Rok za prejem ponudb

Rok za prejem ponudb je datum in ura, po katerih naročnik za posamezen razpis ne sprejme nobene ponudbe več. Ponudba, ki prispe po tem trenutku, tudi če le minuto pozneje, se zavrne kot prepozna in se vsebinsko sploh ne pregleda.

Kako poteka

Rok je naveden v obvestilu o javnem naročilu in v navodilih ponudnikom. Nad evropskimi mejnimi vrednostmi Zakon o javnem naročanju (ZJN-3) določa najkrajše roke: v odprtem postopku je minimalni rok za prejem ponudb 35 dni od dneva, ko je bilo obvestilo poslano v objavo, v omejenem postopku pa je minimalni rok za prejem prijav za sodelovanje 30 dni (verified 2026-09-05). Rok se skrajša, če je naročnik objavil predhodno informativno obvestilo, in se skrajša še za pet dni, kadar naročnik sprejema ponudbe v elektronski obliki. V postopku naročila male vrednosti naročnik rok določi sam, biti pa mora primeren zahtevnosti naročila.

Zaradi elektronskega naročanja šteje časovni žig sistema e-JN: ponudba mora biti do roka v celoti naložena in oddana, ne le začeta. Nalaganje več sto megabajtov dokumentacije lahko traja.

Naročnik sme rok podaljšati, na primer po pomembnem popravku, po poznem odgovoru na vprašanje ali ob motnji na portalu. Podaljšanje objavi na Portalu javnih naročil, tako da velja za vse.

Kaj to pomeni za podjetje

Prepozna oddaja je najbolj boleč razlog za zavrnitev, saj s kakovostjo ponudbe nima nobene zveze. Nekaj preprostih ukrepov:

• Zapišite točen datum in uro ter preverite, ali gre za deseto ali dvanajsto uro; pri evropskih objavah preverite tudi časovni pas.
• Označite si rok za postavljanje vprašanj, ki je praviloma več dni pred rokom za ponudbe.
• Oddajte najpozneje dan prej. Sistem omogoča umik in ponovno oddajo ponudbe do izteka roka.
• Shranite potrdilo o oddaji s časovnim žigom.
• Če je zahtevan elektronski podpis, potrdilo preizkusite nekaj dni prej.

Če vam oddajo prepreči dogodek zunaj vašega nadzora, na primer dokazana motnja sistema, to takoj pisno sporočite naročniku in podpori sistema.

Primer

Stanovanjski sklad v Sveti Jurij ob Bistri objavi odprti postopek za zamenjavo kotlovnic v 400 stanovanjih, ocenjena vrednost je 2.100.000 EUR brez DDV. Rok za prejem ponudb je 14. oktobra ob 12.00. Podjetje za ogrevanje začne nalagati 300 MB načrtov ob 11.40, oddaja pa se zaključi ob 12.06. Ponudba je zavrnjena kot prepozna, čeprav bi zadostovala oddaja dan prej.

Pogosta vprašanja

Ali lahko dosežem podaljšanje roka?

Podaljšanje lahko pisno predlagate z obrazložitvijo prek portala. Naročnik ni zavezan ugoditi, razen če je sam prepozno bistveno spremenil dokumentacijo.

Kaj storim, če je sistem na dan oddaje v okvari?

Naredite posnetke zaslona s časom, takoj se obrnite na podporo sistema e-JN in na naročnika. Dokazana motnja praviloma upraviči podaljšanje roka.

Je rok za prijavo in za ponudbo isti?

V odprtem postopku da. V omejenem postopku je najprej rok za prijave za sodelovanje, nato pa rok za ponudbe za priznane kandidate.

Povezani pojmi

• Navodila ponudnikom
• Popravek obvestila
• Elektronsko javno naročanje
• Sistem e-JN
• Obvestilo o javnem naročilu

Scoutee vas lahko opomni na rok za oddajo ponudbe pri obvestilih, ki jih spremljate.