Variantna ponudba
Variantna ponudba ponudi drugačno rešitev od tiste iz razpisa. Kdaj je dopustna, katere minimalne zahteve mora izpolniti in kako jo pravilno predstaviti.
Posodobljeno 5. september 2026
Variantna ponudba je ponudba, ki predlaga drugačno rešitev od tiste, opisane v razpisni dokumentaciji, a zadovolji isto potrebo: drug material, drugačen postopek, drugačno organizacijo izvedbe. Podjetju omogoča, da uveljavi svoje znanje, namesto da se omeji na osnovno rešitev, ki si jo je zamislil naročnik.
Kako deluje
Zakon o javnem naročanju (ZJN-3) ureja variante po pravilu evropskih direktiv: dopustne so le, kadar jih naročnik izrecno dovoli in to navede v obvestilu o naročilu. Če o variantah ni ničesar zapisanega, jih ni dovoljeno oddati in taka ponudba ne bo ocenjena. Naročnik lahko variante tudi zahteva, torej določi, da mora ponudnik poleg osnovne rešitve predložiti tudi varianto.
Kadar naročnik variante dopusti, mora vnaprej objaviti minimalne zahteve, ki jih morajo izpolnjevati, in način njihove predstavitve. Navede tudi, ali je poleg variante obvezna osnovna ponudba. Variante se ocenijo po istih merilih kot osnovne ponudbe; naročnik variante ne sme zavrniti zgolj zato, ker bi pripeljala do drugačne vrste pogodbe, na primer do naročila storitev namesto naročila blaga.
Variante ne zamenjujte z opcijo ali z dodatnimi deli, ki jih opredeli naročnik sam in jih morajo ovrednotiti vsi ponudniki, niti s ponudbo za posamezni sklop pri razdelitvi na sklope.
Kaj to pomeni za podjetje
Varianta je vzvod za razlikovanje, kadar obvladate posebno tehniko ali ponujate zmogljivejši izdelek. Omogoča, da predlagate cenejšo, hitrejšo ali trajnostno boljšo rešitev od tiste iz tehničnih specifikacij.
Preden se je lotite, preverite, ali jo dokumentacija sploh dopušča, natančno preberite minimalne zahteve in upoštevajte predpisani način predstavitve. Če je osnovna ponudba obvezna, jo tudi ovrednotite, sicer je nedopustna celotna ponudba.
Varianto predstavite ločeno in jasno: svoj obrazec ponudbe ali jasno označen del, ločen tehnični del ponudbe in lastno ceno. Natančno pojasnite, kako varianta zadovolji potrebo in kakšne prednosti prinaša. Naročnik jo mora oceniti po istih merilih, brez ugibanja.
Primer
Občina izvede naročilo male vrednosti za gradnjo parkirišča z osemdesetimi mesti z ocenjeno vrednostjo 320.000 evrov brez DDV, pri čemer tehnične specifikacije predvidevajo asfaltno prevleko. Dokumentacija dopušča variante, če ostaneta ohranjena zmogljivost in dostopnost. Gradbeno podjetje odda osnovno ponudbo z asfaltom in varianto s travnimi ploščami, ki je za 8 odstotkov dražja, a bolje ocenjena pri okoljskem merilu zaradi ponikanja padavinske vode. Naročnik izbere varianto.
Pogosta vprašanja
Ali lahko oddam varianto brez osnovne ponudbe?
Le če dokumentacija osnovne ponudbe ne zahteva. Kadar to ni jasno zapisano, oddajte obe.
Ali mora naročnik mojo varianto oceniti?
Da, če jo je dopustil ter varianta izpolnjuje minimalne zahteve in predpisano obliko predstavitve. Oceniti jo mora po istih merilih kot osnovne ponudbe.
Ali je varianta lahko zgolj nižja cena?
Ne. Varianta pomeni drugačno tehnično ali organizacijsko rešitev. Zgolj popust na ceno ni varianta in ga naročnik ne bo obravnaval kot tako.