Forespørsel om å delta i konkurransen
Forespørsel om å delta er første trinn i en topptrinns konkurranse: leverandørene viser kvalifikasjonene, og oppdragsgiveren velger hvem som får gi tilbud.
Hovedmarked: Norge
Oppdatert 5. september 2026
En forespørsel om å delta i konkurransen er første fase i en anskaffelse som gjennomføres i to trinn: interesserte leverandører sender inn dokumentasjon på kvalifikasjonene sine, og oppdragsgiveren velger ut hvem som skal inviteres til å gi tilbud. Ingen priser leveres på dette stadiet.
Slik fungerer det
Fasen brukes i begrenset anbudskonkurranse, i konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, i konkurransepreget dialog, i begrensede plan- og designkonkurranser og i konkurranse om innovasjonspartnerskap. Kunngjøringen angir kvalifikasjonskravene, dokumentasjonen som kreves, fristen for å be om å delta og hvor mange leverandører som vil bli invitert videre.
Anskaffelsesforskriften avgrenser hva oppdragsgiveren kan kreve. Kvalifikasjonskravene kan bare gjelde registrering og autorisasjoner, økonomisk og finansiell kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner, og de skal ha tilknytning til og stå i forhold til leveransen. Over EØS-terskelverdiene leveres dokumentasjonen først som det europeiske egenerklæringsskjemaet, og de fullstendige bevisene kreves normalt bare av den valgte leverandøren.
Oppdragsgiveren avviser leverandører som ikke oppfyller kravene, og bruker deretter utvelgelseskriteriene til å komme ned til det antallet han har varslet. I begrenset anbudskonkurranse skal minst fem leverandører inviteres, og minst tre i konkurranse med forhandling og konkurransepreget dialog, forutsatt at nok kvalifiserte leverandører melder seg. Bare de utvalgte får invitasjonen og det fullstendige konkurransegrunnlaget.
Hva det betyr for en bedrift
I denne fasen vurderes du på kapasitet, ikke på tilbudet ditt. Velg referanser som ligner på oppdraget i innhold og størrelse, beskriv dem presist og legg ved dokumentasjon: attester, overtakelsesprotokoller, kontaktpersoner hos kunden.
Har du ikke kapasiteten alene, kan du støtte deg på andre virksomheter gjennom leverandørsamarbeid eller underleverandører, men da må du dokumentere at du faktisk rår over ressursene i hele kontraktsperioden. Den vanligste eliminasjonsgrunnen er fortsatt ufullstendig dokumentasjon: gå gjennom listen linje for linje før du sender.
Eksempel
Vallanger sykehus lyser ut en begrenset anbudskonkurranse om vedlikehold av bildediagnostisk utstyr, anslått til 14 millioner kroner ekskl. mva. over fire år. Kunngjøringen krever tre referanser fra medisinsk bildediagnostikk de siste fem årene og dokumentert ansvarsforsikring. Elleve leverandører ber om å delta, to avvises på grunn av manglende referanser, og fem inviteres til å gi tilbud.
Ofte stilte spørsmål
Skal jeg oppgi pris når jeg ber om å delta?
Nei. Pris og løsningsbeskrivelse kommer først i andre trinn, etter at utvelgelsen er gjort.
Kan oppdragsgiveren kreve dokumentasjon som ikke var varslet?
Nei. Kravene følger av kunngjøringen og konkurransegrunnlaget og kan ikke utvides underveis.
Hvor mange blir valgt ut?
Antallet varsles på forhånd. Minstetallet er fem i begrenset anbudskonkurranse og tre i konkurranse med forhandling og konkurransepreget dialog.