Ramavtal
Ramavtal fastställer villkoren för avrop under flera år, med eller utan förnyad konkurrensutsättning. Löptid, takvolym och råd till mindre företag.
Uppdaterad 5 september 2026
Ett ramavtal är ett avtal där en eller flera upphandlande organisationer i förväg fastställer villkoren för de kontrakt som ska tilldelas under en viss period: pris, prestandakrav, leveranstider. Ramavtalet är inte i sig ett köp. Köpet sker senare, genom avrop eller genom förnyad konkurrensutsättning, utan ny annonsering.
Så fungerar det
Lagen om offentlig upphandling (LOU) gör ramavtalet till verktyget för återkommande behov där organisationen inte vet exakt vilka volymer eller vilket tempo som kommer att gälla: kontorsmaterial, service och underhåll, konsulttjänster, löpande byggarbeten. Ramavtalet upphandlas som vilket kontrakt som helst, enligt 19 kap. LOU eller ett direktivstyrt förfarande beroende på det uppskattade värdet, som räknas på hela löptiden och samtliga tänkbara avrop. EU-domstolens praxis och svensk tillämpning kräver att en högsta volym eller ett takbelopp anges; när taket är förbrukat är ramavtalet slut.
Löptiden är begränsad till fyra år enligt LOU, åtta år enligt LUF (försörjningssektorerna) och sju år enligt LUFS, om det inte finns särskilda skäl (verified 2026-09-05).
Det finns tre juridiska varianter: ramavtal med en enda leverantör där alla villkor är fastställda, ramavtal med flera leverantörer där alla villkor är fastställda och avrop sker exempelvis efter rangordning, samt ramavtal med flera leverantörer där varje kontrakt tilldelas efter förnyad konkurrensutsättning. Minst två leverantörer krävs i de två sistnämnda varianterna. Kombinerade ramavtal är tillåtna om objektiva villkor anger vilken metod som används när.
Vad det innebär för ett företag
Att komma in på ett ramavtal betyder att ni finns bland en köpares leverantörer i flera år, med ett jämnt flöde av avrop och lätt administration. Baksidan är att inga volymer garanteras och att ett ramavtal med rangordning kan ge er mycket lite om ni hamnar på andra eller tredje plats.
Läs takvolymen, löptiden och fördelningsmodellen innan ni räknar. Priser som ska hålla i fyra år behöver en prisjusteringsklausul. Notera också slutdatumet: det är då avtalet upphandlas på nytt, vilket är den mest värdefulla informationen i en bevakning.
Exempel
Fontbergs kommun tecknar ett fyraårigt ramavtal för reservdelar till sin fordonsflotta med ett takbelopp på 9 000 000 kronor. Värdet överstiger tröskelvärdet för kommuner: kommunen annonserar ett öppet förfarande i en registrerad annonsdatabas och i TED. Ramavtalet tilldelas tre leverantörer. Större behov avropas genom förnyad konkurrensutsättning, medan brådskande småbeställningar går till den rangordnade leverantören.
Vanliga frågor
Garanterar ett ramavtal någon omsättning?
Nej. Ramavtalet anger ett tak, inte ett golv. Om inget minimiåtagande skrivits in kan avropen bli noll.
Vad skiljer avrop från förnyad konkurrensutsättning?
Vid avrop är alla villkor redan fastställda och beställningen går direkt till leverantören enligt rangordning eller annan fördelningsnyckel. Vid förnyad konkurrensutsättning lämnar ramavtalsleverantörerna nya anbud för varje kontrakt.
Kan man ansluta sig till ett pågående ramavtal?
Nej. Leverantörerna utses vid upphandlingen. Ni måste vänta till nästa upphandling, när ramavtalet löper ut.