DUAE, documentul unic de achiziții european
DUAE este formularul prin care o firmă declară pe proprie răspundere că îndeplinește condițiile de calificare. Cum funcționează și cum se folosește.
Actualizat la 5 septembrie 2026
DUAE, documentul unic de achiziții european, este formularul standardizat prin care un operator economic declară pe proprie răspundere că îndeplinește condițiile pentru a participa la o procedură de achiziție publică: absența motivelor de excludere, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea economică și financiară și pe cele privind capacitatea tehnică și profesională. El înlocuiește, în etapa de calificare, majoritatea certificatelor și documentelor doveditoare.
Cum funcționează
DUAE a fost creat prin directivele europene din 2014, iar formularul este stabilit printr-un regulament de punere în aplicare al Comisiei. În România, Legea nr. 98/2016 obligă autoritățile contractante să accepte DUAE ca dovadă preliminară în locul certificatelor, iar formularul este integrat în SEAP: autoritatea își pregătește partea (identificarea contractului, criteriile de calificare) și îl publică odată cu documentația de atribuire, iar ofertantul îl completează online, direct în platformă, semnându-l electronic împreună cu restul ofertei.
Doar ofertantul clasat pe primul loc trebuie să prezinte apoi documentele doveditoare: certificatele fiscale privind lipsa datoriilor restante la bugetul de stat și la bugetul local, certificatul constatator ONRC, cazierul judiciar al firmei și al administratorilor, contracte și recomandări pentru experiența similară, polițe de asigurare. Ceilalți participanți nu depun nimic în plus. Termenul de răspuns este scurt, de regulă câteva zile lucrătoare de la solicitare.
Ce înseamnă pentru o firmă
DUAE ușurează mult etapa de calificare, mai ales pentru un IMM care participă la mai multe proceduri. Pregătiți o dată un set complet de informații, păstrați-l și actualizați-l la fiecare schimbare (cifră de afaceri, personal, referințe noi, administratori).
Fiți riguroși: este o declarație pe proprie răspundere. O informație inexactă, descoperită la verificarea documentelor, duce la respingerea ofertei și poate atrage înscrierea în lista operatorilor excluși de la participare pentru declarații false.
Într-o asociere, fiecare membru completează propriul DUAE. La fel fac terțul susținător pe capacitatea căruia vă bazați și subcontractanții declarați. Nu uitați declarația privind conflictul de interese, care se depune separat, cu lista persoanelor din partea autorității contractante.
Exemplu
Un birou de proiectare de instalații participă la o licitație deschisă organizată de spitalul județean din Roca de Sus pentru proiectarea și asistența tehnică la modernizarea centralei termice, cu o valoare estimată de 950.000 de lei fără TVA. În loc să adune certificatele, completează în SEAP DUAE pregătit pentru o procedură anterioară, actualizat cu ultimele trei referințe. Clasat pe primul loc, depune apoi certificatele fiscale și certificatul constatator în termenul cerut.
Întrebări frecvente
DUAE este obligatoriu?
Da, pentru procedurile în care autoritatea îl solicită, iar în practică se cere în toate procedurile derulate în SEAP. Autoritatea nu poate cere de la început documentele pe care DUAE le înlocuiește.
DUAE este suficient pentru a câștiga contractul?
Nu. Permite participarea. Ofertantul clasat pe primul loc trebuie să dovedească apoi tot ce a declarat.
DUAE poate fi refolosit?
Da, atât timp cât informațiile rămân exacte. Acesta este unul dintre avantajele lui principale pentru firmele care participă frecvent.