RFI och intresseanmälan
En RFI låter leverantörer anmäla intresse inför ett planerat inköp, utan att någon upphandling inleds och utan att anbudet blir bindande.
Uppdaterad 5 september 2026
En request for information (RFI) eller inbjudan till intresseanmälan är ett meddelande där en offentlig organisation ber företag, föreningar eller forskningsmiljöer att anmäla intresse för ett projekt, ett samarbete eller ett kommande inköp, utan att någon upphandling inleds. Svaren är inte anbud och skapar inget avtal.
Så fungerar det
Något formellt förfarande med detta namn finns inte i LOU. Det är ett fritt verktyg som används i flera situationer. Inför ett inköp fungerar det som tidig dialog: organisationen beskriver sitt behov och frågar marknaden vilka lösningar som finns, ungefär vad de kostar och hur den kommande upphandlingen bör läggas upp. Lagen tillåter uttryckligen sådan dialog, så länge konkurrensen inte snedvrids och ingen leverantör får ett övertag.
Formerna varierar: publicering på organisationens webbplats eller upphandlarprofil, en RFI i det upphandlingsverktyg som används, eller en annons i en registrerad annonsdatabas för att nå bredare. Meddelandet anger sammanhang, vad svaret bör innehålla och sista svarsdag.
En viktig skillnad mot Frankrike gäller markanvändning och arrenden: någon generell svensk skyldighet att konkurrensutsätta upplåtelser av offentlig mark finns inte, men kommuner måste följa kommunallagens likabehandlingsprincip och statsstödsreglerna, och ett öppet intresseförfarande används ofta just därför. Leder dialogen fram till ett upphandlingskontrakt måste en riktig upphandling genomföras, öppen för alla och inte bara för dem som svarade.
Vad det innebär för ett företag
Att svara kostar lite och gör er synliga för köparen innan konkurrensen inleds. Det är tillfället att förklara vad som är tekniskt realistiskt, föreslå en uppdelning i delkontrakt som mindre företag klarar, rimliga tider och relevanta certifieringar.
Var samtidigt försiktig med affärshemligheter. Det ni skickar in blir normalt en allmän handling hos myndigheten och kan begäras ut av konkurrenter; sekretess gäller bara om offentlighets- och sekretesslagens förutsättningar är uppfyllda. Blanda inte heller ihop en RFI med en anbudsansökan: att svara ger ingen inbjudan, och att avstå utesluter er inte från något.
Exempel
Fontebruns kommun publicerar en RFI för att kartlägga vilka leverantörer som kan leverera och driva 200 elcyklar i ett lånesystem. Elva aktörer svarar. Dialogen leder till att kommunen först direktupphandlar en pilot under direktupphandlingsgränsen på 700 000 kronor (verified 2026-09-05) och därefter annonserar hela utbyggnaden i en registrerad annonsdatabas och i TED, öppen för alla.
Vanliga frågor
Binder ett svar på en RFI mig?
Nej. Det är en intresseanmälan, inte ett anbud, och den förpliktar er inte att lämna anbud senare.
Kan ett kontrakt tilldelas direkt efter en RFI?
Nej, inte ett upphandlingskontrakt. En upphandling måste följa, om inte värdet ligger under direktupphandlingsgränsen.
Vad skiljer detta från en förhandsannons?
En förhandsannons är en standardiserad annons med rättsverkan på tidsfristerna. En RFI är en informell marknadsdialog.