Hogyan találjon közbeszerzési kiírásokat Magyarországon

Egy magyar közbeszerzési kiírás megtalálása nem merül ki abban, hogy beír három szót a Google-be. A hirdetmények egy nemzeti hivatalos lap, egy európai adatbázis és egy központi elektronikus rendszer között oszlanak meg, és mindegyik forrásnak más a keresési logikája. Ez az útmutató leírja, hol keressen, hogyan szűrjön, és hogyan automatizálja a figyelést anélkül, hogy belefulladna.

Hol jelennek meg a hirdetmények, érték szerint

A közzététel helyét a becsült érték határozza meg. A 2026-ra irányadó értékhatárok alapján a kép a következő, klasszikus ajánlatkérő árubeszerzésénél és szolgáltatásmegrendelésénél.

A nemzeti értékhatár 2026-ban árubeszerzésre és szolgáltatásra 20 millió forint, építési beruházásra 60 millió forint, közszolgáltatói ajánlatkérőnél 50, illetve 100 millió forint. Építési beruházásnál az uniós eljárásrend 5 404 000 eurótól, azaz 2 138 935 624 forinttól kezdődik.

Gyakorlati következmény: minél kisebb a szerződés, annál nehezebb megtalálni, és annál elérhetőbb egy mikro- vagy kisvállalkozás számára. A nagy szerződések mindenhol láthatók, de ott erős a verseny.

Az ismerendő források

A Közbeszerzési Értesítő

A Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Értesítő a hivatalos nemzeti lap. Itt jelennek meg a nemzeti eljárásrendben indított eljárások hirdetményei, és tájékoztató jelleggel az uniós eljárások hirdetményei is. A Hatóság honlapján hirdetményfigyelő szolgáltatás működik: több paraméter szerint szűrhet, elmentheti a kereséseit, és e-mailes értesítést kérhet az újonnan megjelenő, a szűrőnek megfelelő hirdetményekről.

A TED

A TED, az Európai Unió Hivatalos Lapjának közbeszerzési adatbázisa, minden uniós értékhatár feletti hirdetményt megkap. Minden hirdetmény kötelezően visel egy vagy több CPV-kódot. Ez a legjobban strukturált forrás, de csak a legnagyobb szerződéseket tartalmazza, és arra is jó, hogy más tagállamok piacát figyelje.

Az EKR

Az EKR, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer az a felület, ahol az eljárások ténylegesen zajlanak: itt teszi közzé az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat, itt megy a kiegészítő tájékoztatás kérése, és itt kell benyújtani az ajánlatot. A közbeszerzési dokumentumokat a Kbt. 39. § (1) bekezdése szerint az EKR nyilvános, regisztráció nélkül elérhető felületén, korlátlanul és térítésmentesen hozzáférhetővé kell tenni, így a folyamatban lévő eljárások bejelentkezés nélkül is megtekinthetők. Ajánlattételhez viszont regisztráció és a cég adatainak rögzítése szükséges: ezt ne az utolsó napon intézze.

Az ajánlatkérők saját csatornái

A hirdetmény nélküli, közvetlen felkérésen alapuló eljárásokban, például a 300 millió forint alatti építési beruházásra alkalmazható egyszerűsített eljárásban az ajánlatkérő legalább öt gazdasági szereplőt hív fel közvetlenül. A Kbt. 115. § (7) bekezdése szerint a felhívást és a dokumentumokat ilyenkor is nyilvánosan közzé kell tenni az EKR-ben, tehát az eljárásról értesülhet, ajánlatot viszont csak a felhívott szereplők tehetnek: itt az számít, hogy az ajánlatkérő ismerje Önt. Ugyanez igaz a nemzeti értékhatár alatti beszerzésekre, amelyek a Kbt. hatályán kívül esnek. Az ajánlatkérők közbeszerzési tervei, amelyeket az EKR-ben tesznek közzé, előre megmutatják, mire készülnek az adott évben.

Szűrjön struktúrára, ne kulcsszavakra

A közbeszerzési felületek keresése szó szerinti, nem jelentés szerinti. Ha takarításra keres, és a hirdetmény intézménytakarítást ír, lemarad róla. Három strukturált szűrő kerüli el ezt a csapdát.

A CPV-kódok

A közös közbeszerzési szójegyzék 45 főcsoportot és több mint 9 400 kódot tartalmaz. A 72-es (informatikai szolgáltatások) vagy a 45-ös (építési munkák) főcsoportra állított szűrő a megfogalmazástól függetlenül megfogja a terület hirdetményeit. A módszert a CPV-kódok kiválasztása útmutató részletezi.

A beszerzés tárgya és az eljárásrend

A hirdetmények mellett nincs zárt, szakmánként előre rögzített kulcsszólista, amelyre szűrni lehetne. Ezt a szerepet a beszerzés tárgya szerinti besorolás (árubeszerzés, építési beruházás, szolgáltatás megrendelése), az eljárásrend (nemzeti vagy uniós), az eljárás fajtája és az ajánlatkérő típusa tölti be. Ezek a mezők minden hirdetményben szerepelnek, és közvetlenül szűrhetők.

A hirdetmény fajtája

Egy nyers hírfolyamban keverednek az eljárást megindító hirdetmények, a módosító hirdetmények, a szerződéskötésről szóló tájékoztatók és az előzetes tájékoztatók. Ha a fajtára szűr, majd megjelenési dátum szerint rendez, csak a valódi újdonságok maradnak.

Miért nem elég a Google és a ChatGPT

A Google indexeli a Közbeszerzési Értesítő oldalait, de az EKR-ben zajló eljárásokat rosszul: a tartalom keresőűrlapok és munkamenetek mögött van. Egy közbeszerzés takarítás site:kozbeszerzes.hu típusú lekérdezés felhozhat egy hirdetményt, de soha nem járja körbe a forrásokat. A Google arra jó, hogy forrásokat találjon, nem arra, hogy napi figyelést végezzen.

Az általános asszisztensek, a ChatGPT és a Perplexity is, ugyanezzel a problémával küzdenek, csak rosszabbul: részleges hozzáférésük van a felületekhez, és többnyire lejárt eljárásokat hoznak fel. A felfedezés utáni szakaszban viszont nagyon hasznosak: összefoglalnak egy hirdetményt, kiszedik az értékelési szempontokat, felsorolják egy ajánlatkérő lehetséges szóhasználatait, CPV-kódokat javasolnak. Előkészítésre és elemzésre használja őket, ne keresésre.

Értesítések beállítása

A figyelés akkor marad fenn, ha automatizált. Három szint, az egyszerűtől a teljesig:

1. Maguknak a felületeknek az értesítései: a Közbeszerzési Értesítő hirdetményfigyelője, a TED mentett keresései és az EKR értesítései. Mindegyiket külön kell beállítani.
2. Google-értesítők eljárási kifejezésekre (ajánlati felhívás, közbeszerzési eljárás, ajánlattételi felhívás) a szakmájával és a területével keresztezve. Kiegészítésnek jó, önmagában kevés.
3. Olyan figyelőeszköz, amely összevonja a Közbeszerzési Értesítőt, a TED-et és az EKR-t, kiszűri a duplikációkat, és az Ön CPV-kódjaira szűr. Ez az egyetlen megoldás, amely a nemzeti eljárásrendben futó, rövid határidejű eljárásokat is lefedi.

A Hirdetményfigyelés felépítése útmutató végigveszi egy keresési profil beállítását.

Ellenőrzőlista a kezdéshez

• Határozza meg a 3-10 CPV-kódját, a legtágabbtól a legpontosabbig.
• Rögzítse a beszerzési tárgyat és az eljárásrendet, amelyre szűrni fog.
• Hozzon létre mentett keresést és e-mail-értesítést a Közbeszerzési Értesítő hirdetményfigyelőjében.
• Állítson be TED-keresést, ha az uniós értékhatár feletti szerződéseket célozza.
• Regisztráljon az EKR-ben, és vegye fel a cégadatokat, mielőtt szüksége lenne rájuk.
• Nézze át tíz célintézménye éves közbeszerzési tervét.
• Jegyezze fel a megtalált hirdetmények valódi szóhasználatát a szinonimalistájához.
• Foglaljon napi negyedórát az új találatok átnézésére.

Ha a források és a szűrők a helyükön vannak, az idő a keresésről az ajánlatírásra tolódik, és ez a valódi tét. A Scoutee ezeket a forrásokat vonja össze és szűri azoknak a kis- és középvállalkozásoknak, amelyek nem akarnak több felületet kézzel figyelni.