Registrerade annonsdatabaser

Sverige har ingen statlig annonstidning för offentliga upphandlingar. Rollen fylls i stället av de annonsdatabaser som är registrerade hos Konkurrensverket. Där publiceras upphandlingsannonser, rättelser, efterannonser och koncessionsannonser, och för leverantörer är åtkomsten kostnadsfri.

Så fungerar det

Ordningen bygger på lagen (2019:668) om upphandlingsstatistik, som gäller sedan den 1 juli 2020, och den nya annonseringsregleringen som trädde i kraft den 1 januari 2021. Konkurrensverket är registermyndighet: verket prövar ansökningar, utövar tillsyn och för det offentliga annonsdatabasregistret. Upphandlingsmyndigheten är statistikmyndighet och driver den nationella statistikdatabas som annonsdatabaserna rapporterar till (verified 2026-09-05).

Alla annonserade upphandlingar, med undantag för direktupphandlingar, ska publiceras i en registrerad annonsdatabas. Ligger värdet över tröskelvärdena ska annonsen dessutom publiceras i TED, och den får inte offentliggöras nationellt innan den publicerats där. Annonsen i den nationella databasen ska innehålla samma uppgifter som TED-annonsen. Varje annons får ett upphandlings-id bestående av en kod för databasen och ett löpnummer.

De databaser som finns i registret i dag är e-Avrop (Antirio AB), KommersAnnons.se (Antirio System AB), Mercell Annonsdatabas (Mercell Sverige AB), Konstpool och Clira Annonsdatabas. Samma leverantör använder ofta olika namn på annonsdatabasen, på upphandlingsverktyget och på de webbplatser där annonserna visas, vilket gör att en och samma annons kan dyka upp på flera adresser.

Databaserna täcker staten, kommuner, regioner, kommunala och statliga bolag, universitet, sjukvård och försörjningssektorerna. De innehåller däremot inte direktupphandlingar och inte heller avrop från löpande ramavtal.

Vad det innebär för ett företag

Eftersom det inte finns ett enda ställe att titta på behöver en bevakning täcka flera databaser samtidigt. Ett mindre företag som vill växa i offentliga affärer bör kombinera branschord, CPV-koder och geografiskt område, och kontrollera vilken databas de köpare ni riktar er mot faktiskt använder.

Kom också ihåg gränserna: upphandlingar under direktupphandlingsgränsen på 700 000 kronor annonseras normalt inte alls, och för dem är kontakt med kommunens eller myndighetens inköpsfunktion mer värd än bevakning.

Annonsen är ofta en sammanfattning. Hela underlaget hämtas i det upphandlingsverktyg som annonsen hänvisar till, ofta samma leverantörs upphandlarprofil.

Exempel

Beauleds kommun ska upphandla drift och underhåll av sina värmeanläggningar i fyra år, uppskattat till 10 000 000 kronor. Beloppet överstiger tröskelvärdet för kommuner på 2 451 816 kronor, så kommunen publicerar annonsen i TED och i sin registrerade annonsdatabas, med länk till upphandlingsverktyget. En vvs-entreprenör hittar den genom en bevakning på CPV-koden för värmeunderhåll och laddar ner underlaget.

Vanliga frågor

Kostar det något att läsa annonserna?

Nej, inte för leverantörer. Det är de upphandlande organisationerna som betalar för publicering och för sina upphandlingsverktyg.

Finns alla upphandlingar i en och samma databas?

Nej. Varje köpare väljer databas, så samma bransch kan vara spridd över flera. Direktupphandlingar saknas helt.

Vad skiljer annonsdatabasen från TED?

TED är EU:s gemensamma databas för direktivstyrda upphandlingar. Den registrerade annonsdatabasen är den nationella publiceringen, som krävs både över och under tröskelvärdena.

Relaterade sidor

• EUT och TED
• Upphandlingsannons
• Tröskelvärden och direktupphandlingsgränser
• Upphandlarprofil
• Efterannons

Scoutee samlar annonser från flera svenska annonsdatabaser och larmar enligt era kriterier.