Begrenset anbudskonkurranse
Begrenset anbudskonkurranse velger først ut leverandører, og bare de utvalgte får gi tilbud. Trinnene, minimumsfristene og hva som kreves av en mindre bedrift.
Oppdatert 5. september 2026
Begrenset anbudskonkurranse er den formen for anbudskonkurranse som går i to trinn: oppdragsgiveren velger først ut leverandører ut fra kvalifikasjonene deres, og inviterer så bare de utvalgte til å gi tilbud. Som i alle anbudskonkurranser tildeles kontrakten uten forhandlinger.
Slik fungerer det
Begrenset anbudskonkurranse er en prosedyre i anskaffelsesforskriftens del III som oppdragsgiveren fritt kan velge over EØS-terskelverdiene, på lik linje med åpen anbudskonkurranse. Terskelverdiene er 1,63 millioner kroner ekskl. mva. for statlige myndigheters vare- og tjenestekontrakter, 2,5 millioner for andre oppdragsgiveres og 62,9 millioner for bygg og anlegg (verified 2026-09-05). Del II har en tilsvarende variant under terskelverdiene, begrenset tilbudskonkurranse.
Første trinn: kunngjøringen åpner for forespørsler om å delta. Leverandørene sender inn dokumentasjon på kvalifikasjonene, normalt gjennom det europeiske egenerklæringsskjemaet. Fristen for å be om å delta er minst 30 dager fra kunngjøringen sendes til TED. Oppdragsgiveren kontrollerer kvalifikasjonskravene og bruker de utvelgelseskriteriene han har varslet, til å komme ned til det oppgitte antallet. Forskriften krever minst fem inviterte, forutsatt at nok kvalifiserte leverandører melder seg.
Andre trinn: de utvalgte får konkurransegrunnlaget og en invitasjon til å gi tilbud, med en tilbudsfrist på minst 25 dager fra invitasjonen sendes, eller 30 dager dersom elektronisk levering ikke kreves. Tilbudene rangeres deretter etter de vektede tildelingskriteriene, og kontrakten tildeles.
Hva det betyr for en bedrift
Første trinn er et filter på kapasitet, ikke på pris. Dokumentasjonen må derfor være uklanderlig: ferske og sammenlignbare referanser, bemanning, sertifiseringer, gyldige attester. En mindre bedrift uten helt tilsvarende referanser kan framheve beslektede prosjekter eller inngå leverandørsamarbeid for å fylle ut kapasiteten.
Å komme gjennom utvelgelsen garanterer ingenting, men reduserer konkurransen til noen få. Det er da det lønner seg å investere i løsningsbeskrivelsen. Til gjengjeld blir det verken dialog eller justering etter innlevering.
Eksempel
Høgsolen fylkeskommune lyser ut en begrenset anbudskonkurranse om heisvedlikehold i videregående skoler, anslått til 14 millioner kroner ekskl. mva. over fire år. Åtte leverandører ber om å delta, fem velges ut på referanser og vaktordning. En regional bedrift med tretti ansatte, som kommer med fordi den har en avtale med en produsent, leverer tilbud og vinner på kriteriet om utrykningstid.
Ofte stilte spørsmål
Hvor mange blir invitert?
Oppdragsgiveren oppgir antallet i kunngjøringen. Det kan ikke være lavere enn fem når nok leverandører oppfyller kravene.
Kan jeg ettersende dokumentasjon etter fristen?
Bare hvis oppdragsgiveren selv ber om det, og da likt for alle. Regn ikke med det: lever komplett første gang.
Hvorfor velger en oppdragsgiver dette framfor åpen konkurranse?
For å begrense antallet tilbud som skal evalueres i tekniske anskaffelser, eller for bare å motta tilbud fra leverandører han har kontrollert kvalifikasjonene til.