Selektivt förfarande
Selektivt förfarande sker i två steg: först kvalificeras leverantörerna, sedan lämnar de utvalda anbud. Steg, minst fem inbjudna och råd till mindre företag.
Uppdaterad 5 september 2026
Selektivt förfarande är det anbudsförfarande som genomförs i två steg: den upphandlande organisationen kvalificerar först leverantörer utifrån deras kapacitet och bjuder därefter in enbart de utvalda att lämna anbud. Liksom i öppet förfarande sker tilldelningen utan förhandling.
Så fungerar det
Selektivt förfarande är ett direktivstyrt förfarande enligt LOU och får alltid användas, precis som öppet förfarande, när värdet når tröskelvärdena: 1 589 140 kronor för statliga myndigheter, 2 451 816 kronor för kommuner, regioner och övriga myndigheter, 61 340 804 kronor för byggentreprenader (verified 2026-09-05).
Steg ett: annonsen inleder ett skede med anbudsansökan. Leverantörerna lämnar underlag om referenser, resurser, omsättning och yrkeskvalifikationer, normalt genom ESPD som preliminär egenförsäkran. Minimitiden för ansökan är som huvudregel 30 dagar, 15 dagar vid påskyndat förfarande. Organisationen prövar uteslutningsgrunder och kvalificeringskrav och kan, om annonsen anger urvalskriterier samt lägsta och högsta antal, begränsa antalet. Minst fem leverantörer ska bjudas in att lämna anbud enligt LOU, förutsatt att så många är kvalificerade.
Steg två: de utvalda får inbjudan och tillgång till upphandlingsdokumenten. Minimitiden för anbud är 30 dagar, 25 dagar vid elektronisk anbudsgivning och 10 dagar om upphandlingen förhandsannonserats eller vid påskyndat förfarande. Anbuden utvärderas sedan enligt de annonserade tilldelningskriterierna.
Vad det innebär för ett företag
Steg ett är ett filter på kapacitet, inte på pris. Ansökan måste därför vara felfri: aktuella och jämförbara referensuppdrag, personal, certifikat och giltiga intyg. Ett mindre företag utan direkt likvärdiga referenser kan lyfta fram närliggande uppdrag eller åberopa ett annat företags kapacitet genom gemensamt anbud.
Att passera urvalet garanterar ingenting, men minskar konkurrensen till en handfull leverantörer. Det är då det lönar sig att lägga tid på kvalitetsdelen av anbudet. Någon dialog eller justering efter inlämnandet blir det däremot inte.
Exempel
Region Högsollen annonserar ett selektivt förfarande för hissunderhåll, uppskattat till 18 000 000 kronor över fyra år. Åtta leverantörer ansöker, fem kvalificeras utifrån referenser och jourorganisation. En regional aktör med trettio anställda, som klarar kraven genom ett samarbete med en tillverkare, lämnar anbud och vinner på kriteriet inställelsetid vid akuta fel.
Vanliga frågor
Hur många leverantörer bjuds in?
Antalet anges i annonsen. Enligt LOU får det inte understiga fem när tillräckligt många uppfyller kraven.
Kan ansökan kompletteras efter sista dag?
Bara om den upphandlande organisationen själv begär det, och då på lika villkor för alla. Räkna inte med det: lämna en komplett ansökan.
Varför väljer köpare selektivt framför öppet förfarande?
För att begränsa antalet anbud som ska utvärderas i tekniskt komplexa upphandlingar, eller för att bara ta emot anbud från leverantörer vars kapacitet redan är kontrollerad.