Licitația restrânsă
Licitația restrânsă selectează întâi candidații, apoi doar cei reținuți depun ofertă. Etape, termene minime, numărul de candidați și sfaturi pentru IMM-uri.
Actualizat la 5 septembrie 2026
Licitația restrânsă este procedura de atribuire desfășurată în două etape obligatorii: autoritatea contractantă selectează întâi candidații pe baza capacității lor, apoi invită numai pe cei reținuți să depună ofertă. Ca și la licitația deschisă, atribuirea se face fără negociere.
Cum funcționează
Licitația restrânsă figurează la art. 68 din Legea nr. 98/2016 și poate fi aleasă liber de autoritate, la fel ca licitația deschisă, atunci când valoarea estimată atinge pragurile europene: 698.460 lei fără TVA pentru produse și servicii la autoritățile centrale, 1.077.624 lei pentru cele regionale și locale, 26.960.556 lei pentru lucrări (praguri în vigoare de la 1 ianuarie 2026, verificat 2026-09-05).
Prima etapă. Anunțul de participare deschide depunerea solicitărilor de participare. Firmele transmit documentele de calificare și selecție: experiență similară, resurse, cifră de afaceri, DUAE. Perioada minimă dintre transmiterea anunțului spre publicare în JOUE și termenul de depunere a solicitărilor este de 30 de zile. Autoritatea verifică îndeplinirea cerințelor și, dacă a anunțat un număr maxim, clasează dosarele după criteriile de selecție publicate. Numărul minim de candidați invitați nu poate fi mai mic de cinci, cu condiția să existe suficienți candidați calificați.
A doua etapă. Candidații selectați primesc simultan invitația de participare și documentația de atribuire, cu un termen minim de 30 de zile pentru depunerea ofertelor, redus la 10 zile dacă a fost publicat anterior un anunț de intenție. Ofertele sunt apoi clasate după criteriul de atribuire și factorii de evaluare.
Ce înseamnă pentru o firmă
Prima etapă este un filtru pe capacitate, nu pe preț. Dosarul de calificare trebuie să fie impecabil: experiență similară recentă și comparabilă, personal, certificări, documente valabile la zi. Un IMM fără experiență direct echivalentă poate valorifica proiecte apropiate ca natură sau se poate asocia pentru a completa cerințele.
Trecerea de selecție nu garantează nimic, dar reduce concurența la câteva firme. Este momentul să investiți în propunerea tehnică. În schimb, după depunerea ofertei nu va mai exista niciun schimb sau ajustare.
Exemplu
Un consiliu județean lansează o licitație restrânsă pentru mentenanța ascensoarelor din școlile pe care le administrează, cu o valoare estimată de 4.400.000 lei fără TVA pe patru ani. Opt firme depun solicitări de participare, cinci sunt selectate pe baza experienței similare și a capacității de intervenție permanentă. O firmă regională cu treizeci de angajați, admisă datorită unui parteneriat cu un producător, depune ofertă și câștigă pe factorul de evaluare privind timpul de intervenție.
Întrebări frecvente
Câți candidați sunt reținuți?
Autoritatea indică numărul în anunțul de participare. Nu poate coborî sub cinci atunci când suficienți candidați îndeplinesc cerințele.
Pot completa dosarul după termenul-limită?
Numai dacă autoritatea solicită ea însăși clarificări sau completări, în aceleași condiții pentru toți. Nu contați pe asta: depuneți un dosar complet.
De ce alege o autoritate licitația restrânsă?
Pentru a limita numărul de oferte de analizat la contractele tehnice sau pentru a primi oferte doar de la firme a căror capacitate a verificat-o în prealabil.