ESPD, europeiskt enhetligt upphandlingsdokument
ESPD är den europeiska egenförsäkran som ersätter bevis i kvalificeringen av en offentlig upphandling. Så fungerar den och så använder du den i Sverige.
Huvudmarknad: Sverige
Uppdaterad 5 september 2026
ESPD, europeiskt enhetligt upphandlingsdokument, är ett standardiserat formulär där en leverantör på heder och samvete intygar att den uppfyller villkoren för att delta i en offentlig upphandling: att det inte finns någon grund för uteslutning och att kraven på ekonomisk, teknisk och yrkesmässig kapacitet är uppfyllda. Det ersätter i kvalificeringsskedet de flesta intyg och bevis.
Så fungerar det
ESPD infördes genom EU:s upphandlingsdirektiv från 2014 för att förenkla deltagandet i upphandlingar i hela unionen. I Sverige regleras det i 15 kap. lagen (2016:1145) om offentlig upphandling, och den upphandlande organisationen är skyldig att godta ESPD som preliminärt bevis i annonserade direktivstyrda upphandlingar (15 kap. 1–2 §§ LOU). I icke-direktivstyrda upphandlingar är det frivilligt, men många organisationer använder det ändå.
Formuläret fylls i elektroniskt, oftast direkt i det upphandlingssystem där anbudet lämnas. Organisationen förbereder sin del med uppgifter om upphandlingen och de villkor som ska uppfyllas, och leverantören fyller i sin. Ett ifyllt ESPD kan återanvändas från upphandling till upphandling, vilket sparar tid.
Bevisen ska lämnas av den leverantör som organisationen avser att tilldela kontraktet, innan tilldelningsbeslutet fattas. Det handlar om uppgifter från Skatteverket och Bolagsverket, registreringsbevis, försäkringsbevis och referenser. En leverantör som inte tilldelas kontraktet behöver normalt inte lämna något.
Vad det betyder för ett företag
ESPD gör kvalificeringen betydligt lättare, särskilt för ett mindre företag som lämnar anbud ofta. Fyll i ett komplett ESPD en gång, spara det och uppdatera det vid varje förändring: omsättning, antal anställda, nya referenser.
Var noggrann. ESPD är en försäkran på heder och samvete. En felaktig uppgift som upptäcks vid bevisprövningen leder till att anbudet förkastas och kan i allvarliga fall utgöra grund för uteslutning i kommande upphandlingar.
I ett gemensamt anbud fyller varje deltagande företag i ett eget ESPD. Detsamma gäller en underleverantör vars kapacitet ni åberopar. Kontrollera slutligen i underlaget vilken version av formuläret organisationen begär och om den godtar en förenklad egenförsäkran.
Hitta upphandlingar för ditt företag
Exempel
En teknikkonsult inom installation lämnar anbud på projekteringen av en ny panncentral vid ett sjukhus, uppskattat till 1 900 000 kronor. I stället för att samla ihop intyg bifogar konsulten det ESPD som förbereddes för en tidigare upphandling, uppdaterat med de tre senaste referensuppdragen. När regionen avser att tilldela kontraktet lämnar konsulten uppgifter om skatter och avgifter samt försäkringsbevis inom den tid som anges.
Vanliga frågor
Är ESPD obligatoriskt?
Inte för leverantören, som får lämna en annan egenförsäkran om organisationen godtar det. Däremot ska organisationen godta ett ESPD i annonserade direktivstyrda upphandlingar.
Räcker ESPD för att få kontraktet?
Nej. Det räcker för att delta. Den som ska tilldelas kontraktet lämnar därefter de bevis som styrker uppgifterna.
Kan ett ESPD återanvändas?
Ja, så länge uppgifterna fortfarande stämmer. Det är en av dess främsta fördelar för företag som lämnar anbud regelbundet.