Τεχνικές προδιαγραφές
Οι τεχνικές προδιαγραφές περιγράφουν τι ακριβώς ζητά η αναθέτουσα αρχή: εργασίες, υλικά, πρότυπα, επίπεδα υπηρεσίας. Πώς τις διαβάζετε και τις απαντάτε.
Ενημερώθηκε στις 5 Σεπτεμβρίου 2026
Οι τεχνικές προδιαγραφές, μαζί με την τεχνική περιγραφή, είναι τα τεύχη που περιγράφουν με ακρίβεια τι περιμένει η αναθέτουσα αρχή: φύση των εργασιών, χαρακτηριστικά των υλικών ή των ειδών, πρότυπα που πρέπει να τηρηθούν, επίπεδα υπηρεσίας, συνθήκες υλοποίησης. Είναι η τεχνική μετάφραση της ανάγκης.
Πώς λειτουργεί
Οι τεχνικές προδιαγραφές συντάσσονται για κάθε σύμβαση χωριστά, σε αντίθεση με τους γενικούς κανόνες εκτέλεσης που προκύπτουν από τον νόμο. Αποτελούν συμβατικό έγγραφο και δεσμεύουν τον ανάδοχο σε όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης. Το περιεχόμενό τους διαφέρει ανά αντικείμενο:
- στα έργα, περιγράφουν ανά τμήμα τις κατασκευές, τα υλικά, τις ανοχές και τους κανόνες της τέχνης, και συντάσσονται συνήθως από τον μελετητή·
- στις προμήθειες, απαριθμούν χαρακτηριστικά, ποσότητες, συσκευασίες, χρόνους παράδοσης και εγγυήσεις·
- στις υπηρεσίες, ορίζουν τις παροχές, τη συχνότητα, τα παραδοτέα, τους δείκτες ποιότητας και τις σχετικές κυρώσεις.
Ο ν. 4412/2016 απαιτεί οι τεχνικές προδιαγραφές να μη μνημονεύουν συγκεκριμένη μάρκα, προέλευση ή μέθοδο παραγωγής, εκτός αν το δικαιολογεί το αντικείμενο, και τότε πάντοτε με τη μνεία «ή ισοδύναμο». Μπορούν να διατυπώνονται με όρους επιδόσεων ή λειτουργικών απαιτήσεων, κάτι που αφήνει περιθώριο στους προσφέροντες. Πριν τη δημοσίευση, οι προδιαγραφές συχνά τίθενται σε δημόσια διαβούλευση μέσω του ΕΣΗΔΗΣ. Στην Κύπρο ισχύουν οι ίδιοι κανόνες, με τα τεύχη στο e-PPS (www.eprocurement.gov.cy).
Τι σημαίνει για μια επιχείρηση
Οι τεχνικές προδιαγραφές είναι το έγγραφο που σας επιτρέπει να κοστολογήσετε. Κάθε απαίτηση έχει κόστος: διαβάστε τις ολόκληρες, με το τιμολόγιο ή την ανάλυση τιμής μπροστά σας, ώστε να επαληθεύσετε ότι κάθε περιγραφόμενη εργασία αντιστοιχεί σε γραμμή τιμής.
Η τεχνική προσφορά σας πρέπει να απαντά στις προδιαγραφές σημείο προς σημείο. Ακολουθήστε τη δομή τους, δείξτε ότι κατανοήσατε κάθε απαίτηση και εξηγήστε πώς θα την ικανοποιήσετε. Μια γενικόλογη τεχνική προσφορά, αντιγραμμένη από προηγούμενο διαγωνισμό, γίνεται αμέσως αντιληπτή.
Αν μια απαίτηση σας φαίνεται ανέφικτη, αντιφατική ή αδικαιολόγητα δαπανηρή, υποβάλετε ερώτημα κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού. Αν έχετε καλύτερη τεχνική λύση, ελέγξτε αν η διακήρυξη επιτρέπει εναλλακτικές προσφορές.
Παράδειγμα
Δήμος προκηρύσσει έργο ενεργειακής αναβάθμισης σχολείου, εκτιμώμενης αξίας 1.200.000 € χωρίς ΦΠΑ, σε επτά τμήματα. Οι τεχνικές προδιαγραφές του τμήματος των εξωτερικών κουφωμάτων απαιτούν κουφώματα ξύλου και αλουμινίου με συγκεκριμένο συντελεστή θερμοπερατότητας, τοποθέτηση χωρίς αφαίρεση των υφιστάμενων πλαισίων και εργασίες μόνο κατά τις σχολικές διακοπές. Τοπική επιχείρηση κουφωμάτων κοστολογεί το τμήμα με βάση αυτές τις απαιτήσεις και αναλύει στην τεχνική προσφορά της το χρονοδιάγραμμα τοποθέτησης δύο εβδομάδων τον Αύγουστο.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια η διαφορά από τους ειδικούς όρους;
Οι τεχνικές προδιαγραφές αφορούν το τεχνικό περιεχόμενο της παροχής. Οι ειδικοί όροι αφορούν τους διοικητικούς και οικονομικούς κανόνες: τιμές, πληρωμές, ποινικές ρήτρες, εγγυήσεις.
Τι κάνω αν αναφέρεται συγκεκριμένη μάρκα;
Η αναθέτουσα αρχή οφείλει να δεχθεί ισοδύναμα προϊόντα. Προτείνετε το δικό σας αποδεικνύοντας την ισοδυναμία με τεχνικό φυλλάδιο και πιστοποιητικά.
Υπερισχύουν των άλλων τευχών;
Η σειρά ισχύος των τευχών ορίζεται στους ειδικούς όρους ή στη διακήρυξη. Κατά κανόνα η σύμβαση και η διακήρυξη προηγούνται, ακολουθούν οι ειδικοί όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές.