Kravspecifikation
Kravspecifikationen beskriver vad köparen kräver: prestationer, material, standarder och servicenivåer. Så läser och besvarar ni den.
Uppdaterad 5 september 2026
Kravspecifikationen är den del av upphandlingsdokumenten som exakt beskriver vad den upphandlande organisationen vill ha: prestationernas art, varornas egenskaper, tillämpliga standarder, servicenivåer och villkoren för genomförandet. Den är behovet översatt till krav.
Så fungerar det
Kravspecifikationen är alltid unik för upphandlingen, till skillnad från ett standardavtal som är generellt. Den ingår i kontraktshandlingarna och binder leverantören under hela avtalstiden. Innehållet varierar med föremålet:
- i entreprenader beskrivs, del för del, konstruktioner, material, toleranser och fackmässighet, ofta med AMA och RA som referens och framtaget av projektören;
- i varuupphandlingar anges specifikationer, kvantiteter, förpackning, leveranstider och garantier;
- i tjänsteupphandlingar anges uppdragets innehåll, frekvens, leveranser, kvalitetsindikatorer och eventuella viten.
LOU kräver att tekniska specifikationer ger leverantörer lika tillgång till upphandlingen och inte skapar omotiverade hinder. Hänvisning till ett visst fabrikat, ursprung eller tillverkningssätt får bara ske undantagsvis, när föremålet inte kan beskrivas tillräckligt tydligt på annat sätt, och ska då följas av orden eller likvärdigt. Kraven får uttryckas som funktions- eller prestandakrav, vilket ger anbudsgivarna större frihet att föreslå sin egen lösning.
Vad det innebär för ett företag
Kravspecifikationen är det som gör kalkylen möjlig. Varje krav kostar pengar: läs den i sin helhet, med prisbilagan eller prissammanställningen bredvid, och kontrollera att varje beskriven prestation motsvaras av en prisrad.
Er kvalitetsbeskrivning ska besvara kravspecifikationen punkt för punkt. Följ dess struktur, visa att ni förstått varje krav och förklara hur ni uppfyller det. En generisk text som återanvänts från ett tidigare anbud märks omedelbart och ger låga poäng.
Verkar ett krav omöjligt, motstridigt eller onödigt dyrt, ställ frågan under anbudstiden; svaret delges alla och kan leda till en rättelse. Har ni en bättre teknisk lösning, kontrollera om upphandlingsdokumenten tillåter alternativa anbud. Uppfylls inte ett obligatoriskt krav ska anbudet förkastas, oavsett hur bra det är i övrigt.
Exempel
Sankt Aubrys kommun upphandlar energirenovering av en skola, uppskattat till 26 000 000 kronor, uppdelad i sju delkontrakt. Kravspecifikationen för delkontraktet utvändiga snickerier kräver trä- och aluminiumfönster med ett angivet U-värde, montering utan att befintliga karmar demonteras och arbete förlagt till skollovet. Ett lokalt snickeri räknar på kraven och beskriver i sin kvalitetsbeskrivning ett monteringsschema på två veckor i augusti.
Vanliga frågor
Vad skiljer kravspecifikation från kommersiella villkor?
Kravspecifikationen handlar om vad som ska levereras. De kommersiella villkoren handlar om affären: pris, betalning, viten och säkerheter.
Vad gör jag om ett fabrikat namnges?
Organisationen måste godta likvärdiga produkter. Erbjud er egen och visa likvärdigheten med tekniskt underlag, provningsintyg eller certifikat.
Vilken handling gäller vid motstridighet?
Rangordningen framgår av de kommersiella villkoren. I entreprenader följer den normalt AB 04, där kontraktet och sedan de administrativa föreskrifterna går före den tekniska beskrivningen.