Förhandsannons
Förhandsannonsen aviserar planerade upphandlingar i förväg, förkortar anbudstiden och kan ibland ersätta anbudsinfordran. Så använder ett mindre företag den.
Uppdaterad 5 september 2026
En förhandsannons är en publikation där en upphandlande organisation i förväg berättar vilka upphandlingar den planerar att genomföra under de kommande månaderna. Den inleder ingen konkurrensutsättning och kräver inget svar. I gengäld ger den organisationen rätt att förkorta anbudstiden i den kommande upphandlingen, och i vissa fall kan den användas som själva anbudsinfordran.
Så fungerar det
LOU tillåter förhandsannonsering för direktivstyrda upphandlingar, det vill säga upphandlingar över tröskelvärdena: 1 589 140 kronor för statliga myndigheters varor och tjänster, 2 451 816 kronor för kommuner, regioner och övriga myndigheter, 61 340 804 kronor för byggentreprenader (verified 2026-09-05). Annonsen skickas till Europeiska kommissionen för publicering i TED, eller publiceras på organisationens upphandlarprofil, varvid ett meddelande om detta ändå ska skickas till kommissionen.
Annonsen beskriver de planerade behoven: föremål, CPV-koder, uppskattat värde, tänkt tidplan och eventuell uppdelning i delkontrakt. Den är frivillig, men ger effekt på tidsfristerna: i öppet förfarande sjunker minimitiden för anbud från 35 till 15 dagar när upphandlingen förhandsannonserats, och i selektivt förfarande från 30 till 10 dagar i steg två.
En förhandsannons kan också användas som anbudsinfordran vid selektivt förfarande, förhandlat förfarande med föregående annonsering och vid sociala tjänster och andra särskilda tjänster. Leverantörer anmäler då sitt intresse, och organisationen behöver inte annonsera upphandlingen på nytt. Denna möjlighet gäller enligt LOU inte centrala upphandlande myndigheter, i praktiken de statliga myndigheterna.
Vad det innebär för ett företag
Förhandsannonsen är ett planeringsverktyg. Den låter er få kännedom om ett relevant projekt månader i förväg, förbereda referenser, samarbeten och resurser, och ibland ta kontakt med köparen inom ramen för en tidig dialog så länge upphandlingen inte inletts.
Baksidan är att den kommande upphandlingen kan gå fort. När anbudstiden kortas till 15 dagar har ett företag som upptäcker affären först vid upphandlingsannonsen mycket lite tid. En bevakning som även omfattar förhandsannonser undviker det läget. Används förhandsannonsen som anbudsinfordran måste ni dessutom anmäla intresse i tid, annars kommer ingen inbjudan.
Exempel
I februari 2026 publicerar Region Garonnedal en förhandsannons om att skolskjuts med anpassade fordon ska upphandlas på nytt till hösten, uppskattat till 45 000 000 kronor över fyra år och uppdelat per upptagningsområde. Ett transportföretag med tolv fordon ser annonsen och använder våren till att skaffa ytterligare ett fordon och en samarbetspartner för ett andra delkontrakt. När upphandlingsannonsen kommer i september, med förkortad anbudstid, är anbudet redan förberett.
Vanliga frågor
Måste man svara på en förhandsannons?
Nej, inte om den bara syftar till att förkorta anbudstiden. Används den som anbudsinfordran måste ni däremot anmäla ert intresse för att bli inbjuden.
Är organisationen bunden av det som aviseras?
Nej. Annonsen uttrycker en avsikt. Upphandlingen kan skjutas upp, ändras eller ställas in utan följder.
Var hittar man förhandsannonser?
I TED och på upphandlarprofiler, ofta även i de registrerade annonsdatabaserna. Ett bevakningsverktyg som Scoutee kan larma så snart en förhandsannons matchar er verksamhet.