Tilldelningskriterier och utvärderingsmodell
Tilldelningskriterier och viktning avgör hur anbud rangordnas: pris, kvalitet, leveranstid och miljö. Så läser och utnyttjar du utvärderingsmodellen.
Huvudmarknad: Sverige
Uppdaterad 5 september 2026
Tilldelningskriterierna är det som den upphandlande organisationen jämför anbuden mot när den ska välja det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Viktningen är den vikt varje kriterium får, uttryckt i procent eller poäng, och avgör hur mycket kriteriet påverkar den slutliga rangordningen.
Så fungerar det
Kriterierna ska ha anknytning till föremålet för kontraktet, vara objektiva och angivna i annonsen eller i upphandlingsdokumenten. LOU anger tre grunder för att utse det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet: bästa förhållandet mellan pris och kvalitet, kostnad, eller enbart pris. Enbart pris används vid standardiserade varor och tjänster; i övrigt är flera kriterier regel: pris, kvalitet, leveranstid, miljöprestanda, sociala hänsyn, service och innovationsgrad.
Kriterierna ska viktas inbördes. Om viktning inte är möjlig av objektiva skäl ska de i stället anges i fallande prioritetsordning. Underkriterier som påverkar poängsättningen ska också anges.
Själva utvärderingsmodellen, alltså formeln, måste inte publiceras men får inte urholka den angivna viktningen. En prisformel som ger nästan samma poäng till alla anbud gör ett priskriterium på 60 procent innehållslöst, och sådana modeller har underkänts i domstol.
Varje anbud får poäng per kriterium, poängen viktas och summeras. Anbudsgivarna har rätt att i tilldelningsbeslutet få veta skälen för valet, och därefter löper en avtalsspärr på minst tio dagar vid elektroniskt utskick innan avtal får tecknas (20 kap. 1 § LOU).
Vad det betyder för ett företag
Viktningen talar om var ni ska lägga kraften. Ett priskriterium på 70 procent kräver en stram kalkyl; en kvalitetsdel på 60 procent kräver en genomarbetad kvalitetsbeskrivning. Ett miljökriterium på 10 procent kan avgöra mellan två jämna anbud.
Läs underkriterierna och strukturera svaret i samma ordning. Varje påstående behöver ett belägg, för den som utvärderar letar efter bevis. På priset lönar det sig att ta reda på vilken formel organisationen brukar använda, ofta relaterad till det lägsta anbudet: den visar hur många poäng varje procents avvikelse kostar.
Begär alltid ut utvärderingen efter tilldelning. Det är den bästa återkopplingen ni kan få inför nästa anbud, och den är normalt en allmän handling när upphandlingen är avslutad.
Exempel
En kommun upphandlar matlådor till hemtjänsten, uppskattat till 6 000 000 kronor över tre år. Kriterier: pris 40 procent, matkvalitet och organisation 40 procent, miljöprestanda 20 procent för förpackningar och fordon. Ett lokalt företag lämnar ett pris som ligger 6 procent över det lägsta, men får högsta kvalitetspoäng tack vare tillagning nära kunden och eldrivna leveransfordon. Sammantaget hamnar det först.
Vanliga frågor
Är priset alltid det viktigaste kriteriet?
Nej. Kostnaden måste beaktas, men vikten varierar. I kunskapstjänster väger kvaliteten ofta tyngre än priset.
Får kriterierna ändras under pågående upphandling?
Nej, annat än genom en rättelse som publiceras före sista anbudsdag och med förlängd anbudstid. En ändring efter anbudsöppningen är otillåten.
Kan jag angripa en poängsättning som verkar fel?
Ni kan begära ut underlaget och, om modellen motverkar den angivna viktningen eller ett icke annonserat kriterium använts, ansöka om överprövning i förvaltningsrätten innan avtalsspärren löper ut.