Tehnične specifikacije
Tehnične specifikacije opisujejo zahteve javnega naročila: storitve, materiale, standarde in ravni kakovosti. Kako jih brati in kako nanje odgovoriti v ponudbi.
Posodobljeno 5. september 2026
Tehnične specifikacije so tisti del razpisne dokumentacije, ki natančno opisuje, kaj naročnik pričakuje: vrsto storitev, lastnosti blaga, standarde, ravni kakovosti in pogoje izvedbe. So tehnični prevod potrebe in za izvajalca zavezujoče ves čas trajanja pogodbe.
Kako poteka
Tehnične specifikacije so vezane na posamezno naročilo, drugače kot vzorec pogodbe, ki ureja upravna in finančna pravila. Njihova vsebina se razlikuje glede na predmet:
- pri gradnjah po sklopih opisujejo objekte, materiale, dopustna odstopanja in pravila stroke, pripravi pa jih praviloma projektant ali nadzornik;
- pri blagu naštevajo zahtevane lastnosti, količine, pakiranje, dobavne roke in garancijske pogoje;
- pri storitvah določajo obseg, pogostost, rezultate, kazalnike kakovosti in odzivne čase.
Zakon o javnem naročanju (ZJN-3) zahteva, da so specifikacije oblikovane tako, da ne omejujejo konkurence. Sklicevanje na blagovno znamko, izvor ali določen postopek je dopustno le izjemoma, kadar predmeta ni mogoče opisati drugače, in vedno z dodatkom "ali enakovredno". Specifikacije so lahko izražene z zahtevami glede zmogljivosti in funkcionalnosti ali s sklicevanjem na standarde, praviloma na standarde SIST in EN, kar ponudnikom pušča prostor za lastne rešitve.
Kaj to pomeni za podjetje
Tehnične specifikacije so dokument, iz katerega izračunate ceno. Vsaka zahteva ima svojo ceno, zato jih preberite v celoti in vzporedno s predračunom z enotnimi cenami ali popisom del, da preverite, ali ima vsaka opisana storitev tudi svojo cenovno postavko.
Vaš tehnični del ponudbe mora odgovarjati po točkah. Prevzemite zgradbo specifikacij, pokažite, da ste vsako zahtevo razumeli, in pojasnite, kako jo boste izpolnili. Splošen opis, prepisan iz prejšnje ponudbe, naročnik takoj opazi.
Če se vam zdi zahteva neizvedljiva, protislovna ali nesorazmerno draga, postavite vprašanje prek Portala javnih naročil; odgovor je objavljen vsem in postane del dokumentacije. Če imate boljšo tehnično rešitev, preverite, ali navodila ponudnikom dopuščajo variantno ponudbo.
Primer
Občina Sotesko oddaja energetsko prenovo osnovne šole v sedmih sklopih, ocenjeno na 1.200.000 EUR brez DDV. Tehnične specifikacije za sklop zunanjega stavbnega pohištva zahtevajo lesena okna z aluminijasto oblogo z natančno določeno toplotno prehodnostjo, vgradnjo brez odstranitve obstoječih okvirjev in izvedbo med šolskimi počitnicami. Lokalna mizarska delavnica sklop ovrednoti na podlagi teh zahtev, v tehničnem delu ponudbe pa opiše dvotedenski terminski plan vgradnje v avgustu.
Pogosta vprašanja
V čem se tehnične specifikacije razlikujejo od pogodbenih pogojev?
Tehnične specifikacije opisujejo vsebino izvedbe, vzorec pogodbe pa upravna in finančna pravila: cene, plačila, kazni in zavarovanja.
Kaj storiti, če specifikacije navajajo blagovno znamko?
Naročnik mora sprejeti enakovreden proizvod. Ponudite svojega in enakovrednost dokažite s tehničnim listom, izjavo o lastnostih ali poročilom o preskusu.
Ali imajo tehnične specifikacije prednost pred drugimi dokumenti?
Vrstni red dokumentov določi naročnik, praviloma v pogodbi. Pogosto ima prednost pogodba, nato tehnične specifikacije, nato ponudba, a to je treba preveriti v vsakem postopku posebej.