Obchodní podmínky zadavatele
Obchodní podmínky stanoví právní a finanční pravidla zakázky: ceny, platby, smluvní pokuty, záruky. Které klauzule si ověřit dřív, než podáte nabídku.
Aktualizováno 5. září 2026
Obchodní podmínky jsou částí zadávací dokumentace, která stanoví právní a finanční pravidla konkrétní veřejné zakázky: podobu ceny, platební podmínky, lhůty, smluvní pokuty, záruky, odstoupení od smlouvy. Zpravidla mají formu závazného návrhu smlouvy, který dodavatel v nabídce doplní a podepíše.
Jak to funguje
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ), řadí obchodní a jiné smluvní podmínky vztahující se k předmětu zakázky mezi podmínky účasti v zadávacím řízení. Zadavatel je připravuje ke každé zakázce zvlášť: na rozdíl od Francie neexistuje žádný závazný celostátní vzor, jak vysvětluje stránka o obecných obchodních podmínkách. Doplňkovým právním rámcem je občanský zákoník.
Obvyklá struktura je následující:
- předmět plnění a smluvní dokumenty s pořadím jejich přednosti;
- doba trvání, opce a lhůty plnění;
- podoba ceny (jednotková, celková, kombinovaná) a její úprava;
- záloha, dílčí fakturace a splatnost;
- zádržné nebo bankovní záruka za řádné plnění;
- smluvní pokuty za prodlení a podmínky odstoupení;
- pravidla pro poddodávky, pojištění a práva duševního vlastnictví.
U menších zakázek zadavatel obchodní i technické podmínky často spojuje do jediného dokumentu.
Co to znamená pro firmu
Obchodní podmínky určují vaši hotovost a vaše rizika. Před kalkulací si ověřte splatnost faktur, zda je připuštěna záloha, výši a formu zádržného a mechanismus změny ceny. U víceleté zakázky s pevnou cenou bez možnosti úpravy nesete růst cen vstupů celý sám.
Přečtěte si článek o smluvních pokutách. Vysoká denní sazba bez horní hranice, případně kombinovaná s nelimitovanou náhradou škody, dokáže z jinak dobré zakázky udělat nebezpečnou. Podívejte se také, zda smlouva připouští změnu závazku a za jakých podmínek, protože nepodstatné změny jsou přípustné jen v mezích zákona.
Obchodní podmínky nelze v nabídce jednostranně upravit, ledaže probíhá jednání. Problematické ustanovení ale můžete zpochybnit žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace, případně námitkami; ty proti zadávacím podmínkám musí být doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek (verified 2026-09-05).
Příklad
Kraj Horní Sorna zadává servis výtahů ve školách s předpokládanou hodnotou 14 000 000 Kč bez DPH na čtyři roky. Obchodní podmínky obsahují roční úpravu ceny podle oborového indexu, smluvní pokutu za každou hodinu prodlení u havarijních zásahů s horní hranicí deseti procent roční ceny a zádržné nahraditelné bankovní zárukou. Firma z oboru výtahů tyto prvky zahrne do ceny a zvolí bankovní záruku, aby si zachovala hotovost.
Časté dotazy
Jaký je rozdíl mezi obchodními podmínkami a obecnými obchodními podmínkami?
České právo závazné obecné obchodní podmínky pro veřejné zakázky nemá. Obchodní podmínky jsou vždy vlastní konkrétní zakázce, doplněné občanským zákoníkem.
Jsou obchodní podmínky povinné?
Zákon je nevyžaduje výslovně, ale bez nich by chyběl text smlouvy. Prakticky je obsahuje téměř každá zadávací dokumentace.
Lze klauzuli zpochybnit po uzavření smlouvy?
Prakticky nikoli. Podmínky přijaté podáním nabídky vás zavazují, proto je čtěte dřív, než nabídku připravíte.