Profil zadavatele

Profil zadavatele je elektronický nástroj na internetu, na kterém zadavatel uveřejňuje své zakázky, zpřístupňuje zadávací dokumentaci, publikuje vysvětlení a smlouvy a zpravidla také přijímá nabídky. Je to ústřední prvek elektronizace zadávání veřejných zakázek v České republice.

Jak to funguje

Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ), ukládá zadavateli odeslat internetovou adresu profilu k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek (verified 2026-09-05). Informace na profilu se považují za uveřejněné nejdříve od okamžiku, kdy je adresa profilu ve Věstníku zveřejněna. Zadavatel nesmí souběžně používat více profilů označených ve Věstníku jako aktivní, takže pro každý subjekt existuje jedno platné místo. Většina údajů se uveřejňuje ve strojově čitelném formátu; zadávací dokumentace, vysvětlení, její změny a smlouvy jsou z tohoto požadavku vyjmuty.

Na profilu se povinně objevuje výzva k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, zadávací dokumentace po celou lhůtu pro podání nabídek, vysvětlení a změny dokumentace, písemná zpráva zadavatele, uzavřená smlouva včetně dodatků a skutečně uhrazená cena.

Zadavatelé používají buď Národní elektronický nástroj NEN, který spravuje Ministerstvo pro místní rozvoj a který může sloužit zároveň jako profil zadavatele i jako nástroj pro podání nabídek, nebo některý z komerčních elektronických nástrojů. V praxi tak existuje několik platforem s odlišným rozhraním, registrací a způsobem podání.

Co to znamená pro firmu

Abyste mohli podat nabídku, potřebujete účet v každém elektronickém nástroji, který vaši cíloví zadavatelé používají. Zřiďte si jej předem, na sledovanou e-mailovou adresu, nikoli v den podání.

Zadávací dokumentaci si vždy stáhněte přihlášeni, ne anonymně: jen tak dostanete upozornění na vysvětlení a změny. Dotazy posílejte přes nástroj, abyste měli doklad o jejich doručení.

Před podáním ověřte technické předpoklady platformy: přípustné formáty souborů, maximální velikost, prohlížeč a případný požadavek na elektronický podpis. Podávejte s předstihem před lhůtou pro podání nabídek a uschovejte si potvrzení s časovým razítkem.

Mnoho nástrojů umí posílat upozornění podle klíčových slov nebo kódů CPV. To je užitečné, ale každá platforma je uzavřený svět: úplný přehled trhu vyžaduje sledovat je všechny.

Příklad

Instalatérská firma chce pracovat pro obce ve svém okrese. Zjistí, že většina z nich používá NEN, zatímco krajská nemocnice má komerční nástroj. Zřídí si účty v obou, nastaví upozornění na kódy CPV pro vodoinstalace a vytápění a díky tomu zachytí zakázku za 1 800 000 Kč bez DPH, kterou obec se čtyřmi tisíci obyvateli uveřejnila pouze na svém profilu zadavatele.

Časté dotazy

Platí se za přístup k profilu zadavatele?

Ne. Přístup k zadávací dokumentaci i podání nabídky jsou pro dodavatele bezplatné. Některé platformy nabízejí placené doplňkové služby, například rozšířená upozornění.

Mohu podat nabídku e-mailem nebo v listinné podobě?

Zpravidla ne. Písemná komunikace musí probíhat elektronicky, s úzkými výjimkami, které zákon vyjmenovává, například u vzorků a modelů. Rozhoduje způsob podání určený v zadávacích podmínkách.

Co dělat při technickém problému během podání?

Neprodleně kontaktujte podporu nástroje i zadavatele a uchovejte si snímky obrazovky s časem. Prokázaný výpadek nástroje může odůvodnit prodloužení lhůty.

Související pojmy

• Elektronizace zadávání
• Zadávací dokumentace
• Lhůta pro podání nabídek
• Elektronický podpis
• Věstník veřejných zakázek

Scoutee sleduje zakázky uveřejněné na profilech mnoha zadavatelů, abyste je nemuseli procházet jeden po druhém.