Anbudsansökan och kvalificering
Anbudsansökan är steg ett i ett tvåstegsförfarande: leverantörer visar sin kapacitet och köparen väljer ut vilka som får lämna anbud.
Uppdaterad 5 september 2026
En anbudsansökan är det första steget i en upphandling i två steg: intresserade leverantörer lämnar in underlag om sin kapacitet, och den upphandlande organisationen väljer ut vilka som bjuds in att lämna anbud. Något pris efterfrågas inte i detta skede.
Så fungerar det
Steget med anbudsansökan inleder selektivt förfarande, förhandlat förfarande med föregående annonsering, konkurrenspräglad dialog, projekttävling i två steg och innovationspartnerskap. Annonsen anger uteslutningsgrunder, kvalificeringskrav, vilka handlingar som ska lämnas, sista dag för ansökan och hur många sökande som kommer att bjudas in.
LOU styr vad som får krävas: att det inte finns grund för uteslutning, ekonomisk och finansiell ställning, teknisk och yrkesmässig kapacitet, referensuppdrag, personal, utrustning, certifikat och yrkesregistrering. ESPD, det europeiska enhetliga upphandlingsdokumentet, används som preliminär egenförsäkran i stället för att alla bevis lämnas direkt.
Organisationen utesluter sökande som inte når de uppställda miniminivåerna. Om antalet ska begränsas ska annonsen ange urvalskriterierna samt lägsta och i förekommande fall högsta antal. Enligt LOU ska minst fem leverantörer bjudas in att lämna anbud i selektivt förfarande (verified 2026-09-05). Minimitiden för att komma in med anbudsansökan är som huvudregel 30 dagar, 15 dagar vid påskyndat förfarande. Endast de utvalda får inbjudan och tillgång till hela underlaget.
Vad det innebär för ett företag
I detta skede bedöms ni på er kapacitet, inte på ert erbjudande. Välj referensuppdrag som ligger nära i innehåll och storlek, beskriv dem konkret och bifoga underlag: beställarintyg, slutbesiktningsprotokoll, kontaktuppgifter till referenspersoner.
Räcker inte er egen kapacitet kan ni åberopa andra företags resurser, genom gemensamt anbud eller underleverantör, förutsatt att ni visar att ni faktiskt kommer att förfoga över resurserna. Den vanligaste orsaken till att sökande faller bort är ofullständiga handlingar: gå igenom kravlistan rad för rad innan ni skickar in.
Exempel
Vallängens sjukhus annonserar ett selektivt förfarande för service av bilddiagnostisk utrustning, uppskattat till 18 000 000 kronor över fyra år. Anbudsansökan kräver tre referensuppdrag inom medicinteknik de senaste fem åren samt försäkringsbevis. Elva leverantörer ansöker, två uppfyller inte referenskravet och fem bjuds in att lämna anbud.
Vanliga frågor
Ska priset anges i anbudsansökan?
Nej. Pris och beskrivning av lösningen efterfrågas först i steg två, efter kvalificeringen.
Får organisationen kräva handlingar som inte annonserats?
Nej. Kraven framgår av annonsen och upphandlingsdokumenten och kan inte utökas under pågående förfarande.
Hur många bjuds in?
Antalet anges i förväg. I selektivt förfarande enligt LOU ska minst fem leverantörer bjudas in om det finns tillräckligt många kvalificerade.