Ponudbeni list
Ponudbeni list je obrazac kojim se gospodarski subjekt obvezuje na svoju ponudu u javnoj nabavi. Sadržaj, potpis, zajednica ponuditelja i česte pogreške.
Ažurirano 5. rujna 2026.
Ponudbeni list je dio ponude kojim se gospodarski subjekt obvezuje izvršiti predmet nabave pod uvjetima koje nudi, i to na obrascu koji je propisao naručitelj. To je dokument koji sažima ponudu i po kojem se ona identificira; kada naručitelj donese odluku o odabiru i sklopi ugovor, cijena i uvjeti iz ponudbenog lista postaju ugovorni.
Kako to funkcionira
Ponudbeni list nalazi se u dokumentaciji o nabavi kao obrazac koji ponuditelj ispunjava i prilaže ponudi u Elektroničkom oglasniku javne nabave. U njega se upisuju podaci o ponuditelju, oznaka i predmet nabave, grupa ili grupe na koje se ponuda odnosi, cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost, iznos poreza i ukupna cijena s porezom, rok valjanosti ponude te podaci za kontakt.
Kod zajednice gospodarskih subjekata na ponudbenom se listu navode svi članovi i onaj koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem. Podugovaratelji koji se prijavljuju već u ponudi navode se s podacima o dijelu ugovora, vrijednosti i udjelu koji im se ustupa.
Ponuda se dostavlja elektronički. Ponudbeni list u pravilu ne mora biti vlastoručno potpisan, jer se ponuda dostavlja preko računa ovlaštene osobe u sustavu, ali dokumentacija o nabavi može tražiti elektronički potpis. Upute ponuditeljima iz dokumentacije o nabavi uvijek imaju prednost pred općim navikama.
Cijena ponude iz ponudbenog lista mora se slagati s troškovnikom. Kod nabave po jediničnim cijenama u ponudbeni se list upisuje ukupna cijena koja proizlazi iz troškovnika s jediničnim cijenama.
Što to znači za tvrtku
Ponudbeni list ispunjava se s najvećom pažnjom. Iznos koji u njemu stoji je iznos koji vas obvezuje: provjerite da se točno poklapa s troškovnikom, i to i bez poreza i s porezom. Razlika može dovesti do odbijanja ponude ili, još gore, do ugovora izvršenog po pogrešnoj cijeni.
Provjerite je li osoba koja dostavlja i potpisuje ponudu ovlaštena zastupati društvo. Kod zajednice ponuditelja osigurajte da su svi članovi suglasni i navedeni.
Ne mijenjajte obrazac koji je dao naručitelj. Dodavanje ograda, uvjeta ili vlastitih klauzula u ponudbeni list čini ponudu nepravilnom i vodi njezinu odbijanju.
Primjer
Tvrtka za čišćenje javlja se na jednostavnu nabavu Općine Zelenbreg za održavanje čistoće u zgradama općine, procijenjene vrijednosti 45.000,00 eura bez PDV-a na tri godine. Iznos je ispod nacionalnog praga od 50.000,00 eura za robu i usluge (verified 2026-09-05), pa općina primjenjuje vlastiti interni postupak. Tvrtka ispunjava ponudbeni list s godišnjom cijenom od 14.600,00 eura bez PDV-a, upisuje rok valjanosti ponude od 90 dana i prilaže ispunjeni troškovnik.
Česta pitanja
Mora li ponudbeni list biti elektronički potpisan?
Samo ako to traži dokumentacija o nabavi. Mnogi naručitelji smatraju dovoljnom dostavu ponude preko ovlaštenog korisničkog računa u Elektroničkom oglasniku javne nabave.
Obvezuje li me ponuda prije nego što naručitelj potpiše ugovor?
Da, tijekom roka valjanosti ponude koji ste sami upisali. Ugovor nastaje tek odlukom o odabiru koja je postala izvršna i potpisom ugovora.
Može li se pogreška u ponudbenom listu ispraviti nakon dostave?
Do isteka roka za dostavu možete povući ponudu i dostaviti novu. Nakon toga naručitelj smije tražiti samo pojašnjenje ili upotpunjavanje, i to u uskim granicama koje ne mijenjaju cijenu ni predmet ponude.