Zadávací řízení
Zadávací řízení je postup, kterým zadavatel vybírá dodavatele veřejné zakázky, od zahájení po uzavření smlouvy. Kroky, dokumenty a rady pro malé firmy.
Aktualizováno 5. září 2026
Zadávací řízení je postup, kterým zadavatel podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ) (verified 2026-09-05), vybírá dodavatele veřejné zakázky, od zahájení řízení až po uzavření smlouvy. Pojem je obecný: zahrnuje stejně tak zjednodušené podlimitní řízení za několik set tisíc korun jako nadlimitní otevřené řízení na desítky milionů.
Jak to funguje
Průběh je ve všech druzích řízení podobný. Zadavatel vymezí předmět plnění a zpracuje zadávací dokumentaci, jejíž součástí jsou i zadávací podmínky určující pravidla hry. Řízení zahájí uveřejněním oznámení o zahájení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek, u zjednodušeného podlimitního řízení uveřejněním výzvy na profilu zadavatele. Dodavatelé si stáhnou dokumentaci, mohou podat písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace a nejpozději ve lhůtě pro podání nabídek vloží nabídku do elektronického nástroje.
Zadavatel nabídky otevře, posoudí splnění podmínek účasti, vyloučí nabídky, které podmínkám neodpovídají, ostatní hodnotí podle předem stanovených kritérií hodnocení, v některých druzích řízení jedná o nabídkách a nakonec vybere dodavatele. Účastníkům oznámí výběr i důvody vyloučení; před uzavřením smlouvy běží lhůta, ve které lze podat námitky. Čím vyšší hodnota zakázky, tím přísnější formální pravidla.
Řízení nemusí skončit smlouvou. Zadavatel je může za zákonem stanovených podmínek zrušit.
Co to znamená pro firmu
Zahájené zadávací řízení je konkrétní příležitost s pevným termínem. Pro malou firmu se vyplatí brát každé řízení jako projekt: hned první den přečíst celou dokumentaci, sepsat seznam požadovaných dokladů, položit dotazy včas, rozdělit práci mezi kalkulaci a technickou část nabídky a podat nabídku s předstihem.
Nepodceňujte drobné zakázky zadávané mimo zadávací řízení, tedy zakázky malého rozsahu poptávané jen výzvou několika dodavatelům. Bývá u nich méně konkurentů, rozhodnutí padne rychle a často jde o první referenci u daného úřadu.
Příklad
Svazek obcí Horní Poříčí zahajuje zadávací řízení na dodávku vodoměrů s předpokládanou hodnotou 4,5 milionu Kč na dva roky. Hodnota přesahuje limit pro zakázky malého rozsahu, proto svazek uveřejní výzvu na profilu zadavatele a ve Věstníku veřejných zakázek a dá dodavatelům tři týdny na podání nabídky. Nabídky podají čtyři firmy; uspěje specializovaná malá firma díky konkurenceschopné ceně a delší záruce.
Časté otázky
Je zadávací řízení totéž co otevřené řízení?
Ne. Zadávací řízení je obecný pojem. Otevřené řízení je jeden z jeho druhů, ve kterém podává nabídku každý zájemce a o nabídkách se nejedná.
Lze se během řízení na něco zeptat?
Ano, písemně přes elektronický nástroj, ve lhůtě uvedené v zadávací dokumentaci. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní všem účastníkům současně.
Co když přijde jen jedna nabídka?
Zadavatel ji může vyhodnotit a uzavřít smlouvu, pokud splňuje zadávací podmínky. Může také řízení zrušit a vyhlásit je znovu.