 400 bytech s předpokládanou hodnotou 52 milionů Kč. Lhůta končí 14. října v 10:00. Topenářská firma začne v 9:40 nahrávat nabídku s výkresy o velikosti 300 MB; nahrávání skončí v 10:06. Nabídka je vyřazena jako opožděná, přestože podání den předem by problém odstranilo.

Časté otázky

Lze požádat o prodloužení lhůty?

Písemně požádat můžete a je vhodné žádost odůvodnit. Zadavatel rozhoduje sám, s výjimkou případů, kdy sám podstatně změnil zadávací podmínky krátce před koncem lhůty.

Co dělat, když elektronický nástroj v den podání nefunguje?

Pořiďte snímky obrazovky s časem, kontaktujte podporu nástroje i zadavatele. Prokázaný výpadek bývá důvodem k prodloužení lhůty.

Je lhůta stejná pro žádost o účast i pro nabídku?

V otevřeném řízení se podává rovnou nabídka. V užším řízení běží nejdřív lhůta pro žádosti o účast a teprve poté lhůta pro nabídky vyzvaných účastníků.

Související pojmy

• Zadávací podmínky
• Změna zadávací dokumentace
• Elektronizace zadávání
• Profil zadavatele
• Oznámení o zahájení zadávacího řízení

Scoutee vám může připomenout lhůtu u zakázek, které sledujete.