Anbudsformulär och kontrakt
I Sverige ersätts det franska engagemangsdokumentet av anbudsformuläret och det kontrakt som signeras efter avtalsspärren. Innehåll och fallgropar.
Uppdaterad 5 september 2026
I fransk rätt finns ett särskilt dokument, acte d'engagement, som både utgör anbudet och blir kontraktets första handling. Någon exakt motsvarighet finns inte i Sverige. Rollen delas här mellan två saker: anbudsformuläret i upphandlingsdokumenten, där ni binder er vid pris och åtaganden, och det kontrakt som undertecknas när tilldelningsbeslutet vunnit laga kraft och avtalsspärren löpt ut.
Så fungerar det
Anbudet lämnas i det elektroniska upphandlingsverktyg som anges i annonsen. Formuläret innehåller uppgifter om anbudsgivaren, vilka delkontrakt anbudet avser, priser (fast pris eller hänvisning till prisbilagan), avtalstid, leveranstider samt eventuella krav som ska bekräftas. Anbudet är bindande under den anbudstid som anges i upphandlingsdokumenten.
Vid gemensamt anbud anges samtliga företag och vem som företräder gruppen. Åberopar ni underleverantörers kapacitet ska det framgå redan av anbudet, tillsammans med ett åtagande från underleverantören.
Ett tilldelningsbeslut är inte ett avtal. Enligt LOU gäller en avtalsspärr på minst 10 dagar från det att beslutet skickats elektroniskt, 15 dagar om det skickats på annat sätt (verified 2026-09-05). Först därefter undertecknar behöriga företrädare avtalet, i praktiken nästan alltid med elektronisk signering. Avtalets innehåll ska bygga på annonsen, upphandlingsdokumenten, anbudet och resultatet av eventuell förhandling. Andra ändringar får i princip inte göras.
Vad det innebär för ett företag
Anbudsformuläret måste fyllas i med största noggrannhet. Det pris ni anger är det ni är bunden av: stäm av att det stämmer exakt med prissammanställningen eller prisbilagan, både exklusive och inklusive moms. En avvikelse kan leda till att anbudet förkastas eller till ett avtal med fel pris.
Kontrollera att den som lämnar anbudet är behörig att företräda bolaget. Vid gemensamt anbud ska fullmakter finnas på plats.
Ändra aldrig i det formulär som tillhandahålls. Reservationer och egna villkor gör anbudet oantagbart, och den upphandlande organisationen har mycket begränsat utrymme att bortse från dem.
Exempel
Ett städbolag lämnar anbud i Aubens kommuns upphandling av lokalvård, uppskattad till 1 100 000 kronor över tre år, alltså under tröskelvärdet och genomförd enligt 19 kap. LOU. Bolaget fyller i anbudsformuläret med 358 000 kronor per år, bekräftar samtliga obligatoriska krav och bifogar prisbilagan. Efter tilldelningsbeslut och tio dagars avtalsspärr signeras avtalet elektroniskt.
Vanliga frågor
Måste anbudet undertecknas när det lämnas?
Endast om upphandlingsdokumenten kräver det. Många organisationer nöjer sig med att anbudet lämnas via ett inloggat upphandlingsverktyg, som i sig identifierar avsändaren.
Är jag bunden innan avtalet undertecknats?
Ja, ert anbud binder er under hela anbudets giltighetstid. Avtal uppstår däremot först vid undertecknandet, inte genom tilldelningsbeslutet.
Kan ett fel i anbudet rättas efter sista anbudsdag?
Före sista anbudsdag kan ni lämna ett nytt anbud som ersätter det tidigare. Därefter får rättelse eller förtydligande ske bara på den upphandlande organisationens initiativ och i begränsad omfattning.