Konkurrenspräglad dialog
Konkurrenspräglad dialog låter en organisation utforma lösningen tillsammans med leverantörerna innan anbud lämnas. Villkor, faser och råd.
Uppdaterad 5 september 2026
Konkurrenspräglad dialog är ett direktivstyrt förfarande där den upphandlande organisationen, som inte på egen hand kan ange de tekniska medlen eller den rättsliga och finansiella utformningen av sitt projekt, för en dialog med utvalda leverantörer för att arbeta fram en eller flera lösningar innan anbud begärs in. Det är förfarandet för komplexa projekt, där behovet är känt men inte vägen dit.
Så fungerar det
Konkurrenspräglad dialog regleras i 6 kap. LOU och får användas på samma grunder som förhandlat förfarande med föregående annonsering: behovet kan inte tillgodoses med lösningar som redan finns på marknaden, upphandlingen förutsätter design eller innovativa lösningar, kontraktet är särskilt komplext eller riskfyllt, eller de tekniska specifikationerna kan inte fastställas tillräckligt exakt (verified 2026-09-05). Upphandlande enheter inom försörjningssektorerna enligt LUF får använda förhandling fritt.
Förfarandet har tre skeden. Organisationen annonserar upphandlingen med en behovs- och funktionsbeskrivning och väljer ut anbudssökande, minst tre om antalet begränsas. Därefter följer dialogfasen: enskilda och konfidentiella samtal med varje deltagare, som kan genomföras i flera successiva steg där antalet lösningar minskas. När organisationen anser sig ha funnit den eller de lösningar som svarar mot behovet förklaras dialogen avslutad och de kvarvarande deltagarna bjuds in att lämna slutliga anbud på den grunden. Tilldelning sker enligt de annonserade kriterierna, utan ny förhandling i sak. Priser eller ersättning till deltagarna får lämnas och är vanligt, med tanke på arbetsinsatsen.
Vad det betyder för ett företag
Konkurrenspräglad dialog kräver en betydande insats: flera månader av möten, utredningar och en bunden projektgrupp. Förfarandet används framför allt i stora infrastruktur-, IT- och byggprojekt, där mindre företag oftast deltar genom gemensamt anbud eller som underleverantör till en huvudleverantör.
För ett specialiserat företag är deltagandet i ett konsortium ett sätt att bidra med en byggsten och påverka utformningen. Kontrollera att annonsen anger någon ersättning, och att era lösningar inte får spridas: uppgifter som lämnas i dialogen får inte röjas för övriga deltagare utan ert samtycke.
Exempel
En region vill modernisera biljettsystemet i kollektivtrafiken, uppskattat till 90 000 000 kronor, utan att veta om lösningen bör bygga på ett eget kort, öppen bankbetalning eller en app. Regionen inleder en konkurrenspräglad dialog, väljer ut tre konsortier och för dialog i sex månader. Ett mindre företag specialiserat på fordonsvaliderare ingår i det vinnande konsortiet och får en betydande del av leveransen.
Vanliga frågor
Får organisationen berätta om vår lösning för de andra deltagarna?
Nej, inte utan ert samtycke. Konfidentialiteten kring lösningar och uppgifter som utbyts i dialogen är skyddad.
Får deltagarna betalt för att delta?
Ersättning eller priser får lämnas. Annonsen eller upphandlingsdokumenten anger belopp och villkor.
Vad skiljer det från förhandlat förfarande?
Dialogen handlar om att definiera lösningen innan anbud lämnas. Förhandlat förfarande utgår från anbud som redan lämnats in.