Alternativa anbud

Ett alternativt anbud, ibland kallat sidoanbud, är ett anbud som löser myndighetens behov på ett annat sätt än det som beskrivits i upphandlingsdokumenten: ett annat material, en annan teknik, en annan organisation. Det låter en leverantör visa sitt eget kunnande i stället för att bara prissätta myndighetens lösning.

Så fungerar det

I lagen om offentlig upphandling heter det anbud med alternativa utföranden (9 kap. 16–18 §§). Ett sådant anbud får beaktas bara om myndigheten i annonsen har angett att den tillåter eller kräver det. Något fall där alternativa utföranden är tillåtna som huvudregel finns inte, varken över eller under tröskelvärdena eller för upphandlande enheter. Saknas uppgiften i annonsen ska ett alternativt anbud förkastas.

Tillåter eller kräver myndigheten alternativa utföranden ska den i upphandlingsdokumenten ange de minimikrav som alternativen måste uppfylla och hur de ska presenteras. Den anger också om ett anbud enligt huvudalternativet måste lämnas samtidigt. Alternativa anbud utvärderas med samma tilldelningskriterier som övriga anbud, och kriterierna måste vara utformade så att de kan tillämpas på båda. Ett alternativt anbud får inte förkastas enbart av det skälet att det skulle leda till ett tjänstekontrakt i stället för ett varukontrakt, eller tvärtom.

Blanda inte ihop alternativa anbud, som är leverantörens initiativ, med optioner, som myndigheten definierar och som alla leverantörer ska prissätta.

Vad det betyder för ett företag

Ett alternativt anbud är ett sätt för ett mindre företag med en särskild teknik eller en bättre produkt att sticka ut. Det kan ge en lösning som är billigare, snabbare eller mer hållbar än den som beskrivs i kravspecifikationen.

Kontrollera först att anbudsinbjudan tillåter alternativ, läs minimikraven noga och följ den begärda presentationsformen. Krävs ett huvudanbud ska du prissätta även det, annars riskerar hela anbudet att förkastas. Håll alternativet tydligt åtskilt: eget anbudsformulär eller tydlig märkning, egen genomförandebeskrivning och eget pris.

Förklara i klartext hur alternativet uppfyller behovet och vilka fördelar det ger. Myndigheten ska kunna poängsätta det med samma kriterier, utan att behöva gissa.

Exempel

Ett kommunalförbund upphandlar en parkering med 80 platser till ett uppskattat värde av 5 500 000 kronor exklusive moms, med asfaltbeläggning enligt kravspecifikationen. Annonsen tillåter alternativa anbud under förutsättning att antalet platser och tillgängligheten behålls. Ett anläggningsföretag lämnar ett huvudanbud med asfalt och ett alternativ med gräsarmerad markbeläggning, åtta procent dyrare men bättre bedömt på miljökriteriet tack vare dagvatteninfiltrationen. Förbundet antar det alternativa anbudet.

Vanliga frågor

Kan man lämna ett alternativ utan huvudanbud?

Bara om annonsen och anbudsinbjudan inte kräver ett huvudanbud. Är det oklart bör du lämna båda.

Måste myndigheten pröva mitt alternativ?

Ja, om alternativ är tillåtna och ditt anbud uppfyller minimikraven och presentationsformen. Det ska utvärderas med samma kriterier som övriga anbud.

Kan ett alternativ enbart gälla priset?

Nej. Ett alternativ förutsätter en annan teknisk lösning eller ett annat upplägg. Ett rabatterat pris är inget alternativt anbud.

Relaterade begrepp

• Anbudsinbjudan och administrativa föreskrifter
• Kravspecifikation
• Tilldelningskriterier och viktning
• Genomförandebeskrivning
• Anbudsformulär och avtal