Omejeni postopek
Omejeni postopek poteka v dveh fazah: naročnik najprej prizna sposobnost kandidatom, nato le ti oddajo ponudbo. Koraki, roki in nasveti za manjše podjetje.
Posodobljeno 5. september 2026
Omejeni postopek je oblika javnega razpisa v dveh fazah: naročnik najprej na podlagi prijav izbere kandidate, ki izpolnjujejo pogoje za sodelovanje, nato pa samo te povabi k oddaji ponudbe. Tako kot v odprtem postopku se o ponudbah ne pogaja.
Kako to deluje
Omejeni postopek ureja Zakon o javnem naročanju (ZJN-3) in ga naročnik lahko izbere pri kateri koli vrednosti, prav tako kot odprti postopek. V praksi se uporablja pri zahtevnejših naročilih nad evropskimi pragovi, to je od 140.000 oziroma 216.000 evrov brez DDV za blago in storitve ter 5.404.000 evrov za gradnje.
Prva faza: obvestilo o naročilu povabi k oddaji prijav za sodelovanje. Podjetja predložijo ESPD in dokazila o referencah, kadrih, opremi ter ekonomskem položaju. Najkrajši rok za prejem prijav je trideset dni od pošiljanja obvestila v objavo (verified 2026-09-05). Naročnik preveri sposobnost in, če je v obvestilu napovedal največje število kandidatov, prijave razvrsti po objavljenih merilih. Evropske direktive določajo, da mora povabiti vsaj pet kandidatov, če je toliko sposobnih.
Druga faza: izbrani kandidati prejmejo povabilo k oddaji ponudbe skupaj z dokumentacijo in rokom za oddajo. Ponudbe se oddajo v sistemu e-JN, nato pa razvrstijo po merilih za oddajo in naročilo se odda.
Kaj to pomeni za podjetje
Prva faza je sito sposobnosti, ne cene. Prijava mora biti brezhibna: sveže in primerljive reference, kadrovska sestava, certifikati, veljavna potrdila. Manjše podjetje brez povsem enakovrednih referenc lahko izpostavi sorodne posle ali dopolni zmogljivosti s skupno ponudbo oziroma z zmogljivostmi drugih subjektov.
Priznana sposobnost ne zagotavlja ničesar, zmanjša pa krog konkurentov na nekaj podjetij. To je trenutek, ko se vlaganje v tehnični del ponudbe izplača. Po oddaji ponudbe pogovorov in prilagajanj ne bo.
Primer
Občina Haloški Vrh izvede omejeni postopek za vzdrževanje dvigal v svojih objektih, ocenjeno na 900.000 evrov brez DDV za štiri leta. Prijavi se osem podjetij, pet jih je povabljenih na podlagi referenc in razpoložljive dežurne službe. Regijsko podjetje s tridesetimi zaposlenimi, ki se je za razpoložljivost rezervnih delov povezalo s proizvajalcem, odda ponudbo in zmaga pri merilu odzivnega časa.
Pogosta vprašanja
Koliko kandidatov naročnik povabi?
Število napove v obvestilu o naročilu. Pod pet ne sme, kadar pogoje izpolnjuje dovolj kandidatov.
Ali lahko prijavo dopolnim po roku?
Le, če vas naročnik k temu pozove, pri čemer mora enako ravnati z vsemi. Na to ne računajte in oddajte popolno prijavo.
Zakaj naročnik izbere omejeni postopek namesto odprtega?
Da pri tehnično zahtevnih naročilih omeji število ponudb, ki jih mora preveriti, ali da prejme ponudbe le od podjetij, katerih sposobnost je že preveril.