Troškovnik s procijenjenim količinama

Troškovnik s procijenjenim količinama pomoćni je dokument koji se koristi u nabavama s jediničnim cijenama. Na jedinične cijene koje nudi svaki ponuditelj primjenjuje okvirne količine koje je odredio naručitelj, kako bi se dobio ukupan iznos usporediv od ponude do ponude.

Kako to funkcionira

U nabavi s jediničnim cijenama, kakva je nabava po narudžbenicama, stvarne količine unaprijed nisu poznate. Naručitelj stoga ne može izravno usporediti cjenike, koji katkad imaju stotine redaka. Zato sastavlja troškovnik s procijenjenim količinama, koji preuzima sve ili dio stavki cjenika s količinama reprezentativnima za tipičnu narudžbu ili za jednu godinu izvršenja.

Svaki ponuditelj popunjava taj troškovnik vlastitim jediničnim cijenama. Dobiveni zbroj služi kao osnova za bodovanje kriterija cijene. Količine u njemu nisu obvezujuće za naručitelja: ugovaratelj se plaća isključivo prema stvarno naručenim količinama.

Upute ponuditeljima određuju treba li takav troškovnik dostaviti, je li sastavni dio ugovora i kako ulazi u kriterije za odabir ponude. Kod okvirnih sporazuma naručitelj u dokumentaciji navodi i najveću vrijednost sporazuma, koja je obvezni podatak.

Što to znači za tvrtku

Ovaj troškovnik otkriva što naručitelj namjerava naručivati. Analizirajte ga da biste vidjeli koje stavke najviše utječu na usporedbu i na njima usmjerite napor u cijeni, uz realne cijene na svim ostalim stavkama.

Ne podliježite napasti da stavke iz troškovnika ponudite ispod cijene, a ostatak cjenika precijenite. Naručitelji tu praksu prepoznaju, mogu je sankcionirati odbijanjem ponude kao nepravilne ili pokrenuti postupak za izuzetno nisku ponudu, a ništa ne jamči da će stvarne količine slijediti procjenu.

Provjerite dosljednost između cjenika i troškovnika: isti nazivi, iste mjerne jedinice, iste cijene. Razlika u unosu može iskriviti bodove ili učiniti ponudu dvosmislenom. Svaku nelogičnost prijavite pitanjem prije isteka roka za dostavu ponuda.

Primjer

Grad sklapa okvirni sporazum za nabavu elektromaterijala za svoje zgrade, s najvećom vrijednošću od 450.000 eura na četiri godine. Cjenik ima 300 artikala. Troškovnik s procijenjenim količinama zadržava njih 40, s procijenjenim godišnjim količinama, za simulirani zbroj od oko 85.000 eura. Regionalni veletrgovac popunjava cijeli cjenik, u troškovnik unosi iste cijene i dobiva zbroj od 79.800 eura, koji služi za bodovanje cijene. U izvršenju se naplaćuje prema stvarnim narudžbenicama.

Česta pitanja

Obvezuju li me količine iz troškovnika?

Ne. Ugovorne su samo jedinične cijene iz cjenika. Količine služe isključivo usporedbi ponuda.

Koja je razlika u odnosu na paušalni troškovnik?

Ovdje je riječ o simulaciji za ugovor s jediničnim cijenama. Troškovnik s paušalnom cijenom razrađuje stvarnu ukupnu cijenu ugovora s nepromjenjivim iznosom.

Što ako troškovnik sadrži pogrešku?

Postavite pitanje naručitelju tijekom postupka. On će po potrebi objaviti ispravak. Ne ispravljajte dokument na vlastitu ruku.

Povezani pojmovi

• Troškovnik s jediničnim cijenama
• Troškovnik s paušalnom cijenom
• Nabava po narudžbenicama
• Kriteriji za odabir ponude i ponderi
• Izuzetno niska ponuda