Kommersiella villkor
De kommersiella villkoren styr kontraktets ekonomi och juridik: pris, betalning, viten, säkerheter och hävning. De klausuler ni bör läsa allra först.
Huvudmarknad: Sverige
Uppdaterad 10 september 2026
De kommersiella villkoren, ofta kallade avtalsvillkor eller kontraktsvillkor, är den del av upphandlingsdokumenten som anger de affärsmässiga, juridiska och ekonomiska förutsättningarna för ett bestämt kontrakt: prisform, betalningsvillkor, tider, viten, säkerheter och hävning. De kompletterar och ändrar det standardavtal som kontraktet hänvisar till.
Så fungerar det
Villkoren skrivs av den upphandlande organisationen för varje upphandling och bifogas normalt som ett färdigt avtalsutkast. Enligt LOU ska de vara kända redan vid annonseringen, eftersom de påverkar prissättningen, och de kan därefter inte ändras utan att det blir en otillåten ändring av kontraktet. Vanliga rubriker är:
- kontraktshandlingarnas inbördes rangordning;
- avtalstid, förlängningsoptioner och leveranstider;
- prisform (fast pris, á-priser eller en kombination) och prisjustering;
- betalningsvillkor, fakturering, eventuellt förskott och betalningsplan;
- säkerhet i form av bankgaranti eller innehållna medel;
- viten vid försening eller bristande kvalitet samt grunder för hävning;
- villkor om underleverantörer, försäkring, immateriella rättigheter och behandling av personuppgifter;
- ändringsklausuler som anger vilka ändringar som får göras under avtalstiden.
I mindre upphandlingar slås de kommersiella villkoren och kravspecifikationen ofta ihop till ett enda avtalsutkast.
Vad det innebär för ett företag
Villkoren avgör er likviditet och er riskbild. Kontrollera betalningstiden, som mot en offentlig myndighet som huvudregel inte får överstiga 30 dagar, om det finns en betalningsplan, vilken säkerhet som krävs och hur priset får justeras. Ett flerårigt avtal utan indexklausul innebär att hela råvaruprisrisken ligger hos er.
Läs vitesklausulen noga. Ett högt vite per dag utan tak kan göra ett i övrigt bra avtal farligt. Se också vilka avsteg som gjorts från standardavtalet: det är där köparen ibland skärper de balanserade reglerna, till exempel genom att korta tiden för att framställa krav.
Ni kan inte förhandla villkoren i ert anbud, utom när förfarandet tillåter förhandling. Reservationer gör anbudet oantagbart. Däremot kan och bör ni ta upp en problematisk klausul som en fråga under anbudstiden, medan köparen fortfarande kan ändra underlaget för alla.
Hitta upphandlingar för ditt företag
Exempel
Region Högsorne upphandlar hissunderhåll för sina gymnasieskolor, uppskattat till 12 000 000 kronor över fyra år. De kommersiella villkoren anger årlig indexjustering enligt ett branschindex, vite per påbörjad timme av försening vid akuta fel med ett tak på tio procent av årsvärdet, och en säkerhet som får ställas antingen som innehållna medel eller som bankgaranti. En hissentreprenör prisar in villkoren och väljer bankgarantin för att inte binda kapital.
Vanliga frågor
Vad skiljer kommersiella villkor från ett standardavtal?
Standardavtalet är ett generellt, branschframtaget regelverk. De kommersiella villkoren är skrivna för den enskilda upphandlingen och gäller framför standardavtalet där de avviker.
Måste det finnas kommersiella villkor?
Formellt nej, men i praktiken alltid. Utan dem saknar avtalet reglering av pris, tid och ansvar, och köparen riskerar att inte kunna göra ändringar under avtalstiden.
Kan en klausul angripas efter att avtalet tecknats?
I princip inte. Villkoren accepterades när ni lämnade anbud. Överprövning måste ske under avtalsspärren, vilket är ett starkt skäl att läsa villkoren innan ni räknar.